Anteriormente, los gerentes de proyectos enfrentaban desafíos importantes debido a la falta de una visión centralizada de los colaboradores y su asignación de tiempo.

La pestaña Personas resuelve estos desafíos al proporcionar una vista centralizada y detallada de los colaboradores dentro de los proyectos. Con visibilidad controlada según los permisos de usuario, los gestores de proyectos ahora pueden:

• Acceder a una lista detallada de colaboradores asignados:
  • Ve rápidamente a todos los colaboradores que trabajan en sus proyectos.
• Obtener información más profunda sobre las cargas de trabajo de los colaboradores:
  • Navega a la vista "Mis proyectos" de cada colaborador para ver sus proyectos asignados y cómo se distribuyen sus horas entre ellos.
• Analizar los costos laborales:
  • Para los propietarios de proyectos (y cuando la función de costos laborales está habilitada), ver el Historial de costos de los empleados para realizar un seguimiento del uso del presupuesto.
• Acceder a horas rastreadas:
  • Ve la tabla donde los empleados registran sus horas de proyecto para obtener información detallada sobre sus contribuciones.

Cómo funciona

1. Pestaña Personas

• Se ha agregado una pestaña Personas a la vista general de Proyectos.
• Esta pestaña proporciona a los administradores de proyectos una descripción general centralizada de todos los colaboradores asignados a sus proyectos.

2. Visibilidad controlada

• El acceso a la pestaña Personas está restringido según los permisos del usuario para garantizar la seguridad y relevancia de los datos:
  • Administradores
  • Propietarios del proyecto
  • Editores del proyecto
  • Usuarios con grupos de permisos totalmente habilitados

3. Características principales de la pestaña Personas

Lista de colaboradores

Una lista completa de los colaboradores asignados a cada proyecto. Este resumen incluye:

• Nombre completo y función
• Nivel
• Tasa de costo
  • El coste por hora por persona
  • Por defecto viene del contrato
• Tarifa de facturación
  • Cantidad que cobras a sus clientes por esta persona
  • Por defecto viene de “Empleos y tarifas”.
• Margen de beneficio
  • El margen calculado a partir de la diferencia entre la tarifa de facturación y la tarifa de costo
• Tarifa personalizada
  • Tarifa personalizada establecida para este usuario
  • Se puede revertir haciendo clic en “Editar tarifas de usuario” en el menú de tres puntos
• Número de proyectos asignados

Dentro de la pestaña de cada empleado podrás acceder a su sección Mis Proyectos:

• Descripción general de Mis proyectos: capacidad de navegar directamente a la vista "Mis proyectos" de un colaborador para obtener un desglose detallado de sus proyectos asignados y la asignación de tiempo.
• Seguimiento de horas: accede a la tabla detallada de horas registradas por el empleado para cada proyecto
• Calendario: Accede al calendario de proyectos del empleado