Die Personalplanung hat zwei separate Ebenen des Zugriffs, und es hilft, sie auseinanderzuhalten:
- Periodenberechtigungen — werden festgelegt, wenn Sie eine Periode erstellen (oder später bearbeitet). Sie entscheiden, wer den gesamten Plan verwalten und genehmigen kann: Eigentümer, Redakteur, Betrachter.
- Zusammenarbeitsberechtigungen — werden innerhalb des Mitarbeitendenblatts eines Teams festgelegt. Sie ermöglichen es einem Planer, ein Unterteam an einen Manager zu delegieren, das nur auf die Personen beschränkt ist, die dieser Manager bereits verwaltet.
Dieser Artikel erklärt beides, wie sie interagieren und die bestehenden Factorial Berechtigungen, von denen sie abhängen.
Periodenberechtigungen (Eigentümer / Redakteur / Betrachter)
Periodenberechtigungen werden in Schritt 3 – Berechtigungen des Assistenten zur Erstellung von Perioden zugewiesen und können später aus der Periode überprüft werden.
- Eigentümer — die Person, die den Plan erstellt hat
- Redakteur — kann die Periodendetails bearbeiten, Anfragen genehmigen oder ablehnen.
- Betrachter — kann die Periode sehen, aber nichts bearbeiten oder genehmigen.
Um sie zuzuweisen:
- Im Schritt Berechtigungen (oder im Berechtigungsbereich der Periode), verwenden Sie das Dropdown-Menü Mitarbeiter auswählen, um eine Person hinzuzufügen.
- Wählen Sie deren Ebene aus dem Berechtigungs-Dropdown (Eigentümer / Redakteur / Betrachter).
- Um jemanden zu entfernen, verwenden Sie Widerrufen.
Die Person, die eine Periode erstellt, wird automatisch als Eigentümer festgelegt und kann nicht entfernt oder herabgestuft werden. Stellen Sie sicher, dass die richtige Person die Periode erstellt.
Zusammenarbeitsberechtigungen (Delegieren eines Unterteams)
Ein Personalplaner, der nicht die gesamte Abteilung planen möchte, kann Teile davon an die darunterliegenden Manager delegieren. Dies geschieht pro Team im Mitarbeitendenblatt, indem Zusammenarbeit verwalten verwendet wird.
Um einen Mitarbeiter hinzuzufügen:
- Öffnen Sie die Periode und gehen Sie zum Tab Mitarbeitendenblatt.
- Klicken Sie auf Zusammenarbeit verwalten, um das Seitenpanel zu öffnen.
- Verwenden Sie das Dropdown-Menü Mitarbeiter auswählen, um einen Manager zu finden, und weisen Sie dann eine Ebene zu:
- Redakteur — kann die Personalzahlen für die von ihnen verwalteten Mitarbeitenden einsehen und bearbeiten, kann jedoch nicht für Teams über ihrer Sichtbarkeit planen.
- Betrachter — kann den Plan für die von ihnen verwalteten Mitarbeitenden sehen, kann jedoch keine Änderungen vornehmen.
- Um den Zugriff zu entfernen, verwenden Sie Widerrufen.
Wie die beiden Ebenen interagieren
- Betrachter und Bearbeitung in Periodenberechtigungen geben volle Sichtbarkeit des Plans.
- Delegieren übergibt die Kontrolle. Sobald Sie einen Mitarbeiter hinzufügen, um ein Unterteam zu verwalten, verlieren Sie sofort den Bearbeitungszugriff auf dieses Unterteam. Sie können den Plan dieses Unterteams erst wieder sehen, nachdem der Mitarbeiter ihn eingereicht hat. Sie können die Kontrolle zurückgewinnen, indem Sie die Redakteursberechtigungen widerrufen.
- Planer sehen nur ihr eigenes Team. Innerhalb einer Periode kann ein Personalplaner die Pläne anderer Teams nicht sehen, nur ihren eigenen.
Berechtigungsabhängigkeiten mit Einstellungen
Die Rollen in der Personalplanung gewähren keinen Zugriff auf die zugrunde liegenden Daten von sich aus — sie bauen auf den bestehenden Factorial Berechtigungen einer Person auf. Jemand kann die richtigen Rollen für Perioden oder Mitarbeiter haben und dennoch nicht in der Lage sein, auf den Plan zuzugreifen, wenn er die Gehalts- und Stellenkatalogdaten dahinter nicht sehen kann. Gewähren Sie den Zugriff unten zusammen mit der HCP-Rolle.
| Berechtigungsebene | Benötigter Zugriff auf Gehaltsdaten | Benötigter Zugriff auf Stellenkatalog |
|---|---|---|
| Periodenrollen (Eigentümer / Redakteur / Betrachter) | Ansicht der Gehaltsdaten im gesamten Unternehmen | Stellenkatalog-Betrachter |
| Zusammenarbeiter (Redakteur / Betrachter) | Ansicht der Gehälter für ihre direkten und indirekten Berichte | Stellenkatalog-Betrachter |
Für Periodenrollen benötigt die Person mindestens Zugriff auf die Ansicht der Gehaltsdaten im Unternehmen, um volle Sichtbarkeit des Plans zu erhalten.
Für Zusammenarbeiter benötigt der Manager mindestens Zugriff auf die Ansicht der Gehälter für ihre direkten und indirekten Berichte.
Beide Ebenen benötigen auch die Berechtigung Stellenkatalog-Betrachter.
Ohne Sichtbarkeit der Gehaltsdaten und Berechtigung als Stellenkatalog-Betrachter kann einer Person eine HCP-Rolle zugewiesen werden, aber sie wird nicht in der Lage sein, Kosten zu sehen oder auf Anfragen zu reagieren.
Admin-Übersteuerung. Ein Benutzer mit Admin-Berechtigungen übersteuert alle oben genannten Bedingungen. Ihnen wird automatisch die Berechtigung Redakteur mit voller Sichtbarkeit auf der Ebene der Periode gewährt, unabhängig von ihren Einstellungen zu Gehaltsdaten oder Stellenkatalog.
Daumenregel: Verwenden Sie Periodenberechtigungen, um zu entscheiden, wer den Plan führt und genehmigt; verwenden Sie Zusammenarbeiter, um zu entscheiden, wer die Zahlen für jeden Teil der Organisation ausfüllt; und stellen Sie sicher, dass jede Person auch Zugriff auf die Gehalts und Stellenkatalog Daten hat, auf denen die Daten basieren.