Die Personalplanung ist ein Modul innerhalb von Planung & Analyse (der früher als Finanzarbeitsbereich bezeichneten Arbeitsumgebung), das es HR, Finanzen und Führungskräften ermöglicht, ihre zukünftige Belegschaft gemeinsam an einem Ort zu planen. Anstatt Einstellungspläne in voneinander getrennten Tabellen zu verwalten, erstellen Sie einen Planungszeitraum, sammeln Personalbedarf-Anfragen von den Abteilungsleitenden, überprüfen und genehmigen sie und enden mit einem einzigen genehmigten Einstellungsplan, mit aktuellen Kostenprognosen und einem direkten Link zur Rekrutierung.
Dieser Artikel erklärt, was die Personalplanung ist, wer sie nutzt und wo Sie sie finden können.
Für wen ist es gedacht
Drei Rollen interagieren mit einem Planungszeitraum:
- Eigentümer/in (HR, Finanzen oder C-Level). Erstellt und verwaltet den Zeitraum, legt das Anfragefenster fest und überprüft und genehmigt die Anfragen. Die Person, die einen Zeitraum erstellt, ist automatisch dessen Eigentümer/in.
- Personalplaner/in (typischerweise ein/e VP oder Abteilungsleiter/in). Reicht während des Anfragefensters Personalbedarf-Anfragen für ihr Team ein.
- Mitwirkende/r (Redakteur/in oder Betrachter/in). Hat eingeschränkten Zugang, der nur auf die Mitarbeitenden beschränkt ist, die sie bereits verwalten. Redakteure können den Personalbedarf für ihre direkten Berichte bearbeiten; Betrachter können ihn sehen, aber nicht ändern.
Wann es nützlich ist
- Sie planen Einstellungen für eine Saison, ein Quartal oder ein Jahr und benötigen, dass HR, Finanzen und Führungskräfte auf denselben Zahlen abgestimmt sind.
- Sie möchten die prognostizierten Kosten eines Plans sehen, bevor Sie ihn genehmigen, nicht nachdem die Einstellungen erfolgt sind.
- Sie müssen abgleichen, wer tatsächlich eingestellt wurde, im Vergleich zu dem, was geplant war.
- Sie stellen in Zyklen oder Spitzenzeiten (Gastgewerbe, Einzelhandel, Produktion) ein und planen regelmäßig neu.
Wo Sie die Personalplanung finden
Um darauf zuzugreifen:
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Finanzen.
- Öffnen Sie Planung & Analyse (bis zur Umbenennung als Finanzarbeitsbereich angezeigt).
- Wählen Sie Personalplanung.
Wenn noch keine Zeiträume existieren, sehen Sie einen Nullzustand, der Sie einlädt, Ihren ersten mit einem Neuen Zeitraum-Button zu erstellen.
Wie ein Planungszeitraum funktioniert, von Anfang bis Ende
- Ein/e Eigentümer/in erstellt einen Planungszeitraum und wählt aus, wer die Personalplanenden sind.
- Der/die Eigentümer/in legt den Anfragezeitraum fest, das Fenster, während dessen Planende Anfragen einreichen können. Dies kann für später geplant oder sofort gestartet werden.
- Jede/r Planer/in erhält eine Aufgabe, öffnet den Zeitraum und fügt ihre/seine Anfragen hinzu: Neueinstellungen, Nachbesetzungen und Kündigungen.
- Wenn das Anfragefenster schließt, wechselt der Zeitraum zu Zu überprüfen und der/die Eigentümer/in erhält eine Aufgabe zur Überprüfung.
- Der/die Eigentümer/in genehmigt oder lehnt ab die Anfragen. Genehmigte Positionen bilden den genehmigten Einstellungsplan.
- Genehmigte Positionen gehen in die Einstellung über und werden mit den Status Nicht gestartet → In Bearbeitung → Eingestellt verfolgt, verbunden mit dem Rekrutierungsmodul.
Zeitraum-Status
- Geplant — der Zeitraum existiert, aber das Anfragefenster hat noch nicht begonnen.
- Anfragen offen — das Anfragefenster ist derzeit geöffnet.
- In Prüfung — das Anfragefenster ist geschlossen und der/die Eigentümer/in muss überprüfen.
- Laufend — der geplante Zeitraum ist derzeit laufend, keine Aktionen möglich.
- Geschlossen — ein vergangener oder verworfener Zeitraum; keine Aktionen möglich.
Die Personalplanung ist derzeit nur im Web.