Annualisation

Suivre les heures de travail annuelles—en particulier pour les horaires non standards ou variables—peut être complexe et risqué sans les bons outils. La fonctionnalité Annualisation simplifie ce processus, vous aidant à rester conforme et à planifier à l'avance en toute confiance. Elle offre :

• Politique des jours fériés : choisissez si les jours fériés sont considérés comme des jours travaillables pour des groupes d'employé·e·s spécifiques
• Calculs d'heures précis : Surveillez le total des heures travaillées au cours de l'année pour garantir que les seuils légaux sont respectés.
• Soldes en temps réel : Consultez le total courant des heures annuelles des employé·e·s directement dans la feuille de temps.

Politique de travail pour les jours fériés

Vous pouvez définir si les jours fériés sont considérés comme des jours travaillables pour des groupes d'employé·e·s spécifiques—offrant flexibilité pour les secteurs ou équipes où les règles standard des jours fériés peuvent ne pas s'appliquer.

Cette configuration est gérée au niveau du groupe ou du contrat et impacte la manière dont les jours et heures de travail sont calculés dans l'annualisation.

Calculs d'heures précis

Dans chaque contrat d'employé·e, vous pouvez définir comment leurs heures de travail annuelles doivent être calculées. Deux options sont disponibles :

1. Basé sur les heures convenues

Définissez le nombre d'heures légales maximales par an et définissez les heures de contrat de l'employé·e (par jour, semaine ou mois). Le système ajuste ensuite le nombre attendu de jours travaillés au cours de l'année pour garantir que les employé·e·s restent dans les limites légales.

2. Basé sur les jours de travail

Au lieu de définir manuellement les heures de contrat, le système calcule automatiquement les heures de contrat par jour en fonction du nombre total de jours travaillés et des heures annuelles légales maximales définies.

Soldes en temps réel sur la feuille de temps

Les employé·e·s et les responsables peuvent suivre les progrès vers les objectifs d'heures de travail annuelles directement depuis la Feuille de temps. Un nouveau compteur Heures annuelles affiche :

• Heures travaillées à ce jour
• Heures légales maximales, proratisées en fonction de l’:
  • Date de début du contrat
  • Type de planning de travail (par exemple, temps plein, temps partiel)

Cela offre une transparence continue sur le fait que les employé·e·s sont dans les temps, en dessous ou au-dessus de leurs heures annuelles attendues—soutenant une planification plus intelligente et une gestion proactive de la conformité.

Permissions requises

Pour voir les soldes d'annualisation en temps réel, assurez-vous que la permission suivante est activée :

• Voir les données de la feuille de temps annuelle – situé sous la section Présence dans les paramètres de permission.