Überblick
Unternehmen können nun die Erstattung von Ausgaben über die Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisch vornehmen. Die beiden Funktionen sind synchronisiert, und der Administrator muss die folgenden Schritte ausführen:
- Gehen Sie zu Ausgaben
- Genehmigen Sie alle Ausgaben, die Sie erstatten möchten
- Wählen Sie die Ausgaben aus, die Sie erstatten möchten, und klicken Sie auf den Pfeil. Füllen Sie dann die erforderlichen Felder aus, um die Ausgabe zu bestätigen.
Sie können auf das kleine Quadrat neben „Mitarbeiter“ klicken, um dies in großen Mengen zu tun, oder einen Mitarbeiter einzeln auswählen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche (...)
- Klicken Sie auf „Aktionen“ , wenn es sich um mehrere Mitarbeiter handelt, oder direkt auf den Pfeil, wenn es sich um einen einzelnen Mitarbeiter handelt.
- Wählen Sie „Über die Gehaltsabrechnung erstatten“
- Definieren Sie, in welcher Abrechnungsperiode die Kosten erstattet werden ( aktuelle Periode oder folgende Periode ).
- Wählen Sie „Rückerstattung“
Jetzt sind alle Ausgaben in der Gehaltsabrechnung enthalten.
Wie kann ich eine Rückerstattung der Entschädigung prüfen?
Wenn Sie das Vergütungsmodul einchecken möchten, müssen Sie nur Folgendes tun:
- Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Ausgabe →
- Scrollen Sie nach unten bis zu „Rückerstattung durch Entschädigung“
Hier sehen Sie den Status der Spesenabrechnung (ob sie sich im EVP befindet oder nicht), den Mitarbeiter, der Eigentümer der Spesenabrechnung ist, sowie das Datum und die Person, die die Rechnung genehmigt und gesendet hat.
- Klicken Sie auf das Modul „Vergütung“
Sie haben direkten Zugriff auf das mit Ihren Ausgaben verknüpfte Gehaltsabrechnungskonzept. Standardmäßig ist es auf „Ausgabenerstattung“ eingestellt, wo der Betrag erfasst wird.
Passen Sie Ihre Ausgabenzuordnung in der Vergütung an
Factorial verwendet zur Vereinfachung eine Standardzuordnung für alle Ausgaben unter der Kategorie „Spesenerstattung“ . Sie können diese jedoch vollständig anpassen! Beispielsweise wird die Ausgabenkategorie „Taxi“ als Zusatztitel „Transport“ angezeigt.
So geht's:
- Gehen Sie zu Einstellungen
- Vergütung auswählen
- Klicken Sie im Abschnitt „Synchronisierte Vergütung“ auf „Ausgaben“ .
- Blättern Sie durch die verschiedenen Konzepte, die Sie umbenennen möchten. So werden sie angezeigt:
Passen Sie dann einfach die Zuordnung an Ihre Bedürfnisse an:
Erstellen Sie Ihre Kostenzuordnung von Grund auf im Bereich Vergütung
Wenn Ihr Unternehmen einen bestimmten Titel erstellen muss, um eine Ausgabe ordnungsgemäß an die Lohnbuchhaltung zu übermitteln, ist das mit Factorial ganz einfach! So geht's:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Vergütung > Ausgaben .
- Prüfen Sie, ob ein bestehendes Lohn- und Gehaltskonzept zu den Ausgaben passt, die Sie verknüpfen möchten.
- Wenn keines übereinstimmt, klicken Sie unten in der Liste auf „Anderes Konzept erstellen“ . Sie werden zum Abschnitt „Lohn- und Gehaltsabrechnungskonzepte“ weitergeleitet, um Ihr neues Element hinzuzufügen.
- Kehren Sie nach der Erstellung zu Einstellungen > Vergütung > Synchronisierte Vergütung > Ausgaben zurück.
- Verknüpfen Sie Ihre Ausgaben mit dem neuen Gehaltsabrechnungskonzept und stellen Sie sicher, dass die Spalten richtig zugeordnet sind, damit sie in die Gehaltsabrechnung einfließen.
Wie kann ich eine Ausgabe aus der Gehaltsabrechnung löschen?
Wenn der Administrator eine Ausgabe von der Gehaltsabrechnung abziehen möchte, ist das ganz einfach:
- Gehen Sie zu Ausgaben
- Wählen Sie die Kosten aus, die er aus der Gehaltsabrechnung nehmen möchte
Sie können auf das kleine Quadrat neben „Mitarbeiter“ klicken, um dies in großen Mengen zu tun, oder einen auswählen und einen kaufen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche (...)
- Wählen Sie „ Aus der Vergütung entfernen“
Anschließend werden die in der Vergütung angelegten Zuschläge aus diesen Aufwendungen automatisch gelöscht.