Questo articolo spiega come ristrutturare in blocco l'albero del tuo catalogo lavori. Imparerai quando e perché utilizzare questa funzionalità e come spostare più ruoli o funzioni contemporaneamente per mantenere il catalogo allineato all'evoluzione della tua organizzazione.
La ristrutturazione in blocco dell'albero del Catalogo Lavori consente di spostare più ruoli o funzioni contemporaneamente. È possibile riassegnare ruoli a funzioni diverse e spostare funzioni tra famiglie, senza dover ricreare manualmente gli elementi.
Questa funzionalità offre la flessibilità necessaria per adattare il catalogo dei lavori in base alle modifiche dei team, delle responsabilità o delle strutture organizzative.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizzare questa funzionalità quando:
- La tua organizzazione si è evoluta e l'attuale struttura del catalogo dei lavori non riflette più la realtà
- I ruoli devono essere raggruppati in diverse funzioni
- Le funzioni devono essere riorganizzate nelle diverse famiglie
- Vuoi risparmiare tempo evitando la ricreazione manuale di ruoli o funzioni
- È particolarmente utile durante le riorganizzazioni, le fasi di crescita o dopo i cambiamenti nelle responsabilità nei team
Come usare
Per ristrutturare l'albero del catalogo dei lavori, segui questi passaggi:
- Nella barra laterale, vai su Organizzazione
- Accedi alla scheda Lavori
- Individua i ruoli o le funzioni che vuoi spostare
- Seleziona uno o più elementi utilizzando le caselle di controllo accanto ad essi
- Fare clic su Sposta in
- Scegli la nuova funzione di destinazione o famiglia
- Conferma l'azione
I ruoli o le funzioni selezionati verranno immediatamente trasferiti nel nuovo genitore, aggiornando automaticamente la struttura del Catalogo lavori.
Se non riesci a spostare un ruolo o una funzione, assicurati di disporre delle autorizzazioni necessarie per modificare il catalogo dei lavori e controlla che almeno un elemento sia selezionato prima di fare clic su Sposta in .
Se la struttura non appare come previsto dopo aver spostato gli elementi, aggiorna la pagina per assicurarti che le modifiche siano state caricate completamente e verifica di aver selezionato la funzione o la famiglia di destinazione corretta. Se il problema persiste, contatta l'assistenza Factorial .
Suggerimenti e buone pratiche
- Rivedi la struttura di destinazione prima di spostare gli elementi per evitare modifiche non necessarie
- Utilizzare azioni in blocco quando si riorganizzano più ruoli o funzioni per risparmiare tempo
- Assicurarsi che le convenzioni di denominazione siano chiare e coerenti dopo la ristrutturazione
- Informare le parti interessate (ad esempio, manager o partner delle risorse umane) quando si apportano modifiche significative al catalogo
Domande frequenti
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Posso spostare ruoli e funzioni contemporaneamente?
Sì, puoi selezionare più ruoli e/o funzioni e spostarli insieme, a condizione che il genitore di destinazione sia valido.
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Il cambio di ruolo influisce sui dati dei dipendenti?
No. Lo spostamento di ruoli o funzioni modifica solo la struttura del Catalogo dei lavori. Le informazioni sui dipendenti rimangono invariate.
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Posso annullare uno spostamento in blocco?
Non è possibile annullare automaticamente. Se necessario, è possibile riportare manualmente i ruoli o le funzioni alla posizione precedente.