La Planificació de Personal és un mòdul dins de Planificació financera (l'espai de treball anteriorment anomenat Espai de Treball Financer) que permet a RRHH, Finances i gerents planificar el seu futur personal conjuntament en un mateix lloc. En comptes de gestionar els plans de contractació en fulls de càlcul desconectats, crees un període de planificació, reculls les sol·licituds de personal dels responsables de departament, les revises i aproves, i acabes amb un sol pla de contractació aprovat, amb previsions de costos en temps real i un enllaç directe amb el Reclutament.
Aquest article explica què és la Planificació de Personal, qui la fa servir i on trobar-la.
Per a qui és
Tres rols interactuen amb un període de planificació:
- Propietari (RRHH, Finances o nivell C). Crea i gestiona el període, estableix la finestra de sol·licituds i revisa i aprova les sol·licituds. La persona que crea un període és automàticament el seu Propietari.
- Planificador de Personal (normalment un VP o cap de departament). Presenta sol·licituds de personal per al seu equip durant la finestra de sol·licituds.
- Col·laborador (Editor o Visualitzador). Té accés limitat només als empleats que ja gestiona. Els Editors poden editar el personal per als seus informes directes; els Visualitzadors poden veure-ho però no canviar-ho.
Quan és útil
- Planifiques la contractació per a una temporada, trimestre o any i necessites que RRHH, Finances i gerents estiguin alineats amb els mateixos números.
- Voleu veure el cost previst d'un pla abans d'aprovar-lo, no després de contractar.
- Necessites reconciliar qui va ser realment contractat en comparació amb el que es va planificar.
- Contractes en cicles o pics (hospitalitat, comerç, producció) i replanifiques regularment.
On trobar la Planificació de Personal
Per accedir-hi:
- Al panell lateral, ves a Finances.
- Obre Planificació financera (mostrat com a Espai de Treball Financer fins al canvi de nom).
- Selecciona Planificació de Personal.
Si no hi ha períodes existents encara, veuràs un estat zero convidant-te a crear el teu primer amb un botó de Nou període.
Com funciona un període de planificació, de principi a fi
- Un Propietari crea un període de planificació i tria qui són els Planificadors de Personal.
- El Propietari programa el període de sol·licituds, la finestra durant la qual els planificadors poden presentar sol·licituds. Això es pot programar per més endavant o llançar immediatament.
- Cada Planificador rep una tasca, obre el període i afegeix les seves sol·licituds: noves contractacions, substitucions i terminacions.
- Quan la finestra de sol·licituds es tanca, el període passa a A revisar i el Propietari rep una tasca per revisar.
- El Propietari aprova o rebutja les sol·licituds. Les posicions aprovades formen el pla de contractació aprovat.
- Les posicions aprovades passen a la contractació i es fan un seguiment amb els estats No iniciat → En curs → Contractat, connectats al mòdul de Reclutament.
Estats del període
- Programat — el període existeix però la finestra de sol·licituds no ha començat.
- Sol·licituds obertes — la finestra de sol·licituds està actualment oberta.
- En revisió — la finestra de sol·licituds s'ha tancat i el Propietari necessita revisar.
- En curs — el període planificat està actualment en curs, no hi ha accions possibles.
- Tancat — un període passat o descartat; no hi ha accions possibles.
La Planificació de Personal és actualment només web.