In diesem Artikel wird erläutert, wie unser Produkt Time Off Abwesenheitswerte berechnet, einschließlich des neuesten Updates zum Umgang mit sich überschneidenden Abwesenheiten und Schichten. Außerdem erhalten Sie einen Überblick über allgemeine Berechnungsmethoden, damit Sie die Funktionsweise des Systems besser verstehen.

Allgemeine Abwesenheitsberechnungen

So berechnet das System Abwesenheitswerte in Standardszenarien:

• Ganztägige Abwesenheiten : Zieht 1 Tag (oder die entsprechende Stundenzahl basierend auf der Zulagenart) pro Abwesenheitsantrag ab.
• Halbtägige Abwesenheiten: Bei halbtägigen Abwesenheiten werden 0,5 Tage pro Abwesenheitsantrag abgezogen und der Benutzer kann zwischen der ersten und der zweiten Tageshälfte wählen.
• Stundenweise Abwesenheiten: Zieht Stunden basierend auf der angeforderten Zeit und der Arbeitszeit des Benutzers ab.
• Feiertage und Ruhetage: Abwesenheiten an Feiertagen oder Ruhetagen werden nicht abgezogen, sofern dies nicht ausdrücklich in den Einstellungen konfiguriert ist.

Abwesenheiten überlappen sich mit Schichten

Wenn sich eine Schicht mit einer genehmigten Abwesenheit überschneidet, berechnet das System den Abwesenheitswert basierend auf der für den Benutzer konfigurierten Zulagenart:

• Stundenbasierte Zuschläge: Das System zieht vom Urlaubssaldo exakt die Anzahl der Stunden ab, die sich die Abwesenheit mit der Schicht überschneidet.
  • Beispiel: Beträgt die Schicht 8 Stunden und überschneidet sich die Abwesenheit vollständig, werden 8 Stunden abgezogen.

• Tagesbasierte Zulagen: Das System zieht volle Tage vom Urlaubsguthaben ab und protokolliert die Schichtstunden, um eine genaue Aufzeichnung zu gewährleisten.
  • Beispiel: Fehlt ein Benutzer an einem Tag, an dem eine 6-Stunden-Schicht geplant ist, wird 1 Tag abgezogen und 6 Stunden protokolliert.
     
• Keine Schicht geplant: Wenn am Tag der Abwesenheit keine Schicht geplant ist, verwendet das System die vertraglich vereinbarten Stunden des Benutzers, um den Abzug zu berechnen. Basierend auf dem monatlichen/jährlichen/wöchentlichen Wert und den in der Plattform definierten arbeitsfähigen Tagen berechnet die Plattform den Wert der Schicht.
   
• Mischfall: Wenn in der angefragten Zeit einige Tage geplante Schichten haben und einige nicht, wird für die Tage, an denen sich diese mit einer Abwesenheit überschneiden, der Wert der geplanten Schichten abgezogen und für die Tage, an denen keine geplanten Schichten vorhanden sind, werden die entsprechenden Vertragsstunden abgezogen.