Para activar la compensación de horas extras con la nómina
- En su barra lateral, vaya a Configuración
- En Tiempo, seleccione Control horario
- Seleccione una política de control horario
- Abra la pestaña Preferencias
- Desplácese hacia abajo hasta encontrar Compensación de tiempo adicional
- Active Compensación de ausencias
A tener en cuenta
Solo se podrá compensar vía la nómina el saldo correspondiente a los meses revisados y aprobados.
La compensación por la nómina y con ausencias pueden funcionar simultáneamente. El único requisito es habilitar y definir un límite de saldo.
- El saldo se puede compensar automáticamente con ausencias de acuerdo con las reglas que definas, y el tiempo que exceda el límite se puede compensar posteriormente manualmente por la nómina.
- Sin límite, todas las horas extraordinarias acumuladas en el saldo se compensarían automáticamente con ausencias.
Obtenga más información sobre la compensación de las horas extras con ausencias
Cómo compensar las horas extras
- En su barra lateral, diríjase a la sección Control horario
- Seleccione los/as colaboradores/as que quiera compensar a través de su nómina
- Revise y apruebe las hojas de fichaje de los/as colaboradores/as
- Repita la misma selección de colaboradores/as
- Haga clic en Compensar tiempo adicional a través de la nómina
- Seleccione el ciclo de nómina en el cual se añadirá el suplemento para compensar las horas extras: ciclo actual o el siguiente
A tener en cuenta
- En caso de que se active el traspaso de saldo, solo se compensarán las horas extras acumuladas en el período seleccionado.
- Puede verificar el tiempo disponible para ser compensado en la información de la cantidad de saldo de cada colaborador/a.
- El sistema genera una incidencia si existe algún conflicto que impida la generación de un suplemento automático en la nómina de un/a colaborador/a. En tal caso, los/as administradores/as recibirán un correo electrónico con el informe de error.
¿Cómo se muestra la información de horas extra en la hoja de fichaje?
- En la barra lateral, vaya a Control horario
- Abra la pestaña Aprobado
- Haga clic en la flecha para abrir la hoja de fichaje de un/a colaborador/a
- Abra la información sobre el saldo que muestra cuántas horas extras ya se han compensado con la nómina
¿Cómo se refleja la información de horas extras en la aplicación de nómina?
- En su barra lateral, vaya a Nómina
- Vaya a Ejecutar Nómina
- Haga clic en Ver complementos
- Desplácese hasta el/la colaborador/a relacionado/a
Allí verá los suplementos adicionales. Las horas extraordinarias a compensar con la nómina se expresan en unidades.
El suplemento se agregará automáticamente solo una vez que se confirme la compensación de horas extra en la sección Control horario.
Solo se pueden compensar horas completas, no minutos. Puedes añadir manualmente un suplemento para compensar los minutos extra restantes.
Cómo añadir manualmente horas extras a Nómina
- En su barra lateral, vaya a Nómina
- Vaya a Ejecutar Nómina
- Haga clic en Iniciar Nómina
- Vaya a Ajustar complementos y horas
- Haga clic en el icono + junto al nombre del empleado
- Elija Horas Extras como tipo de Suplemento
- Especifique Tiempo como tipo
- Introduzca la cantidad de horas extras (formato hh: mm)
- Haga clic en el icono de verificación para validarlo
