Assignar hores de treball de manera eficient és clau per planificar correctament els projectes i gestionar bé els equips. Aquesta guia pas a pas t’explica com assignar hores a col·laboradors/es des de la pestanya Planificació dins d’un projecte, com visualitzar les hores assignades i com modificar-les si cal.

Com assignar hores

1. Al menú lateral, anar a Projectes → Fer clic a la pestanya Planificació
2. Utilitzar el filtre de projecte a la part superior si es vol mostrar només un projecte concret
3. Localitzar el/la col·laborador/a i fer clic al botó “+ Assignar”
4. Es desplegarà un panell al costat dret
5. Omplir els camps següents:
   1. Projecte i Subprojecte
   2. Interval de dates: des de quan fins a quan
   3. Hores per dia: definir el nombre d’hores que es vol assignar
   4. Opcional: incloure dissabtes o diumenges si cal
   5. Col·laborador/a: confirmar que la persona seleccionada és la correcta o afegir-ne més si es vol assignar a diverses persones
6. Fer clic a Desar

Visibilitat després de l’assignació

Un cop desat:

• Les hores assignades apareixeran al calendari amb un desglossament diari.
• Es mostraran avisos si hi ha col·laboradors/es amb excés de càrrega (p. ex. 9h o 10h/dia).
• Es pot passar el cursor per veure detalls o fer clic a les hores per editar-les.

Editar o eliminar assignacions

• Fer clic sobre un bloc d’hores assignades.
• Ajustar les dates, hores o eliminar l’assignació.

Visibilitat real de la capacitat de col·laboradors/es

Els gestors/es de projectes poden veure la disponibilitat real de cada membre de l’equip —en temps real— directament a la pestanya Planificació. Això ajuda a assignar tasques segons la capacitat real, detectar col·laboradors/es sobreassignats/des en diversos projectes i evitar conflictes en la planificació.

1. Al menú lateral, anar a Projectes
2. Fer clic a la pestanya Planificació
3. A la pestanya Planificació, es pot veure:
   • Indicadors visuals si hi ha sobreassignacions
   • Capacitat utilitzada vs. hores disponibles per persona
   • Informació clara per a una assignació més equilibrada i eficient

Planifica millor amb les hores contractuals reals

Els gestors/es de projectes poden comparar les hores planificades amb les hores contractuals reals de cada persona, cosa que facilita evitar la sobreassignació de col·laboradors/es a temps parcial, detectar desequilibris i mantenir una càrrega de treball realista i justa a l’equip.

1. Al menú lateral, anar a Projectes
2. Fer clic a la pestanya Planificació
3. Es veuran les hores contractuals al costat de les hores planificades
4. Les sobreassignacions estaran destacades
5. S’obtindrà una visió completa de tots els projectes

Veure quan una persona està de vacances

Utilitzeu aquesta funció per veure quan els empleats estan de vacances o tenen dies lliures planificats. Us ajuda a programar tasques de manera eficaç, evitar solapaments i planificar projectes amb confiança. És especialment útil quan diversos membres de l'equip són assignats al mateix projecte.

1. A la barra lateral, aneu a Projectes
2. Feu clic a la pestanya Calendari
3. Passeu el ratolí per sobre del torn d'un empleat per veure els detalls de les seves vacances, incloent-hi les dates i les hores de projecte previstes

Els caps de projecte poden:

• Veure tota la informació de vacances dels empleats directament a la pantalla principal de planificació de projectes.
• Comprovar ràpidament els detalls de les vacances passant el ratolí per sobre d'una persona a la vista del projecte.
• Planificar projectes de manera més eficient i assignar tasques amb confiança.

Exportador del Planificador de Projectes

Utilitzeu aquesta funció per exportar informació del planificador de projectes amb només uns quants clics, la qual cosa és especialment útil per compartir actualitzacions de projectes amb les parts interessades, analitzar dades de projectes a Excel o altres eines, i crear informes personalitzats o integrar la informació en fluxos de treball existents.

1. A la barra lateral, aneu a Projectes
2. Feu clic a la pestanya Calendari
3. Feu clic al botó Exporta, situat a l'extrem superior dret
4. Seleccioneu el format del fitxer: Excel (.xlsx) o CSV (.csv)
5. Establiu els filtres
6. Trieu els camps que voleu incloure en l'exportació
7. Definiu l'ordre de les columnes perquè coincideixi amb les vostres necessitats d'informes
8. Feu clic a Exporta. El vostre fitxer es descarregarà i estarà a punt per utilitzar-lo fora de Factorial