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Come esportare i dati delle buste paga

Scarica i dati relativi alle nuove assunzioni, ai licenziamenti, alle assenze, alle modifiche contrattuali, ai cambiamenti personali e alle variabili relative alle paghe, in modo da poterli importare nel software per le paghe.

Come esportare i dati delle variabili di retribuzione?

  1. Nella barra laterale, vai su Compensazione e clicca sulla scheda "Definizione"
  2. Fare clic su Esporta dati nell'angolo in alto a destra

    Nota : se ci sono avvisi in sospeso da esaminare, verrai avvisato. Esaminali prima di procedere con l'esportazione.

     
  1. Scegli il formato di esportazione: CVS o XLSX
  2. Imposta filtri: Data di creazione, Persona giuridica o Data di aggiornamento
  3. Personalizza le colonne di esportazione: seleziona le colonne da esportare e definisci il nome dell'intestazione della colonna nel file.
  4. Clicca su " Esporta " e verrà inviato al tuo indirizzo email

Come esportare i dati degli aggiornamenti dei dipendenti?

  1. Vai a Compensazione e clicca sulla scheda "Aggiornamenti dipendenti"
  2. Fare clic su Esporta dati nell'angolo in alto a destra
  3. Scegli la persona giuridica
  4. Scegli il tipo e il formato dei dati
  5. Scegli lo stato dell'aggiornamento del dipendente
  6. Scegli la data di inizio e la data di fine
  7. Clicca su 'Esporta' e il file verrà scaricato

Dove trovare i file esportati?

  1. Nella barra laterale, vai su Documenti
  2. Clicca su Interno
  3. Fare clic sulla cartella denominata Esportazione paghe
 

Che tipo di dati di aggiornamento dei dipendenti possono essere esportati?

  • Nuove assunzioni: include tutte le informazioni sui nuovi dipendenti. Durante l'esportazione, è possibile filtrare i dati in base allo stato di aggiornamento del dipendente.
  • Cessazione : include tutte le informazioni sulle cessazioni. Durante l'esportazione, è possibile filtrare in base allo stato di aggiornamento del dipendente.
  • Modifiche contrattuali: include le informazioni di tutte le modifiche contrattuali avvenute tra due date.
  • Modifiche personali: include tutte le informazioni sulle modifiche personali. Durante l'esportazione, è possibile filtrare i dati in base allo stato dell'aggiornamento del dipendente.
  • Assenze (Standard): include le informazioni sulle assenze verificatesi tra due date. Durante l'esportazione, è possibile filtrare in base al tipo di assenza.
  • Modifiche alle assenze del ciclo precedente (delta assenze): questo report mostra eventuali modifiche alle assenze passate dalla chiusura del ciclo di elaborazione paghe, ad esempio assenze convalidate, aggiunte o rimosse. Per utilizzarlo, impostare la data di inizio sull'ultima chiusura del ciclo di elaborazione paghe (precompilata se disponibile) e la data di fine su oggi. L'esportazione evidenzia quindi quali assenze devono essere rimosse o aggiunte al sistema di elaborazione paghe.
  • Formato base: include tutte le informazioni di base di tutti gli aggiornamenti dei dipendenti (nuove assunzioni, licenziamenti, modifiche contrattuali, cambiamenti personali e assenze).
  • Formato esteso: include tutte le informazioni estese di tutti gli aggiornamenti dei dipendenti (nuove assunzioni, licenziamenti, modifiche contrattuali, cambiamenti personali e assenze).

Se hai installato un'integrazione per la gestione delle paghe che include l'esportazione dei dati delle paghe, questa verrà visualizzata nelle opzioni quando scegli il formato da esportare.

 

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