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Comment exporter les données de paie

Téléchargez les données de paie relatives aux nouvelles embauches, aux licenciements, aux absences, aux changements de contrat, aux changements personnels et aux variables de paie, afin qu'elles puissent être importées dans le logiciel de paie.

Comment exporter les données des variables de paie ?

  1. Dans votre barre latérale, accédez à Compensation et cliquez sur l'onglet « Définition »
  2. Cliquez sur Exporter les données dans le coin supérieur droit

    Remarque : Si des alertes sont en attente, vous en serez informé. Vérifiez-les avant de poursuivre l'exportation.

     
  1. Choisissez le format d'exportation : CVS ou XLSX
  2. Définir des filtres : Date de création, Entité légale ou Date de mise à jour
  3. Personnaliser les colonnes d'exportation : sélectionnez les colonnes à exporter et définissez le nom d'en-tête de la colonne dans le fichier.
  4. Cliquez sur « Exporter » et il sera envoyé à votre adresse e-mail

Comment exporter les données de mise à jour des employés ?

  1. Accédez à Rémunération et cliquez sur l'onglet « Mises à jour des employés »
  2. Cliquez sur Exporter les données dans le coin supérieur droit
  3. Choisir une entité juridique
  4. Choisissez le type et le format des données
  5. Choisissez le statut de la mise à jour de l'employé
  6. Choisissez la date de début et la date de fin
  7. Cliquez sur « Exporter » et le fichier sera téléchargé

Où trouver les fichiers exportés ?

  1. Dans votre barre latérale, accédez à Documents
  2. Cliquez sur Interne
  3. Cliquez sur le dossier intitulé Exportation de la paie
 

Quel type de données de mise à jour des employés peuvent être exportées ?

  • Nouvelles embauches : Contient toutes les informations sur les nouveaux employés. Lors de l'exportation, les données peuvent être filtrées selon le statut de mise à jour de l'employé.
  • Cessation d'emploi : Contient toutes les informations relatives aux cessations d'emploi. Lors de l'exportation, les données peuvent être filtrées selon le statut de mise à jour de l'employé.
  • Modifications du contrat : Il comprend les informations de toutes les modifications du contrat survenues entre deux dates.
  • Modifications personnelles : Ce rapport contient toutes les informations relatives aux modifications personnelles. Lors de l'exportation, il est possible de filtrer les modifications en fonction du statut de l'employé.
  • Absences (standard) : Contient les informations sur les absences survenues entre deux dates. Lors de l'exportation, les données peuvent être filtrées par type d'absence.
  • Modifications des absences des cycles passés (delta d'absence) : ce rapport affiche toutes les modifications apportées aux absences passées depuis la clôture du cycle de paie, telles que les absences validées, ajoutées ou supprimées. Pour l'utiliser, définissez la date de début sur la date de la dernière clôture de paie (préremplie si disponible) et la date de fin sur la date d'aujourd'hui. L'exportation met ensuite en évidence les absences à supprimer ou à ajouter au système de paie.
  • Format de base : Il comprend toutes les informations de base de toutes les mises à jour des employés (nouvelles embauches, licenciements, modifications de contrat, changements personnels et absences).
  • Format étendu : Il comprend toutes les informations étendues de toutes les mises à jour des employés (nouvelles embauches, licenciements, modifications de contrat, changements personnels et absences).

Lorsque vous avez installé une intégration de paie qui inclut une exportation de données de paie, vous la verrez dans les options lors du choix du format à exporter.

 

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