Il Gruppo target (a volte chiamato partecipanti, valutati, pubblico o persone da valutare) è l'insieme di dipendenti che vengono valutati in una revisione delle performance. Dopo il lancio, le persone in esso vengono chiamate Target. Le scegli mentre la revisione è un progetto, e Factorial crea le valutazioni per loro, in base ai tipi di revisione, quando la revisione viene lanciata.
Prima di iniziare
- I revisori non vengono scelti qui. Seguono dai tipi di revisione: ogni persona valuta se stessa, il proprio manager la valuta, e così via. Vedi Inizia con le revisioni delle performance.
- Solo i dipendenti attivi possono essere valutati.
Opzioni
| Opzione | Chi è valutato | Quando usarla |
|---|---|---|
| Nessuno (deciderò più tardi) | Nessuno ancora | Vuoi costruire prima il questionario. Devi scegliere prima del lancio. |
| Tutti i dipendenti | Tutti i dipendenti attivi | Revisione annuale aziendale |
| Selezione manuale | I dipendenti che scegli, uno per uno o con i filtri del selettore di dipendenti | Un gruppo specifico, un pilota, o un elenco che non corrisponde a un team |
| Gruppo dinamico | Tutti in Luogo di lavoro o Team selezionati (puoi selezionarne diversi) | Valutare uno o più team o uffici |
Passi
Scegli le persone mentre la revisione è un progetto
- Vai su Performance → Revisioni e apri la revisione in bozza.
- Clicca su Modifica in alto a destra.
- Apri Gruppo target.
- Seleziona Tutti i dipendenti, Selezione manuale o Gruppo dinamico.
- Per Selezione manuale, seleziona i dipendenti nel selettore.
- Per Gruppo dinamico, scegli Luogo di lavoro o Team, quindi seleziona uno o più luoghi di lavoro o team.
- Il Anteprima selezione mostra chi sarà valutato. Le modifiche vengono salvate automaticamente.
Aggiungere persone dopo il lancio
- Apri la revisione attiva e clicca su Modifica.
- Apri Target (Gestione target).
- Clicca su Aggiungi target.
- Seleziona i dipendenti e clicca su Aggiungi.
- Factorial crea le loro valutazioni e notifica i loro revisori.
Rimuovere qualcuno dopo il lancio
- Apri la revisione attiva e clicca su Modifica.
- Apri Target e trova la persona con Cerca per dipendente.
- Apri le azioni della riga e clicca su Elimina target.
- Digita il nome del target per confermare ("Per procedere, inserisci il nome del target").
Regole e comportamento
- Se scegli un Gruppo dinamico, la lista delle persone è fissa quando la revisione viene lanciata. Le persone che si uniscono al team o al luogo di lavoro in seguito non vengono aggiunte automaticamente.
- Se aggiungi qualcuno a una revisione Attiva, puoi scegliere qualsiasi dipendente attivo che non sia ancora nella revisione.
- Se aggiungi qualcuno a una revisione Attiva, i loro revisori ricevono l'email "Hai nuove valutazioni da completare".
- Se elimini un partecipante, ogni risposta, punteggio e intuizione su quella persona in questa revisione viene eliminato.
- Se la revisione è Pianificata o In avvio, puoi vedere la lista delle persone ma non cambiarla. Rimuovi prima la pianificazione.
- Se la revisione è Finita, non puoi aggiungere o rimuovere persone.
- Se le persone che hai scelto non producono valutazioni, il lancio fallisce con "La tua revisione potrebbe non avere revisori".
Limitazioni
- Non puoi scegliere persone per titolo di lavoro, entità legale o campo personalizzato direttamente in Gruppo dinamico. Usa Selezione manuale con i filtri del selettore invece.
- Non puoi escludere persone individuali da un Gruppo dinamico. Usa Selezione manuale.
- Non puoi aggiungere o rimuovere persone una volta che una revisione è Finita.
- Non puoi valutare persone esterne che non sono dipendenti in Factorial.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "Un nuovo assunto non è nella revisione." → Cause: i gruppi dinamici sono fissi al lancio. → Correzione: aggiungili con Aggiungi target mentre la revisione è Attiva.
- Sintomo: "Non riesco a trovare Aggiungi target." → Cause: la revisione non è Attiva, o tutti sono già inclusi. → Correzione: controlla lo stato della revisione.
- Sintomo: "Devo rimuovere qualcuno da una revisione finita." → Cause: i partecipanti non possono essere rimossi da revisioni finite nel prodotto. → Correzione: contatta il supporto di Factorial.
FAQ
1. Posso combinare diversi team e luoghi di lavoro?
Puoi selezionare diversi team, o diversi luoghi di lavoro, in un Gruppo dinamico. Per mescolare team e luoghi di lavoro, usa Selezione manuale.
2. Un manager può essere valutato e anche valutare il proprio team nella stessa revisione?
Sì. Una persona può essere valutata e essere un revisore nella stessa revisione.
3. Rimuovere qualcuno lo notifica?
Non viene inviata alcuna notifica alla persona rimossa.