Das Starten einer Leistungsbewertung beginnt damit: Factorial erstellt die Bewertungen für jede Person zur Bewertung und benachrichtigt die Bewertenden. Sie können sofort einen Entwurf mit Jetzt starten starten oder ein zukünftiges Datum mit Für später planen auswählen.
Bevor Sie beginnen
Die Bewertung benötigt all dies, oder Bewertung starten zeigt Fehlende Informationen:
| Erforderlich | Fehler, wenn fehlt |
|---|---|
| Ein Titel | "Ihre Bewertung benötigt einen Titel. Bitte geben Sie einen an, bevor Sie starten." |
| Mindestens einen Bewertungsart | "Wählen Sie Bewertungsarten aus. Sie müssen entscheiden, wie Sie die Zielgruppe bewerten möchten." |
| Eine Zielgruppe | "Wählen Sie eine Zielgruppe aus. Sie müssen entscheiden, welche Mitarbeitenden Sie bewerten möchten." |
| Mindestens eine Frage pro Bewertungsart | "Einige der ausgewählten Bewertungsarten fehlen Fragen. Sie müssen mindestens eine Frage haben." |
| Eine Frist in der Zukunft | "Sie müssen eine Frist setzen, bevor Sie die Leistungsbewertung starten." / "Das angegebene Fristdatum ist ungültig. Bitte setzen Sie ein korrektes Datum." |
| Gewichte der Abschnitte, die 100 % ergeben (Benutzerdefinierte Gewichte nur) | "Die Gewichte ergeben nicht 100 %." |
| Mindestens eine Bewertung erstellt | "Ihre Bewertung darf keine Bewertenden haben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Bewertungsarten und die Zielgruppeneinstellungen korrekt sind." |
Schritt für Schritt
Jetzt starten
- Gehen Sie zu Leistung > Bewertungen und öffnen Sie die Entwurfbewertung.
- Klicken Sie oben rechts auf Bewertung starten.
- Wählen Sie in Bewertung starten Jetzt starten.
- Überprüfen Sie die Frist ("Setzen Sie den letzten Tag für das Beantworten und Bearbeiten der Bewertung").
- Klicken Sie auf Bewertung starten.
- Die Bewertung zeigt Ihre Leistungsbewertung wird gestartet ("Das kann einige Minuten dauern. Alle Teilnehmenden werden benachrichtigt, sobald sie bereit ist — Sie können diese Seite sicher verlassen."), dann wird sie Aktiv.
Für später planen
- Öffnen Sie die Entwurfbewertung und klicken Sie auf Bewertung starten.
- Wählen Sie Für später planen.
- Wählen Sie das Startdatum ("Die Bewertung wird am ausgewählten Datum gestartet") und die Frist.
- Klicken Sie auf Bewertung planen.
- Die Bewertung zeigt Leistungsbewertung geplant ("Sie wird am <Datum> gestartet. Alle Teilnehmenden werden benachrichtigt, wenn sie beginnt.").
Ein Zeitplan stornieren
- Öffnen Sie die geplante Bewertung.
- Klicken Sie auf Zeitplan entfernen.
- Bestätigen Sie mit Entfernen. Die Bewertung wird zurück zu Entwurf und niemand wird benachrichtigt.
Regeln und Verhalten
- Wenn die Bewertung gestartet wird, erhält jede/r Bewertende die E-Mail "Neue Bewertung '<Name>' benötigt Ihre Aktion" und eine Aufgabenbenachrichtigung "Sie haben 1 oder mehr ausstehende Bewertungen in <Name> zu vervollständigen".
- Wenn die Bewertung Geplant ist, wird sie automatisch am Startdatum gestartet.
- Wenn die Bewertung Geplant ist, wird ihre Bewertungsskala zu diesem Zeitpunkt festgelegt. Das Entfernen des Zeitplans macht sie wieder flexibel.
- Wenn die Bewertung Peer umfasst, erhalten Manager mit direkten Berichten, die bewertet werden müssen, nach dem Start die Aufgabe "Sie haben 1 oder mehr Peer-Zuweisungen zu vervollständigen".
- Wenn die Bewertung Wird gestartet, kann niemand sie bearbeiten oder löschen, bis sie Aktiv ist.
- Automatische Erinnerungen gehen an Bewertende mit ausstehenden Bewertungen 7 Tage und 1 Tag vor der Frist.
- Die Bewertung wird automatisch auf Fertig gesetzt, wenn die Frist abläuft.
Beschränkungen
- Sie können eine Bewertung nicht zurücknehmen. Einmal Aktiv, können Sie sie nur stoppen.
- Sie können die Fragen, Bewertungsarten, Leistungsbewertung, Kompetenzbewertung oder Potenzialbewertung nach dem Start nicht ändern.
- Sie können nicht auswählen, wer bei der Erstellung benachrichtigt wird. Jeder Bewertende wird benachrichtigt.
Fehlerbehebung
- Symptom: "Bewertung starten öffnet Fehlende Informationen." → Ursache: eines der oben genannten Anforderungen fehlt. → Behebung: beheben Sie jeden aufgeführten Punkt und versuchen Sie es erneut.
- Symptom: "Die Bewertung wird schon lange Gestartet." → Ursache: Große Bewertungen benötigen einige Minuten, um jede Bewertung zu erstellen. → Behebung: Verlassen Sie die Seite und kommen Sie später zurück. Wenn sie nach einer Stunde immer noch Gestartet ist, wenden Sie sich an den Support.
- Symptom: "Eine geplante Bewertung hat nicht begonnen." → Ursache: Der Zeitplan wurde entfernt oder das Startdatum wurde geändert. → Behebung: Öffnen Sie die Bewertung und überprüfen Sie ihren Status.
FAQ
1. Kann ich zu einem bestimmten Zeitpunkt starten?
Ja. Das Startdatum und die Frist haben ein Datum und eine Uhrzeit.
2. Kann ich die Frist nach dem Start ändern?
Ja. Verwenden Sie Bearbeiten > Zeitlinie, während die Bewertung Aktiv ist.
3. Werden die bewerteten Personen benachrichtigt?
Sie werden als Bewertende benachrichtigt, wenn sie etwas ausfüllen müssen, zum Beispiel eine Selbstbewertung.