Una política de control horario es un conjunto de directrices y reglas que una organización crea para definir cómo los empleados deben registrar sus horas de trabajo. Esta política describe los procedimientos y herramientas que los empleados deben utilizar para registrar sus horas de trabajo, descansos y horas extras.
Una política de seguimiento del tiempo es esencial para garantizar que los empleados reciban una compensación precisa por el tiempo que trabajan y que los gerentes puedan monitorear y gestionar eficazmente el tiempo y la asistencia de los empleados.
Para configurar la política de seguimiento de tiempo
- En la barra lateral, vaya a Configuración
- En Tiempo, seleccione Seguimiento del tiempo
- Acceda a la política de seguimiento de tiempo predeterminada haciendo clic en la flecha
Configuración de políticas
- Conceptos básicos de la política : definir un nombre, una descripción y una fecha de vigencia.
- Sistema de seguimiento de tiempo : habilite los sistemas de seguimiento de tiempo que desee para esta política.
Obtenga más información sobre los sistemas de seguimiento del tiempo - Condiciones de la hoja de horas: decide cómo tus empleados pueden gestionar el tiempo registrado.
Obtenga más información sobre las salidas perdidas
Preferencias
- Tolerancia de seguimiento de tiempo: establezca un rango de tiempo en el que los empleados asignados a esta política puedan registrar su entrada y salida.
Obtenga más información sobre la tolerancia del seguimiento del tiempo - Seguimiento de la ubicación del trabajo: permita que sus empleados registren su entrada desde casa, desde la oficina o, si están en un viaje de negocios, desde la aplicación móvil o el registro web.
Obtenga más información sobre el seguimiento de la ubicación laboral
Horas extras y especiales
- Cálculo de horas extras : seleccione un punto de referencia para determinar las horas extras y especifique cuándo debe realizarse el cálculo.
- Reglas de horas extra: La regla base clasifica las horas que exceden el punto de referencia establecido como horas extra. Establezca reglas adicionales para personalizar el seguimiento y la compensación.
- Horas especiales: establezca las horas trabajadas durante momentos específicos, como fines de semana, feriados o turnos de noche, como horas especiales para seguimiento y compensación personalizados.
Compensación
- Configuración de compensación: establezca las condiciones para los métodos de compensación. Seleccione cuándo aplicar las reglas de horas adicionales, incluida la tarifa por hora y el método de compensación.
Descansos
Define los descansos que pueden tomar los empleados asignados a esta política de seguimiento de tiempo.
- Activa los descansos manuales o automáticos; no se pueden activar simultáneamente. Obtén más información sobre cómo configurar los descansos aquí .
Debes crear tipos de descanso en la configuración. Aprende a crear tipos de descanso en las categorías de tiempo.
2. Configure alertas para descansos manuales para recordar a los empleados que tomen descansos específicos durante el trabajo.
- Establezca la cantidad mínima de tiempo que puede durar un descanso
- Establezca la duración del tiempo de trabajo que debe tomarse antes
- Establezca la duración del descanso y guarde los cambios
Cuando un empleado necesite un descanso, recibirá un recordatorio emergente en la plataforma. Se le avisará si su descanso es demasiado corto o ha excedido su duración.
Empleados
Asigna tantos empleados como quieras a esta política:
- Haga clic en +Agregar
- Seleccione los empleados que desea agregar
- Haga clic en Agregar empleados
