Über das Management der Jahresstunden

Verwalten Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden im Laufe des Jahres mit vollständiger Sichtbarkeit und Kontrolle – um die Einhaltung sicherzustellen, rechtliche Risiken zu vermeiden und eine bessere Planung zu unterstützen, insbesondere für schichtbasierte oder flexible Teams.

Jahresabrechnung

Die Verfolgung der jährlichen Arbeitsstunden – insbesondere bei nicht standardisierten oder variablen Zeitplänen – kann ohne die richtigen Werkzeuge komplex und risikobehaftet sein. Die Jahresabrechnung-Funktion vereinfacht diesen Prozess und hilft Ihnen, konform zu bleiben und mit Zuversicht vorauszuplanen. Sie bietet:

Öffentliche Feiertagsrichtlinie: Wählen Sie aus, ob öffentliche Feiertage für bestimmte Mitarbeitergruppen als Arbeitstage gelten.
Genauige Stundenberechnungen: Überwachen Sie die insgesamt geleisteten Stunden im Jahr, um sicherzustellen, dass die gesetzlichen Schwellenwerte eingehalten werden.
Echtzeit-Bilanzen: Sehen Sie die laufende Gesamtzahl der jährlichen Stunden der Mitarbeitenden direkt im Stundennachweis.

Arbeitsrichtlinie für öffentliche Feiertage

Sie können festlegen, ob öffentliche Feiertage für bestimmte Mitarbeitergruppen als Arbeitstage gelten – was Flexibilität für Branchen oder Teams bietet, in denen die Standardregelungen für öffentliche Feiertage möglicherweise nicht zutreffen.

Diese Konfiguration wird auf Gruppen- oder Vertragsebene verwaltet und beeinflusst, wie Arbeitstage und -stunden in der Jahresabrechnung berechnet werden.

Genauige Stundenberechnungen

Unter jedem Vertrag der Mitarbeitenden können Sie festlegen, wie ihre jährlichen Arbeitsstunden berechnet werden sollen. Es stehen zwei Optionen zur Verfügung:

1. Basierend auf den vereinbarten Stunden

Setzen Sie die Anzahl der maximalen gesetzlichen Stunden pro Jahr und definieren Sie die Arbeitsstunden des Mitarbeitenden (pro Tag, Woche oder Monat). Das System passt dann die erwartete Anzahl an Arbeitstagen im Laufe des Jahres an, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden innerhalb der gesetzlichen Grenzen bleiben.

2. Basierend auf Arbeitstagen

Anstatt die Vertragsstunden manuell festzulegen, berechnet das System die Vertragsstunden pro Tag automatisch basierend auf der Gesamtzahl der Arbeitstage und den definierten maximalen gesetzlichen Jahresstunden.

Um die Konfiguration der jährlichen Arbeitsstunden anzuzeigen, füllen Sie bitte zuerst das Feld für die maximalen gesetzlichen Stunden unter dem Mitarbeitervertrag aus.

Echtzeit-Bilanzen im Stundennachweis

Mitarbeitende und Manager können den Fortschritt in Richtung der jährlichen Arbeitsstunden-Ziele direkt aus dem Stundennachweis verfolgen. Ein neuer Jahresstunden-Zähler zeigt:

Bis heute geleistete Stunden
Maximale gesetzliche Stunden, anteilig basierend auf dem:
- Vertragsbeginn
- Art des Arbeitsplans (z. B. Vollzeit, Teilzeit)

Dies bietet fortlaufende Transparenz darüber, ob Mitarbeitende im Plan liegen, darunter oder über ihren erwarteten jährlichen Stunden – was eine intelligentere Planung und ein proaktives Compliance-Management unterstützt.