Entendre com funciona l'eliminació

És important tenir en compte que rebutjar i suprimir una absència no és el mateix:

• Rebutjar una absència simplement canvia el seu estat: es mou a la secció "Rebutjada" a la vista Temps lliure.
• Suprimir una absència significa eliminar-la permanentment del sistema.

Només podeu suprimir una absència de la secció Rebutjada o si encara no ha començat .

Puc eliminar una absència com a empleat?

Sí, però amb algunes restriccions:

• Només pots suprimir les teves pròpies absències.
• Només podeu suprimir les absències futures; un cop una absència ha començat o ja s'ha produït, no es pot suprimir .
• Heu de tenir el permís "Suprimir absències" a la configuració del vostre perfil.
• No importa si l'absència està pendent o aprovada: la regla depèn de la data, no de l'estat.

Com poden els empleats suprimir o modificar una absència

1. A la barra lateral, aneu a la secció Temps lliure
2. Troba l'absència que vols suprimir
3. Només podeu suprimir les absències pendents
4. Feu clic a l' absència i seleccioneu Suprimeix
5. Confirma la teva acció: un cop suprimida, la sol·licitud s'elimina del flux d'aprovació.

Administradors i usuaris amb permisos

Els administradors i els usuaris amb el permís "Suprimeix les baixes" poden suprimir les absències de qualsevol empleat, però amb algunes excepcions:

• Els administradors poden suprimir les seves pròpies absències futures, però no les passades.
• Si un administrador vol suprimir una absència passada, un altre administrador ha de dur a terme l'eliminació.
• Les absències passades (de qualsevol tipus) no poden ser suprimides per la mateixa persona que les va crear. Romanen visibles a Absències rebutjades amb finalitats de registre.
• Si un administrador crea una absència en nom d'un empleat, només la pot suprimir; no la pot rebutjar.

Com poden els administradors rebutjar i suprimir una absència

1. A la barra lateral, aneu a Organització
2. Seleccioneu l'empleat l'absència del qual cal suprimir
3. Ves a la pestanya de temps lliure
4. Feu clic a l'entrada d'absència de la llista
5. A la finestra emergent, podeu rebutjar

1. Si voleu eliminar l'absència, heu de desplaçar-vos cap avall fins a la secció Sol·licituds rebutjades 
2. Feu clic a l'absència que voleu suprimir i confirmeu Suprimir per confirmar l'acció

Notes importants

• Les absències s'han de rebutjar primer abans de poder-les suprimir (si ja s'han enviat per a la seva aprovació).
• Les absències futures sempre es poden suprimir si teniu permís.
• Les absències passades no poden ser suprimides pel mateix usuari, només per un altre administrador o qualsevol usuari amb permisos.
• Eliminar una absència és irreversible.
• Factorial actualitza automàticament els saldos després de l'eliminació per garantir la precisió.

Preguntes freqüents

1. Quina diferència hi ha entre rebutjar i suprimir una absència?
   Si es rebutja, l'estat es canvia a "Rebutjat". Si es suprimeix, s'elimina permanentment de Factorial .
    
2. Els empleats poden eliminar les absències rebutjades?
   Sí, però només si l'absència és per a una data futura i tenen el permís "Suprimeix absències" .
    
3. Els administradors poden eliminar absències passades?
   Els administradors poden suprimir les seves pròpies absències futures, però només un altre administrador pot suprimir una absència passada.
    
4. Es pot recuperar una absència suprimida?
   No. Un cop suprimida, l'absència no es pot restaurar.