Die Registerkarte „Sicherheitseinstellungen“ in Ihren Unternehmenseinstellungen soll Ihnen eine verbesserte Kontrolle über die Sicherheitsmaßnahmen Ihres Unternehmens ermöglichen.
Indem Sie die in diesem Artikel beschriebenen einfachen Schritte befolgen, können Sie auf wichtige Sicherheitsoptionen wie Single Sign-On und Multifaktor-Authentifizierung zugreifen und diese konfigurieren.
Um die Registerkarte „Sicherheitseinstellungen“ anzuzeigen und anzupassen, muss die Berechtigung „Unternehmenssicherheitseinstellungen bearbeiten“ aktiviert sein. Wenn Sie die Registerkarte nicht sehen können, bedeutet das wahrscheinlich, dass Sie nicht über die entsprechende Berechtigung verfügen. Bitten Sie in diesem Fall Ihren Administrator um Hilfe.
Wo finde ich die Registerkarte „Sicherheitseinstellungen“:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Suchen Sie unter „Allgemein“ nach „Sicherheitseinstellungen“ .
Konfigurieren der Sicherheitseinstellungen
Auf dieser Registerkarte finden Sie:
- Single Sign-On (SSO)
Single Sign-On ist eine praktische Authentifizierungsmethode, die es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, mit einem einzigen Satz Anmeldedaten auf mehrere Anwendungen oder Systeme zuzugreifen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, sich mehrere Benutzernamen und Passwörter zu merken, was eine nahtlose Navigation zwischen verschiedenen Systemen ermöglicht.
So richten Sie Single Sign-On (SSO) ein
- Suchen Sie auf der Registerkarte „Sicherheitseinstellungen“ den Abschnitt „Single Sign-On“
- Aktivieren Sie den Schalter „Single Sign On (SSO) aktivieren“
- Authentifizierung
Authentifizierungsmethoden stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zutritt erhalten. Bei Factorial bieten wir allen Benutzern die Möglichkeit, die Multifaktor-Authentifizierung zu aktivieren. Darüber hinaus können Sie alle Benutzer in Ihrem Unternehmen dazu verpflichten, die Multifaktor-Authentifizierung zu aktivieren.
So aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung
- Suchen Sie den Abschnitt „Authentifizierung“ auf der Registerkarte „Sicherheitseinstellungen“
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Mitarbeiter zur Verwendung der Multifaktor-Authentifizierung (MFA) verpflichten
- Passwort-Rotation
Definieren Sie eine Passwort-Rotationsrichtlinie für Ihre Mitarbeiter. Wenn sie aktiviert ist, werden Benutzer mit abgelaufenen Passwörtern durch einen einfachen Passwortänderungsprozess geführt, bevor sie Zugang erhalten. Dies trägt zu einem robusten und sicheren System bei.
So aktivieren Sie die Kennwortrotation:
- Suchen Sie den Abschnitt Passwortrotation auf der Registerkarte Sicherheitseinstellungen
- Schalten Sie den Schalter Passwortrotation ein
- Sie können zwischen einer 30-, 60-, 90-, 180- oder 365-Tage-Rotation wählen.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern
Fernunterstützung bei Factorial
Um Sie besser unterstützen zu können, bietet Factorial eine Fernwartungsfunktion an, die es unserem Support-Team ermöglicht, vorübergehend auf Ihr Konto zuzugreifen. Dieser Zugang hilft uns, Probleme besser zu verstehen und zu beheben.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann sich unser Team in Ihr Konto einloggen und genau das sehen, was Sie sehen. Das macht es einfacher, Probleme zu identifizieren und Sie bei der Lösung zu unterstützen. Sie können diese Funktion jederzeit über Ihre Kontoeinstellungen aktivieren oder deaktivieren.
Bitte beachten Sie, dass der Zugang immer zeitlich begrenzt und sicher ist und ausschließlich für Supportzwecke verwendet wird.
Berechtigungen für Sicherheitseinstellungen
Administratoren haben exklusive Sichtbarkeits- und Bearbeitungsrechte für Sicherheitseinstellungen. Sie können die Berechtigungen im jeweiligen Abschnitt jeder Berechtigungsgruppe ändern:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Wählen Sie unter Allgemein die Option Berechtigungen aus
- Öffnen Sie die Berechtigungsgruppe
- Suchen Sie nach „Sicherheitseinstellungen des Unternehmens bearbeiten“
- Aktivieren Sie die Berechtigung
- Klicken Sie auf Änderungen speichern
