Wo finde ich Dokumente?
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Öffentliche Dokumente
Im Bereich „ Öffentlich “ können Sie öffentliche Dokumente hochladen, die für das ganze Unternehmen sichtbar sind. Wenn Sie sie öffentlich machen, können alle Mitarbeiter sie sehen.
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So laden Sie neue Dokumente hoch:
- Klicken Sie oben rechts auf „Dateien hochladen“.
- Ziehen Sie das Dokument per Drag & Drop
- Klicken Sie auf Dateien hochladen
Private Dokumente
Im Bereich Privat können Sie unternehmensinterne Dokumente verwalten. Auf diesen Bereich können ausschließlich Mitarbeiter mit entsprechenden Berechtigungen zugreifen.
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So laden Sie private Dokumente hoch oder verschieben sie in den Papierkorb
- Öffnen Sie den Ordner, in den Sie Dokumente hinzufügen möchten
- Klicken Sie oben rechts auf „Dateien hochladen“
- Ziehen Sie das Dokument per Drag & Drop
- Klicken Sie auf Dateien hochladen
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So verschieben Sie eine Datei in den Papierkorb:
- Klicke auf (..)
- Wählen Sie In den Papierkorb verschieben
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DOKUMENT DAUERHAFT LÖSCHEN
Mitarbeiterdokumente
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Massenversand
Erfahren Sie mehr über die Massenverarbeitung von Dokumenten
Erstellen von Ordnern und Unterordnern
So fügen Sie einen Ordner hinzu
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So fügen Sie einen Unterordner hinzu
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- Innerhalb des Hauptordners wird ein Unterordner erstellt
Um Ihren Dokumenten zusätzliche Informationen hinzuzufügen, können Sie auf jeden Ordner und Unterordner benutzerdefinierte Felder anwenden.
Dokumentvorlagen
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