Descripción general
Las empresas ahora pueden reembolsar gastos automáticamente a través de Nómina . Ambas funciones están sincronizadas y el administrador debe realizar los siguientes pasos:
- Dirígete a Gastos
- Aprueba todos los gastos que quieras reembolsar
- Seleccione los gastos que desea reembolsar y haga clic en la flecha, luego complete los campos requeridos para validar el gasto.
Puede hacer clic en el pequeño cuadrado al lado de Empleado para hacerlo en masa o seleccionarlo uno por uno.
- Haga clic en el botón (...)
- Haga clic en “Acciones” si es para varios empleados, o directamente en la flecha si es para un solo empleado.
- Seleccione Reembolsar a través de nómina
- Define en qué periodo de nómina se reembolsarán los gastos ( Periodo actual o Período siguiente )
- Seleccione Reembolsar
Ahora todos los gastos están en nómina.
¿Cómo consultar un reembolso de Compensación?
Si deseas realizar el check in en el módulo de Compensación solo necesitas:
- Haga clic en la flecha que está justo al lado del gasto →
- Desplácese hacia abajo hasta Reembolso mediante Compensación
Aquí podrás ver el estado del reporte de gastos (si está en el EVP o no), el colaborador propietario del reporte de gastos, así como la fecha y la persona que aprobó y envió la factura.
- Haga clic en el módulo de Compensación
Tendrás acceso directo al concepto de nómina vinculado a tu gasto, que por defecto estará configurado como “Reembolso de Gastos”, donde se registrará el importe.
Personaliza tu mapeo de gastos en Compensación
Factorial aplica una asignación predeterminada a todos los gastos de la categoría "Reembolso de Gastos" para simplificar el proceso. ¡Pero puedes personalizarla completamente! Por ejemplo, la categoría de gasto "Taxi" se mostrará como el título del suplemento "Transporte" .
Aquí te explicamos cómo hacerlo:
- Ir a Configuración
- Seleccionar Compensación
- En la sección Compensación sincronizada , haga clic en Gastos
- Desplácese por los diferentes conceptos que desea cambiar de nombre: así es como aparecen:
Luego, simplemente ajuste la asignación para que se ajuste a sus necesidades:
Construya su mapa de gastos desde cero en Compensación
Si su empresa necesita crear un título específico para transferir correctamente un gasto a la nómina, ¡con Factorial es fácil! Aquí le explicamos cómo:
- Vaya a Configuración > Compensación > Gastos .
- Comprueba si un concepto de nómina existente se ajusta al gasto que deseas vincular.
- Si no hay ningún concepto coincidente, haga clic en "Crear otro concepto" al final de la lista. Accederá a la sección "Conceptos de nómina" para agregar el nuevo elemento.
- Una vez creado, vuelve a Configuración > Compensación > Compensación sincronizada > Gastos .
- Vincule su gasto al nuevo concepto de nómina y asegúrese de que las columnas coincidan correctamente para que fluya hacia la nómina.
¿Cómo puedo eliminar un gasto de la Nómina?
Si el administrador desea descontar un gasto de la nómina, es sencillo:
- Dirígete a Gastos
- Seleccione el gasto que desea sacar de la Nómina
Puede hacer clic en el pequeño cuadrado al lado de Empleado para hacerlo en masa o seleccionar uno y comprar uno.
- Haga clic en el botón (...)
- Seleccione Eliminar de Compensación
Posteriormente los complementos creados en Compensación por estos gastos serán eliminados automáticamente.