Étapes

1. Allez dans Performance > Évaluations et ouvrez l'évaluation.
2. Cliquez sur Modifier (icône de crayon) en haut à droite.
3. Dans Informations de base, sous Propriétaires, cliquez sur Ajouter un propriétaire.
4. Sélectionnez la personne et cliquez sur Ajouter.

Règles et comportement

• Si quelqu'un est propriétaire d'une évaluation, alors il/elle peut modifier, lancer, arrêter, rouvrir et supprimer cette évaluation et voir tous ses résultats, mais pas d'autres évaluations.
• Si vous retirez tous les propriétaires, alors l'évaluation ne peut pas être enregistrée. Au moins un propriétaire est requis.
• Si vous avez Visibilité complète du processus d'évaluation, alors vous pouvez gérer chaque évaluation même si vous n'êtes pas propriétaire.
• Si vous êtes un manager, alors vous voyez les réponses soumises de vos rapports directs et indirects lorsque l'évaluation est Terminée, ou pendant qu'elle est Active si Accorder un accès anticipé aux réponses aux managers est activé.
• Si Restreindre la visibilité des résultats est activé, alors les employés évalués ne voient que les réponses qu'ils ont écrites eux-mêmes.
• Si un plan d'action a commencé, alors tout le monde qui peut voir le plan d'action peut voir les réponses de l'auto-évaluation et de l'évaluation du manager auxquelles il est comparé.
• Si Rendre l'évaluation par les pairs anonyme est activé, alors la personne évaluée ne voit pas qui a écrit chaque évaluation par les pairs. Les administrateurs, propriétaires et le manager de la personne évaluée peuvent toujours le faire.
• Si quelqu'un est un évaluateur supplémentaire sur une évaluation de manager, alors, dans cette évaluation, il/elle peut la remplir et la soumettre, voir les réponses, scores et insights de l'employé évalué comme le fait le manager de l'employé, et commencer et signer le plan d'action. Voir Gérer une évaluation active : participation, pairs, évaluateurs et statut.
• Si quelqu'un est remplacé en tant qu'évaluateur, alors le nouvel évaluateur peut compléter l'évaluation et, si les plans d'action sont activés, commencer et signer le plan d'action. Il/elle ne voit les insights que s'il/elle est un manager direct ou indirect.

Dépannage

• Symptôme : "En tant que manager, je ne peux pas encore voir les réponses de mon équipe." → Cause : l'évaluation est encore Active et l'accès anticipé est désactivé. → Solution : attendez que l'évaluation se termine, ou demandez au propriétaire d'activer Accorder un accès anticipé aux réponses aux managers dans Modifier > Visibilité.
• Symptôme : "Un employé ne peut pas voir ses résultats après la fin de l'évaluation." → Cause : Restreindre la visibilité des résultats est activé. → Solution : un propriétaire peut le désactiver dans Modifier > Visibilité tant que l'évaluation est encore Active. Cela ne peut pas être changé une fois que l'évaluation est Terminée.
• Symptôme : "Je suis un propriétaire mais je ne peux rien changer." → Cause : l'évaluation est Lancement. → Solution : attendez quelques minutes jusqu'à ce qu'elle soit Active.

 FAQ

1. Puis-je faire d'un manager le propriétaire de l'évaluation pour son équipe uniquement ?
Non. Un propriétaire peut gérer l'ensemble de l'évaluation. Créez une évaluation séparée pour cette équipe si vous avez besoin de propriétaires séparés.

2. Les employés peuvent-ils voir qui les a évalués ?
Oui pour les évaluations de manager et d'auto-évaluation. Pour les évaluations par les pairs, uniquement si Rendre l'évaluation par les pairs anonyme est désactivé.

3. Un évaluateur peut-il voir les réponses des autres évaluateurs ?
Non. Un évaluateur ne voit que les évaluations qu'il/elle a écrites, sauf s'il/elle est également administrateur, propriétaire ou le manager de la personne.

4. Qui peut voir le score potentiel ?
Les administrateurs, les propriétaires d'évaluation et les managers. Jamais la personne évaluée.