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Cómo enviar correos electrónicos automáticos a los candidatos al pasar de una fase a otra

Aprende a automatizar el proceso de envío de correos electrónicos cuando un candidato pasa a una fase específica

Automatice el envío de correos electrónicos cuando un candidato pase a una fase específica, eliminando así la necesidad de enviarlos manualmente y ahorrando tiempo valioso. Disfrute de la flexibilidad para configurar fases, personalizar el contenido y los archivos adjuntos, elegir el remitente e incluso establecer un plazo para el envío de los mensajes.


 

Para configurar el correo electrónico automático

  1. En tu barra lateral, ve a Reclutamiento → Empleos
  2. Abre la oferta de trabajo de tu elección
  3. Haz clic en el botón Editar, ubicado en el extremo derecho de la página.
  4. Selecciona hacia abajo hasta Acciones inteligentes

 

  1. En Enviar correo electrónico al candidato al pasar de una fase a otra , haga clic en Crear nuevo
  2. Seleccione la fase
  3. Enviar un correo electrónico desde:
    • usuario/a que realiza la acción
    • Enviar desde un correo electrónico sin respuesta
  4. Escribe el mensaje o selecciona una plantilla de mensaje
  5. Retraso en el correo electrónico: de manera predeterminada, se incluye un retraso de 5 minutos para brindarle tiempo suficiente para recuperar el correo electrónico si es necesario.
  6. Haz clic en Crear

Puedes crear tantas plantillas como necesites. Por ejemplo, el mensaje que envíes después de la primera entrevista podría no ser el mismo que el que envíes durante el proceso de oferta.

 

 

Cómo funciona

Una vez que hayas configurado los correos electrónicos automáticos, al mover un candidato a la fase respectiva, el correo se enviará automáticamente.

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