Descripción general
La función Agregar compensaciones en masa permite que los equipos de RR.HH. y Finanzas apliquen la misma configuración de compensación adicional a varios empleados simultáneamente.
Esta funcionalidad ayuda a garantizar la coherencia de los datos en todos los contratos y reduce el trabajo manual al gestionar cambios de compensación a escala.
Cuándo y por qué se debe utilizar:
- Agregue el mismo tipo de compensación (por ejemplo, subsidio de comida, bono o estipendio de transporte) a los contratos activos de varios empleados.
- Asegúrese de que todos los empleados seleccionados sigan el mismo ciclo de pago y reglas de fecha de inicio.
- Evite entradas manuales repetitivas para cada contrato individualmente.
Cómo utilizar
- En la barra lateral, vaya a la página Organización
- Seleccione los empleados a los cuales desea agregar la compensación
- Haga clic en Edición masiva → Agregar compensaciones masivamente
- En la nueva pantalla, configure los detalles de la compensación adicional (tipo, monto, fecha de inicio y recurrencia)
- Revise su configuración y haga clic en Crear para agregar la compensación a todos los empleados seleccionados
Cómo funciona
La compensación se aplica a la versión actual del contrato activo de cada empleado (no a las pasadas o futuras).
- Para los empleados cuyo contrato ya está activo, el primer pago sigue a la fecha de inicio elegida .
- Para los empleados cuyo contrato comienza más tarde, el sistema cambia automáticamente el primer pago a la siguiente recurrencia válida para mantener a todos alineados.
Ejemplo:
Si en octubre se añade una compensación que se repite cada dos meses:
Un empleado activo recibe el primer pago en octubre y el siguiente en diciembre .
Un empleado que comienza en noviembre recibe el primer pago en diciembre , manteniéndose ambos en el mismo ciclo de pago.
Importante: Las compensaciones solo se generan por meses completos . Si un contrato comienza después del 1 de cada mes, no se generará ninguna compensación automática para ese mes, pero puedes añadirla manualmente si es necesario.
Solución de problemas
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En el contrato del empleado no figuraba ninguna compensación.
- Comprueba si el contrato del empleado comienza después del 1 de cada mes. Las compensaciones por meses parciales no se generan automáticamente.
- Confirme que el contrato esté activo: la funcionalidad solo se aplica a las versiones de contrato activas.
- Verifique la configuración de recurrencia para garantizar que el ciclo de pago coincida con las fechas del contrato del empleado.
Preguntas frecuentes
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¿Puedo añadir compensaciones a futuros contratos?
No, las compensaciones solo se pueden agregar a la versión del contrato activo actual.
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¿Qué pasa si agrego compensaciones a empleados con diferentes fechas de inicio?
El sistema ajusta automáticamente la primera fecha de pago para que todos los empleados permanezcan alineados en el mismo ciclo de recurrencia.
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¿Puedo eliminar o editar compensaciones agregadas en masa?
Sí. Una vez agregados, puedes administrarlos o eliminarlos directamente desde los detalles de compensación de cada empleado.