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Cómo exportar datos de nómina

Descargue los datos de nómina relacionados con nuevas contrataciones, bajas, ausencias, cambios de contrato, cambios de personal y variables de nómina, para que puedan ser importados al software de nómina.

¿Cómo exportar datos de variables de nómina?

  1. En la barra lateral, vaya a Compensación y haga clic en la pestaña "Definición".
  2. Haga clic en Exportar datos en la esquina superior derecha

    Nota : Si hay alertas pendientes por revisar, se le notificará. Revíselas antes de continuar con la exportación.

     
  1. Elija el formato de exportación: CVS o XLSX
  2. Establecer filtros: Fecha de creación, Entidad legal o Fecha de actualización
  3. Personalizar columnas de exportación: seleccione las columnas que se exportarán y defina el nombre del encabezado de la columna en el archivo.
  4. Haga clic en " Exportar " y se enviará a su dirección de correo electrónico.

¿Cómo exportar datos de actualizaciones de empleados?

  1. Vaya a Compensación y haga clic en la pestaña "Actualizaciones de empleados".
  2. Haga clic en Exportar datos en la esquina superior derecha
  3. Elija Entidad Legal
  4. Elija el tipo de datos y el formato
  5. Seleccione el estado de la actualización del empleado
  6. Elija la fecha de inicio y la fecha de finalización
  7. Haga clic en "Exportar" y se descargará el archivo.

¿Dónde encontrar los archivos exportados?

  1. En la barra lateral, vaya a Documentos
  2. Haga clic en Interno
  3. Haga clic en la carpeta llamada Exportación de nómina
 

¿Qué tipos de datos de actualización de empleados se pueden exportar?

  • Nuevas contrataciones: Incluye toda la información de los nuevos empleados. Al exportar, se puede filtrar por estado de actualización.
  • Despidos : Incluye toda la información sobre despidos. Al exportar, se puede filtrar por el estado de actualización del empleado.
  • Cambios de contrato: Incluye la información de todos los cambios de contrato que se han producido entre dos fechas.
  • Cambios personales: Incluye toda la información sobre cambios personales. Al exportar, se puede filtrar por estado de actualización del empleado.
  • Ausencias (Estándar): Incluye la información de las ausencias ocurridas entre dos fechas. Al exportar, se puede filtrar por tipo de ausencia.
  • Cambios en ausencias de ciclos anteriores (delta de ausencias): Este informe muestra los cambios en las ausencias anteriores desde el cierre del ciclo de nómina, como las ausencias validadas, añadidas o eliminadas. Para usarlo, establezca la fecha de inicio en el último cierre de nómina (predeterminada si está disponible) y la fecha de finalización en hoy. La exportación indica qué ausencias deben eliminarse o añadirse al sistema de nómina.
  • Formato básico: Incluye toda la información básica de todas las actualizaciones de los empleados (nuevas contrataciones, bajas, cambios de contrato, cambios personales y ausencias).
  • Formato extendido: Incluye toda la información ampliada de todas las actualizaciones de los empleados (altas, bajas, cambios de contrato, cambios personales y ausencias).

Al tener instalada una integración de nómina que incluya una exportación de datos de nómina, lo verás en las opciones al elegir el formato a exportar.

 

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