Cómo importar compensaciones

1. Ve al módulo de Compensación en el menú lateral
2. Haz clic en la pestaña de Ciclos y accede a un ciclo
3. Haz clic en Importar en la esquina superior derecha
4. Elige importar Compensaciones
5. Descarga la plantilla, complétala y sube tu archivo (formatos aceptados: .xls o .xlsx).
6. Revisa las columnas emparejadas automáticamente y empareja manualmente las que queden
7. Haz clic en Confirmar
8. Revisa la vista previa y resuelve cualquier posible error
9. Haz clic en Completar importación
10. Haz clic en Enviar

Gestión de valores importados en el módulo de compensación

En el módulo de Factorial, cada importación genera una nueva entrada para cada empleado/a en el panel lateral. Puedes importar tantos archivos como necesites, por ejemplo, uno para cada concepto de nómina.

Edición de valores importados:

• Individualmente: Abre el panel lateral y actualiza el valor directamente para el/la empleado/a seleccionado/a.
• En bloque: Importa un archivo delta que contenga los cambios que deseas aplicar a múltiples empleados/as a la vez.

Eliminación de valores importados:

• Individualmente: Elimina la entrada directamente del panel lateral para cada empleado/a.
• En bloque: Reimporta los mismos valores como cantidades negativas. Esto generará entradas negativas, pero el total final en la tabla (el valor que se exporta) reflejará correctamente la eliminación.

Elige cómo se emparejan los/as empleados/as durante la importación

Al importar compensaciones o resultados de nómina, puedes elegir cómo se emparejan los/as empleados/as con los datos importados. Esto ayuda a reducir el mapeo manual y mejora la precisión del emparejamiento, especialmente para grandes ejecuciones de nómina.

Seleccionar un método de emparejamiento

Antes de subir tu archivo, utiliza el selector Emparejar empleados/as por para elegir una de las siguientes opciones:

• Nombre completo (por defecto)
• ID (como DNI, NIE u otro ID nacional)
• NIF / SSN (número de identificación fiscal o número de seguro social)
• Código de nómina (el código del/la empleado/a asignado por tu proveedor de nómina)

Cómo funciona el emparejamiento

El método de emparejamiento seleccionado se aplica a cada fila en el archivo importado. Al usar un identificador, el importador realiza un emparejamiento exacto con los datos del/la empleado/a para la ejecución de nómina. Esto evita desajustes causados por:

• Diferentes formatos u orden de nombres
• Acentos o caracteres especiales
• Segundos nombres
• Empleados/as con el mismo nombre

Salvaguardias

Para asegurar un emparejamiento preciso, el importador incluye las siguientes salvaguardias:

• Si el mismo identificador está asignado a múltiples empleados/as, la fila no se empareja automáticamente. Puedes resolverlo manualmente, distinguiendo a los/as empleados/as por entidad legal.
• Solo se consideran para el emparejamiento los/as empleados/as incluidos en la ejecución de nómina que se está importando.
• El emparejamiento basado en identificadores respeta los permisos de usuario:
  • NIF / SSN está disponible solo para administradores/as que pueden acceder a información personal.
  • El código de nómina está disponible solo para usuarios/as con permiso para ver identificadores de la empresa.