¿Qué puedo hacer con un3ASESOR | nom?
- Exporta tus suplementos de nómina a A3Nom. Gestiona tus suplementos de nómina en Factorial y exporta un archivo con formato específico para A3ASESOR | nom.
- Exporta, durante el periodo de nómina, los/as nuevos/as empleados/as contratados/as a A3Nom. Gestiona tus empleados/as contratados/as del mes en Factorial y exporta un archivo con formato específico para A3ASESOR | nom.
- Detener la generación manual de los/as nuevos/as empleado/as contratados/as en Factorial , en el sistema A3ASESOS, se elimina la necesidad de introducir datos de forma sencilla, evitando horas de reingreso.
- Deja de reescribir suplementos. El archivo de suplementos se puede importar automáticamente a tu sistema A3ASESOR | nom fácilmente, evitando así horas y horas de reescribir suplementos. Aprende a importarlo a A3ASESOR | nom.
- Fácil de configurar. Solo necesitas configurar los códigos A3 para empleados/as y compensaciones adicionales. Una vez configurada la integración, solo tienes que seleccionar el formato A3ASESOR | nom en tus exportaciones de compensaciones. ¡Listo!
¿Cómo instalar y configurar la integración de a3Nom?
- En tu barra lateral, ve a Descubrir
- Accede a la pestaña Integraciones
- Busca la integración a3nom y haz clic en ella
- Haz clic en Instalar para la empresa para agregar la integración a tu cuenta
- Ve a Configuración → Compensación para configurar la integración
- Desplázate hacia abajo y haz clic en Integraciones de nómina → Configuración de integración a3 para completar la configuración de la integración:
- Introduce el código de empleado/a de tu cuenta a3Asesor | Nom
- Habilita o deshabilita la opción para generar automáticamente códigos a3nom para cada empleado/a que se crea en Factorial
- Mapea las entidades legales y los espacios de trabajo, agregando en qué debe basarse un código de lugar de trabajo a3
- Asigna los códigos a otros conceptos como entidades legales o tipos de ausencia
La configuración de los códigos es obligatoria para la integración de a3Nom. Sin esta configuración, la integración no podrá continuar, ya que los conceptos no se asignarán correctamente.
Configurar códigos de empleado/a
La coincidencia de empleado/a se basa en el código de empleado/a a3Nom , por lo que es esencial agregar este código al perfil de cada empleado/a.
- Ve a Organización en la barra lateral
- Haz clic en el perfil de un/a empleado/a
- Haz clic en la sección Personal del/la empleado/a
- Desplázate hacia abajo hasta la sección de información de nómina
- Introduce el código de empleado/a a3 que corresponde a ese/a empleado/a en a3Asesor | Nom
Ten en cuenta que puedes asignar los códigos a los/as empleado/as de forma masiva utilizando el importador:
- Ve a Organización en la barra lateral
- Selecciona los/as empleado/as que deseas modificar
- Aparecerá una ventana emergente → selecciona Editar empleados
- Selecciona la entidad legal y hz clic en Descargar plantilla de empleado
- Abre la plantilla y agrega los códigos de los/as empleados/as en la columna llamada *a3 *** código de empleado/a
- Guarda el archivo y arrastra y suelta tu archivo
- Haz clic en Importar archivo para asignar los códigos a todos/as los/as empleado/as enumerados/as en el archivo
¿Qué datos se pueden exportar con el formato a3nom?
Puedes exportar archivos directamente desde Factorial en formato a3Nom , eliminando la necesidad de edición manual. Puedes exportar archivos de nuevas contrataciones y suplementos en el formato correcto para importarlos fácilmente a a3Nom.
- Ve a Compensación en tu barra lateral
- Haz clic en el botón Exportar datos
- Selecciona la entidad legal y el tipo de archivo que deseas exportar:
- Nuevas contrataciones (a3nom) : selecciona la fecha de inicio y finalización
- Suplementos (a3nom)
- Haz clic en Exportar. El archivo se descargará en tu ordenador en formato ASCII compatible con a3Nom
- Recibirás un correo electrónico en cuanto la exportación esté lista. Estará en tu carpeta de exportación de Compensación.
- Abre a3Asesor | nom y utiliza el enlace de entrada para cargar el archivo de suplemento generado por Factorial
Los/as contables que utilizan Factorial Profesionales pueden exportar el archivo de suplementos de cada uno/a de sus clientes/as directamente desde su cuenta de Profesionales .
¿Qué datos se incluirán en el fichero de Nuevas Contrataciones (a3nom)?
Cada exportación de empleado/a incluirá los siguientes campos correspondientes en a3Nom como parte del proceso de exportación desde Factorial e importación a a3Nom a través de un enlace de entrada.
Ve los campos correspondientes entre Factorial y a3Nom a continuación:
| Campo Factorial | Campo A3nom |
|---|---|
| Persona jurídica de Factorial . | Oficina |
| Código de empleado/a de a3nom. | Código de empleado/a de A3Nom |
| Número de identificación de envío de Factorial . | IDENTIFICACIÓN |
| Nombre y apellido. | Nombre y apellido |
| Factorial envía los primeros 2 dígitos del SSN. | Número de seguro social: 2 primeros números |
| Factorial envía los 8 dígitos consecutivos del SSN. | Número de seguro social: 8 números siguientes |
| Última secuencia de números, 2 dígitos del SSN. | Número de seguro social: 2 últimos números |
| Factorial envía el género - a3nom solo acepta: H o M. | Género |
| Datos de empleado/a de Factorial > Línea de dirección 1 + Datos de empleado/a > Línea de dirección 2. | Dirección: Vía pública |
| Datos de empleado/as de Factorial > Dirección > Código postal. | Dirección: Código postal |
| Código de área telefónica. | Área de código telefónico |
| Número telefónico. | Número telefónico |
| Los Factorial envían por defecto “A”. | Percepción IRPF (código, basado en el tipo de percepción) |
| Factorial toma el campo Factorial IRPF. | IRPF |
| Tipo de retención en base a los siguientes valores: A-Automático. | Tipo de retención |
| Introduzca el porcentaje de retención del IRPF (valores entre 00000 y 10000). Por defecto, el A3 introduce el 100 % (10000) si no está configurado. | Porcentaje de retención (%) |
| El campo de salario bruto de Factorial solicita 9 caracteres, puede incluir decimales. | Salario bruto |
| Título del puesto de trabajo de Factorial . | Nombre de la descripción del trabajo |
| Un máximo de 8 caracteres de relleno. | Tipo de trabajo |
| La información del "grupo de listado" estará disponible en la información del contrato. | Grupo arancelario |
| M - Mensual | Tipo de pago |
| Información del cumpleaños de Factorial . | Cumpleaños |
| Fecha de inicio del contrato de Factorial . | Fecha de contratación del empleado/a |
| N - No tiempo parcial. | Indicador de empleado/a a tiempo parcial |
| N - No tiempo parcial. | empleado/a a tiempo parcial |
| P- Trabajo personal | Trabajador local (Administración) |
| Fecha de inicio del contrato en: | |
| Formato AAAA/MM/DD. Enviamos la fecha de inicio de Factorial . | Fecha de inicio |
| Fecha de finalización del contrato en formato AAAA/MM/DD. De lo contrario, se deja un espacio en blanco. | Fecha de finalización |
| Nivel de educación de Factorial | Nivel educativo |
| Campo de 10 números. Inicialmente, configúrelo con 000000000 de forma predeterminada. | Código de asignación de costos |
| Por defecto, se mostrará la configuración "D". Tipo de carácter disponible: D - Directo | Tipo de trabajo (fuerza laboral) |
| El tipo de ID en Factorial : | |
| 01 = DNI/NIF | |
| 02 = Pasaporte | |
| 06= NIE | Tipo de identificación |
| Correo electrónico de Factorial . | Correo electrónico |
| IRPF % del Factorial | Cálculo del porcentaje del IRPF |
| Nacionalidad de envío de Factorial | empleado/a no residente - País de origen |
¿Qué datos se incluirán en el archivo de Suplementos (a3nom)?
En el archivo de Suplementos se incluirán los siguientes datos:
- Código de empleado/a de a3nom
- Código de compensación
- Monto del suplemento