Asignar horas de trabajo de manera eficiente es clave para una planificación adecuada de proyectos y una gestión efectiva del equipo. Esta guía paso a paso le muestra cómo asignar horas a colaboradores/as desde la pestaña Planificación dentro de un proyecto, cómo visualizar las horas asignadas y cómo realizar modificaciones si es necesario.

Cómo asignar horas

1. En el menú lateral, ir a Proyectos → Hacer clic en la pestaña Planificación
2. Utilizar el filtro de proyecto en la parte superior si desea mostrar únicamente un proyecto específico
3. Localizar al/a la colaborador/a al que desea asignar horas y hacer clic en el botón “+ Asignar”
4. Se abrirá un panel lateral a la derecha
5. Completar los siguientes campos:
   1. Proyecto y Subproyecto
   2. Rango de fechas: desde qué día hasta cuál
   3. Horas por día: definir cuántas horas desea asignar
   4. Opcional: incluir sábados o domingos si es necesario
   5. Colaborador/a: confirmar que la persona correcta está seleccionada o agregar más si desea hacer asignaciones múltiples
6. Hacer clic en Guardar

Visibilidad luego de asignar

Una vez guardado:

• Las horas asignadas aparecerán en el calendario con desglose diario
• Se mostrarán alertas si las personas superan su capacidad (por ejemplo, 9 h o 10 h por día)
• Puede pasar el cursor sobre las horas para ver detalles o hacer clic para editar

Editar o eliminar asignaciones

• Hacer clic sobre el bloque de horas asignadas
• Modificar las fechas, cambiar las horas o eliminar la asignación

Visibilidad real de la capacidad de colaboradores/as

Como responsable de proyecto, usted puede ver en tiempo real la disponibilidad de cada integrante del equipo desde la pestaña Planificación. Esto permite asignar tareas basándose en capacidad real, detectar sobreasignaciones en múltiples proyectos y evitar conflictos en la planificación.

1. En el menú lateral, ir a Proyectos
2. Hacer clic en la pestaña Planificación
3. En esa pestaña usted podrá ver:
   • Indicadores visuales cuando alguien esté sobrecargado/a
   • Comparación entre la capacidad utilizada y las horas disponibles por persona
   • Información clara para una planificación más equilibrada

Planificar mejor con las horas contractuales reales

Usted puede comparar las horas planificadas con las horas contractuales reales de cada persona, facilitando así evitar sobreasignaciones en colaboradores/as de tiempo parcial, detectar desequilibrios y mantener cargas de trabajo realistas y sostenibles.

1. Ir al menú lateral y acceder a Proyectos
2. Hacer clic en la pestaña Planificación
3. Ver las horas contractuales junto a las horas planificadas
4. Las asignaciones excesivas estarán resaltadas
5. Podrá obtener una vista general de todos los proyectos

Ver cuándo una persona está de vacaciones

Utilice esta función para ver cuándo los/as colaboradores/as están de vacaciones o tienen días libres planificados. Le ayuda a programar tareas de forma eficaz, evitar solapamientos y planificar proyectos con confianza. Es especialmente útil cuando varias personas del equipo están asignadas al mismo proyecto.

1. En la barra lateral, vaya a Proyectos
2. Haga clic en la pestaña Calendario
3. Pase el ratón por encima del turno de una/a colaborador/a para ver los detalles de sus vacaciones, incluyendo las fechas y las horas de proyecto previstas

Los/as managers de proyectos pueden:

• Ver toda la información de vacaciones de colaboradores/as directamente en la pantalla principal de planificación de proyectos.
• Comprobar rápidamente los detalles de las vacaciones pasando el ratón por encima de una persona en la vista del proyecto.
• Planificar proyectos de forma más eficiente y asignar tareas con confianza.

Exportador del Planificador de Proyectos

Utilice esta función para exportar información del planificador de proyectos con solo unos pocos clics, lo que es especialmente útil para compartir actualizaciones de proyectos con las partes interesadas, analizar datos de proyectos en Excel u otras herramientas, y crear informes personalizados o integrar la información en flujos de trabajo existentes.

1. En la barra lateral, vaya a Proyectos
2. Haga clic en la pestaña Calendario
3. Haga clic en el botón Exportar, situado en la esquina superior derecha
4. Seleccione el formato de archivo: Excel (.xlsx) o CSV (.csv)
5. Establezca los filtros
6. Elija los campos que desea incluir en la exportación
7. Defina el orden de las columnas para que coincida con sus necesidades de informes
8. Haga clic en Exportar. Su archivo se descargará y estará listo para ser utilizado fuera de Factorial