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Come visualizzare in anteprima un modello di documento con i dati di un dipendente

I modelli di documenti contenenti variabili possono essere visualizzati in anteprima con i dati di un dipendente specifico

Come visualizzare l'anteprima

  1. Nella barra laterale, vai a Documenti
  2. Modelli di documento aperti
  3. Fare clic sulla freccia accanto al modello
  4. Nell'anteprima del modello, seleziona un dipendente
  5. Fare clic su Seleziona

Il visualizzatore del modello verrà ricaricato e le variabili verranno sostituite con le informazioni personali del dipendente e dell'entità giuridica a cui è assegnato.

Le variabili identificate nel documento saranno elencate a lato della pagina. Anche le informazioni relative al dipendente e alla persona giuridica saranno sostituite in quella sezione della pagina.

 

Se non sono presenti dati per una variabile specifica nelle informazioni aziendali o del dipendente, nel documento finale sarà presente uno spazio vuoto.

 

Puoi scaricare l'anteprima sul tuo computer o stampare il documento creato con i dati del dipendente.

 

 


 

Autorizzazioni del modello di documento

Qualsiasi dipendente con autorizzazioni specifiche può utilizzare la funzionalità dei modelli di documento. Per visualizzare in anteprima e inviare i modelli, è necessario disporre di autorizzazioni specifiche per accedere alle informazioni visualizzate dalle variabili.

Per ogni variabile identificata viene visualizzata un'icona con codice colore:

  • Verde : il dipendente ha autorizzazioni sufficienti per inviare documenti contenenti queste variabili.
  • Arancione : il dipendente è autorizzato a inviare documenti contenenti quella variabile solo a un gruppo specifico di dipendenti.
  • Rosso: il dipendente non ha l'autorizzazione per visualizzare le informazioni contenute in quella variabile e non potrà inviare quel modello.

 

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