Cet article explique comment restructurer votre arbre de Catalogue de Postes en masse. Vous apprendrez quand et pourquoi utiliser cette fonctionnalité et comment déplacer plusieurs rôles ou fonctions en même temps pour garder votre catalogue aligné avec l'évolution de votre organisation.
La restructuration en masse de l'arbre de Catalogue de Postes vous permet de déplacer plusieurs rôles ou fonctions en même temps. Vous pouvez réaffecter des rôles à différentes fonctions et déplacer des fonctions entre les familles, sans avoir à recréer manuellement des éléments.
Cette fonctionnalité offre une flexibilité pour adapter votre Catalogue de Postes à mesure que les équipes, les responsabilités ou les structures organisationnelles changent.
Quand et pourquoi cela devrait être utilisé
Utilisez cette fonctionnalité lorsque :
- Votre organisation a évolué et la structure actuelle du Catalogue de Postes ne reflète plus la réalité
- Les rôles doivent être regroupés sous différentes fonctions
- Les fonctions doivent être réorganisées entre les familles
- Vous souhaitez gagner du temps en évitant la recréation manuelle de rôles ou de fonctions
- C'est particulièrement utile lors de réorganisations, de phases de croissance ou après des changements de responsabilités au sein des équipes
Comment utiliser
Suivez ces étapes pour restructurer votre arbre de Catalogue de Postes :
- Dans votre barre latérale, allez à Organisation
- Accédez à l'onglet Rôles
- Localisez les rôles ou fonctions que vous souhaitez déplacer
- Sélectionnez un ou plusieurs éléments à l'aide des cases à cocher à côté d'eux
- Cliquez sur Déplacer vers
- Choisissez la nouvelle fonction ou famille
- Confirmez l'action
Les rôles ou fonctions sélectionnés seront instantanément relocalisés sous le nouveau parent, mettant à jour la structure du Catalogue de Postes automatiquement.
Si vous ne pouvez pas déplacer un rôle ou une fonction, assurez-vous que vous avez les autorisations requises pour éditer le Catalogue de Postes et vérifiez qu'au moins un élément est sélectionné avant de cliquer sur Déplacer vers.
Si la structure ne semble pas comme prévu après avoir déplacé les éléments, rafraîchissez la page pour vous assurer que les changements sont complètement chargés et vérifiez que la bonne fonction ou famille de destination a été sélectionnée. Si le problème persiste, contactez le support Factorial.
Voir le Catalogue de Postes sous forme de tableau ou de graphique
L'arbre de Catalogue de Postes est maintenant disponible sous forme de tableau imbriqué. Vous pouvez également passer à la vue graphique en utilisant le commutateur Tableau / Graphique en haut à droite.
Dans la vue tableau, vous pouvez :
- Développer une famille pour voir ses fonctions, et une fonction pour voir ses rôles.
- Voir Type, effectif, salaire, compétences, dispositifs et conditions de travail dans des colonnes.
- Afficher, cacher et réorganiser les colonnes.
- Rechercher un nœud par nom dans tout le catalogue.
- Filtrer l'arbre par type de nœud, compétence ou dispositif.
- Exporter le tableau au format CSV.
- Sélectionner plusieurs fonctions ou rôles et les déplacer ensemble. Le déplacement en masse n'est activé que lorsque tous les éléments sélectionnés sont du même type.
Dans la vue graphique, le Catalogue de Postes utilise le même graphique que l'Org Chart, avec des cartes de nœuds, des options d'extension et de réduction, un zoom, une recherche et un panneau latéral. Le panneau latéral affiche la description du nœud, les conditions de travail, les salaires, les compétences et les dispositifs, avec un bouton Aller aux détails pour ouvrir la page complète.
Les liens profonds vers un rôle ouvrent le graphique avec ce nœud encadré et son panneau latéral ouvert.
Conseils et meilleures pratiques
- Examinez votre structure cible avant de déplacer des éléments pour éviter des changements inutiles
- Utilisez des actions en masse lors de la réorganisation de plusieurs rôles ou fonctions pour gagner du temps
- Assurez-vous que les conventions de nommage sont claires et cohérentes après la restructuration
- Informez les parties prenantes concernées (par exemple, les responsables ou les partenaires RH) lors de modifications significatives du catalogue
FAQ
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Puis-je déplacer des rôles et des fonctions en même temps ?
Oui, vous pouvez sélectionner plusieurs rôles et/ou fonctions et les déplacer ensemble, tant que le parent de destination est valide.
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Le déplacement de rôles affecte-t-il les données des employés ?
Non. Le déplacement de rôles ou de fonctions ne change que la structure du Catalogue de Postes. Les informations des employés restent inchangées.
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Puis-je annuler un déplacement en masse ?
Il n'y a pas d'annulation automatique. Si nécessaire, vous pouvez déplacer les rôles ou fonctions à leur emplacement précédent manuellement.