Étapes

1. Va dans Performance > Évaluations et ouvre l'évaluation.
2. Clique sur Modifier (icône en forme de crayon) en haut à droite.
3. Dans Informations de base, sous Responsables, clique sur Ajouter un·e responsable.
4. Sélectionne la personne et clique sur Ajouter.

Règles et fonctionnement

• Si une personne est responsable d'une évaluation, elle peut modifier, lancer, arrêter, rouvrir et supprimer cette évaluation et en voir tous les résultats, mais elle n'a pas accès aux autres évaluations.
• Si tu retires tous les responsables, l'évaluation ne peut pas être enregistrée. Il faut au moins un·e responsable.
• Si tu as l'autorisation Visibilité complète du processus d'évaluation, tu peux gérer toutes les évaluations, même si tu n'en es pas responsable.
• Si tu es manager, tu vois les réponses envoyées par tes collaborateur·rices direct·es et indirect·es quand l'évaluation est Terminée, ou pendant qu'elle est Active si l'option Accorder aux managers un accès anticipé aux réponses est activée.
• Si l'option Restreindre la visibilité des résultats est activée, les personnes évaluées ne voient que les réponses qu'elles ont écrites elles-mêmes.
• Si un compte rendu a été commencé, toutes les personnes qui peuvent voir ce compte rendu peuvent aussi voir les réponses de l'auto-évaluation et de l'évaluation par le manager qui y sont comparées.
• Si l'option Rendre l'évaluation par les pairs anonyme est activée, la personne évaluée ne voit pas qui a rédigé chaque évaluation par les pairs. Les admins, les responsables et le manager de la personne évaluée, eux, peuvent le voir.
• Si une personne est co-évaluatrice d'une évaluation par le manager, elle peut, pour cette évaluation, la remplir et l'envoyer, voir les réponses, les scores et les insights de la personne évaluée comme son manager, et commencer et signer le compte rendu. Consulte l'article Partager une évaluation par le manager avec des co-évaluateur·rices.
• Si un·e évaluateur·rice est remplacé·e, la nouvelle personne peut remplir l'évaluation et, si les comptes rendus sont activés, commencer et signer le compte rendu. Elle ne voit les insights que si elle est manager direct·e ou indirect·e de la personne évaluée.

Résolution des problèmes

• Symptôme : « En tant que manager, je ne vois pas encore les réponses de mon équipe. » → Cause : l'évaluation est encore Active et l'accès anticipé est désactivé. → Solution : attends la fin de l'évaluation ou demande à un·e responsable d'activer Accorder aux managers un accès anticipé aux réponses dans Modifier > Visibilité.
• Symptôme : « Un·e collaborateur·rice ne voit pas ses résultats après la fin de l'évaluation. » → Cause : l'option Restreindre la visibilité des résultats est activée. → Solution : un·e responsable peut la désactiver dans Modifier > Visibilité tant que l'évaluation est Active. Ce paramètre ne peut plus être modifié une fois l'évaluation Terminée.
• Symptôme : « Je suis responsable, mais je ne peux rien modifier. » → Cause : l'évaluation est en statut Lancement en cours. → Solution : attends quelques minutes qu'elle passe au statut Active.

FAQ

1. Puis-je nommer un·e manager responsable de l'évaluation uniquement pour son équipe ?
Non. Un·e responsable gère l'ensemble de l'évaluation. Si tu as besoin de responsables différents, crée une évaluation à part pour cette équipe.

2. Les collaborateur·rices peuvent-ils et elles voir qui les a évalué·es ?
Oui pour l'évaluation par le manager et l'auto-évaluation. Pour l'évaluation par les pairs, seulement si l'option Rendre l'évaluation par les pairs anonyme est désactivée.

3. Un·e évaluateur·rice peut-il ou elle voir les réponses des autres ?
Non. Chaque évaluateur·rice ne voit que les évaluations qu'il ou elle a rédigées, sauf s'il ou elle est aussi admin, responsable ou manager de la personne.

4. Qui peut voir le score de potentiel ?
Les admins, les responsables de l'évaluation et les managers. Jamais la personne évaluée.