Schritt für Schritt

1. Gehen Sie zu Performance > Beurteilungen und öffnen Sie die Beurteilung.
2. Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten (Stiftsymbol).
3. Klicken Sie unter Eckdaten im Bereich Eigentümer auf Eigentümer hinzufügen.
4. Wählen Sie die Person aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

Regeln und Verhalten

• Eigentümer einer Beurteilung können diese Beurteilung bearbeiten, starten, stoppen, erneut öffnen und löschen sowie alle Ergebnisse sehen. Für andere Beurteilungen gilt das nicht.
• Wenn Sie alle Eigentümer entfernen, kann die Beurteilung nicht gespeichert werden. Mindestens ein Eigentümer ist erforderlich.
• Mit der Berechtigung Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses können Sie jede Beurteilung verwalten, auch wenn Sie kein Eigentümer sind.
• Als Führungskraft sehen Sie die eingereichten Antworten Ihrer direkt und indirekt unterstellten Mitarbeitenden, sobald die Beurteilung Fertig ist. Während sie Aktiv ist, sehen Sie sie nur, wenn Führungskräften frühzeitigen Zugriff auf Antworten gewähren aktiviert ist.
• Wenn Sichtbarkeit auf eigene Ergebnisse einschränken aktiviert ist, sehen beurteilte Personen nur die Antworten, die sie selbst geschrieben haben.
• Sobald ein Aktionsplan gestartet wurde, können alle Personen, die den Aktionsplan sehen, auch die Antworten der Selbstbewertung und der Vorgesetztenbeurteilung sehen, die darin verglichen werden.
• Wenn Peer-Beurteilung anonymisieren aktiviert ist, sieht die beurteilte Person nicht, wer die einzelnen Kollegenbeurteilungen geschrieben hat. Admins, Eigentümer und die Führungskraft der beurteilten Person sehen es weiterhin.
• Zusätzliche Beurteilende einer Vorgesetztenbeurteilung können in dieser Beurteilung das Formular ausfüllen und einreichen, die Antworten, Punktzahlen und Insights der beurteilten Person wie deren Führungskraft sehen sowie den Aktionsplan starten und unterschreiben. Weitere Informationen finden Sie unter „Verwalten Sie Teilnehmende und Beurteilende in einer aktiven Beurteilung“.
• Wenn Beurteilende ersetzt werden, kann die neue Person die Beurteilung abschließen und, wenn Aktionspläne aktiviert sind, den Aktionsplan starten und unterschreiben. Insights sieht sie nur, wenn sie direkte oder indirekte Führungskraft ist.

Fehlerbehebung

• Symptom: „Als Führungskraft sehe ich die Antworten meines Teams noch nicht.“ → Ursache: Die Beurteilung ist noch Aktiv und der frühzeitige Zugriff ist deaktiviert. → Lösung: Warten Sie, bis die Beurteilung endet, oder bitten Sie einen Eigentümer, unter Bearbeiten > Sichtbarkeit die Option Führungskräften frühzeitigen Zugriff auf Antworten gewähren zu aktivieren.
• Symptom: „Eine Person kann ihre Ergebnisse nach dem Ende der Beurteilung nicht sehen.“ → Ursache: Sichtbarkeit auf eigene Ergebnisse einschränken ist aktiviert. → Lösung: Ein Eigentümer kann die Option unter Bearbeiten > Sichtbarkeit deaktivieren, solange die Beurteilung Aktiv ist. Sobald sie Fertig ist, lässt sich die Option nicht mehr ändern.
• Symptom: „Ich bin Eigentümer, kann aber nichts ändern.“ → Ursache: Die Beurteilung hat den Status Wird gestartet. → Lösung: Warten Sie einige Minuten, bis sie Aktiv ist.

FAQ

1. Kann ich eine Führungskraft zum Eigentümer der Beurteilung für ihr Team machen?
Nein. Eigentümer verwalten immer die gesamte Beurteilung. Wenn Sie getrennte Eigentümer brauchen, erstellen Sie für dieses Team eine eigene Beurteilung.

2. Sehen Mitarbeitende, wer sie beurteilt hat?
Bei Vorgesetztenbeurteilungen und Selbstbewertungen ja. Bei Kollegenbeurteilungen nur, wenn Peer-Beurteilung anonymisieren deaktiviert ist.

3. Sehen Beurteilende die Antworten anderer Beurteilender?
Nein. Beurteilende sehen nur die Beurteilungen, die sie selbst geschrieben haben, es sei denn, sie sind auch Admin, Eigentümer oder Führungskraft der Person.

4. Wer sieht die Potenzialbewertung?
Admins, Eigentümer der Beurteilung und Führungskräfte. Die beurteilte Person sieht sie nie.