Factorial consente di generare e inviare automaticamente certificati di completamento dei corsi utilizzando flussi di lavoro di formazione, disponibili in tutti i mercati.
Questa funzionalità aiuta i team delle risorse umane e di formazione a semplificare l'amministrazione della formazione , ridurre il lavoro manuale e garantire che i partecipanti ricevano i certificati firmati una volta completato il corso.
Sebbene questo esempio si concentri sui certificati, i flussi di lavoro di formazione possono essere utilizzati per automatizzare la creazione e la distribuzione di qualsiasi documento attivato da un corso, come fogli di presenza, moduli di feedback o persino e-mail personalizzate con campi dinamici.
Come funziona
Crea una formazione
- Nella barra laterale, vai a Formazione
- Clicca su + Nuovo corso
- Compila le informazioni richieste
- Informazioni di base
- Informazioni amministrative
- Completamento del corso
Scegli un modello di flusso di lavoro
Factorial fornisce modelli di flusso di lavoro per i processi di formazione. Puoi utilizzarli o personalizzarli in base alle tue esigenze. Esempi:
- Flusso di lavoro della documentazione FUNDAE (disponibile solo in Spagna)
- Invia certificato del corso
Per configurare:
- Nella barra laterale, vai a Flussi di lavoro
- In Flussi di lavoro di formazione , seleziona un modello
- Aggiungi passaggi come:
- "Invia il certificato ai partecipanti"
- "Avvisare il responsabile per la firma"
Puoi anche creare un nuovo flusso di lavoro cliccando su +Nuovo flusso di lavoro
Hai bisogno di aiuto per impostare un flusso di lavoro? Scopri come creare e configurare i flussi di lavoro qui.
I certificati e i documenti vengono generati automaticamente
Una volta completata la formazione:
- Factorial genererà un certificato o dei documenti in formato PDF per ogni partecipante.
- Il documento include:
- Nome del partecipante
- Nome del corso
- Firme sia del partecipante che del suo responsabile
Il sistema:
- Invia un compito a ciascun partecipante per firmare il proprio certificato
- Avvisare anche il loro responsabile di firmare
Una volta raccolte entrambe le firme, il certificato viene contrassegnato come completato e salvato automaticamente.
Dove possono trovare i certificati i partecipanti e i responsabili della formazione?
I partecipanti possono accedere ai loro certificati firmati in:
- I miei documenti → nella cartella Certificati di formazione
I responsabili e gli amministratori della formazione possono trovare i certificati dei partecipanti in:
- Formazione → Corsi → apri il corso → vai alla tabella Partecipanti
- Da lì, possono scaricare il certificato di ogni partecipante
