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Automatizza la generazione di certificati per la formazione con i flussi di lavoro

Factorial consente di generare e inviare automaticamente certificati di completamento dei corsi utilizzando flussi di lavoro di formazione, disponibili in tutti i mercati.

Questa funzionalità aiuta i team delle risorse umane e di formazione a semplificare la gestione della formazione , ridurre il lavoro manuale e garantire che i partecipanti ricevano i certificati firmati una volta completato il corso.

Sebbene questo esempio si concentri sui certificati, i flussi di lavoro di formazione possono essere utilizzati per automatizzare la creazione e la distribuzione di qualsiasi documento attivato da un corso, come fogli di presenza, moduli di feedback o persino e-mail personalizzate con campi dinamici.

 

 

Come funziona

Crea una formazione

  1. Vai alla sezione Formazione nella barra laterale
  2. Clicca su + Nuovo corso
  3. Compila le informazioni richieste

 

Scegli un modello di flusso di lavoro

Factorial fornisce modelli di flusso di lavoro per i processi di formazione. Puoi utilizzarli o personalizzarli in base alle tue esigenze. Esempi:

  • Flusso di lavoro della documentazione FUNDAE (disponibile solo in Spagna)
  • Invia certificato del corso

Per configurare:

  1. Nella barra laterale, vai a Flussi di lavoro
  2. In Flussi di lavoro di formazione , seleziona un modello o creane uno tuo
  3. Aggiungi passaggi come:
    • "Invia il certificato ai partecipanti"
    • "Avvisare il responsabile per la firma"

Hai bisogno di aiuto per impostare un flusso di lavoro? Scopri come creare e configurare i flussi di lavoro qui.

 

 

I certificati e i documenti vengono generati automaticamente

Una volta completata la formazione:

  • Factorial genererà un certificato o dei documenti in formato PDF per ogni partecipante.
  • Il documento include:
    • Nome del partecipante
    • Nome del corso
    • Firme sia del partecipante che del suo responsabile

Il sistema:

  • Invia un compito a ciascun partecipante per firmare il proprio certificato
  • Avvisare anche il loro responsabile di firmare

Una volta raccolte entrambe le firme, il certificato viene contrassegnato come completato e salvato automaticamente.

 

 

Dove possono trovare i certificati i partecipanti e i responsabili della formazione?

I partecipanti possono accedere ai propri certificati firmati in:

  • I miei documenti → sotto la cartella Certificati di formazione

 

I responsabili e gli amministratori della formazione possono trovare i certificati dei partecipanti in:

  • FormazioneCorsi → apri il corso → vai alla tabella Partecipanti
  • Da lì potranno scaricare il certificato di ogni partecipante.

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