Sie können eine Leistungsbewertung in eine Excel-Datei (.xlsx) exportieren, die jede Antwort, Punktzahl und KI-Einsicht enthält, die Sie sehen dürfen. Der Export läuft im Hintergrund: Sie erhalten eine E-Mail, wenn er bereit ist, und die Datei wird in Ihren Dokumenten gespeichert.
Bevor Sie beginnen
- Die Bewertung muss Aktiv oder Abgeschlossen sein.
- Administratoren und Eigentümer exportieren alle. Manager exportieren nur die Personen, die sie in der Bewertung sehen können.
- Der Export ist auf einem Computer verfügbar. Die mobile App zeigt die Export-Schaltfläche nicht an.
Schritt für Schritt
- Gehen Sie zu Leistung > Bewertungen und öffnen Sie die Bewertung.
- Klicken Sie auf das Exportieren (Herunterladen) Symbol oben rechts.
- Die Nachricht "Export erfolgreich angefordert. Überprüfen Sie Ihre E-Mail oder 'Meine Dokumente'." (oder "Dokumente") erscheint.
- Wenn die Datei bereit ist, erhalten Sie die E-Mail "<review> Export ist bereit" mit einer Herunterladen Schaltfläche.
- Sie können die Datei auch jederzeit in Meine Dokumente (oder Dokumente) finden.
Was die Datei enthält
| Blatt | Enthalten, wenn | Inhalt |
|---|---|---|
| Allgemein | Die Bewertung hat Selbstbewertung oder Manager zu direktem Bericht | One Zeile pro Person: Vollständiger Name, Manager, Berufsbezeichnung, jede Frage als "<Bewertungstyp> - <Frage>" mit ihrem Kommentar, Leistungsbewertung, Potenzialbewertung, Durchschnittsbewertung und KI Insights (Leistungs- und Abstimmungsbewertung sowie Zusammenfassung, Stärken, Schwächen, Maßnahmen) |
| Ergebnisse der Kollegen | Die Bewertung hat Kollegen | Antworten der Kollegen. Die Namen der Bewerter sind verborgen, wenn Peer-Bewertung anonym machen aktiviert ist. |
| Ergebnisse der direkten Berichte | Die Bewertung hat Direkte Berichte an Manager | Antworten der direkten Berichte |
| Kompetenzen | Kompetenzbewertung einbeziehen ist aktiviert | Bewertungen und Niveaus der Kompetenzen |
Regeln und Verhalten
- Wenn Sie ein Manager sind, enthält die Datei nur die Personen und Antworten, die Sie in Factorial sehen können.
- Wenn Peer-Bewertung anonym machen aktiviert ist, werden die Namen der Peer-Bewerter für alle, die exportieren, verborgen.
- Wenn die Bewertung ein Entwurf oder Geplant ist, wird das Export-Symbol nicht angezeigt.
- Wenn Sie die gleiche Bewertung erneut exportieren, wird eine neue Datei mit den aktuellen Daten erstellt.
- Der Export enthält immer nur eingereichte Antworten. Entwürfe werden nicht exportiert.
Einschränkungen
- Sie können nicht in PDF oder CSV exportieren. Der Export ist nur .xlsx. Aktionspläne sind als PDFs verfügbar.
- Sie können nicht auswählen, welche Spalten oder Personen exportiert werden sollen.
- Sie können nicht mehrere Bewertungen in eine Datei exportieren. Verwenden Sie Talent Analytics oder Leistungs-Dashboards für bereichsübergreifende Bewertungsdaten.
- Sie können keine wiederkehrenden Exporte planen.
Fehlerbehebung
- Symptom: "Ich sehe das Export-Symbol nicht." → Ursache: die Bewertung ist ein Entwurf, Sie sind in der mobilen App oder Sie haben keinen Zugriff auf jemanden in der Bewertung. → Behebung: verwenden Sie einen Computer und überprüfen Sie den Bewertungsstatus.
- Symptom: "Der Export fehlt einige Personen." → Ursache: Sie können nur Personen exportieren, die Sie sehen können. → Behebung: Fragen Sie einen Administrator oder Eigentümer, um zu exportieren.
- Symptom: "Ich habe die E-Mail nicht erhalten." → Ursache: die Benachrichtigung "Leistungsbewertung exportiert" ist deaktiviert oder der Export läuft noch. → Behebung: schauen Sie in Meine Dokumente oder Dokumente.
FAQ
1. Kann ich die Daten im CSV-Format erhalten?
Nein, der Export ist eine .xlsx-Datei. Sie können sie aus Excel oder Google Sheets als CSV speichern.
2. Ist die Potenzialbewertung im Export enthalten?
Ja, für Administratoren, Eigentümer und Manager.
3. Gibt es eine API?
Ja. Leistungsbewertungen sind in der öffentlichen API von Factorial mit dem Leistungs Bereich verfügbar.