¿Qué puedo hacer con a3ASESOR? | nom.
- Exporta tus complementos de nómina a A3Nom. Gestiona tus complementos de nómina en Factorial y exporta un archivo con formato específico para A3ASESOR | nom.
- Exporta, en el periodo de nóminas, los/as nuevos/as empleados/as contratados a A3Nom. Gestiona tus empleados/as contratados del mes en Factorial y exporta un archivo con formato específico para A3ASESOR | nom.
- Detener la generación manual de los/as nuevos/as empleados/as incorporados en Factorial en el sistema A3ASESOS I nominaciones, permitiendo una forma fácil, evitando horas de re-escribir los datos de los/as empleados/as.
- Deja de volver a escribir los suplementos. El archivo de suplementos se puede importar automáticamente a tu sistema A3ASESOR | nom con facilidad, lo que te evitará pasar horas y horas reescribiendo suplementos. Aprende a importarlo a A3ASESOR | nom.
- Fácil de configurar. Solo tienes que configurar los códigos A3 de los/as empleados/as y las compensaciones adicionales. Una vez configurada tu integración, solo tienes que seleccionar el formato A3ASESOR | nom en tus exportaciones de nóminas. Y listo.
¿Cómo instalar y configurar la integración de a3Nom?
- Ir a Explora Factorial → Integraciones en la barra lateral
- Buscar la integración a3nom y hacer clic en ella
- Hacer clic en Instalar para agregar la integración a la cuenta
- Ir a Configuración → Nómina para configurar la integración
- Ir hacia abajo y hacer clic en Integraciones de nómina → Configuración de integración a3 para completar la configuración de la integración:
- Introducir el código de empresa de tu cuenta a3Asesor | Nom
- Mapear las personas jurídicas, agregando los códigos correspondientes de a3Asesor | Nom
- Mapear la compensación adicional agregando los códigos correspondientes de a3Asesor | Nom
La configuración de los códigos es obligatoria para la integración de a3Nom. Sin esta configuración, la integración no puede continuar, ya que los conceptos no se asignarán correctamente.
Configurar códigos de empleados/as
La coincidencia de empleados/as se basa en el código de empleado a3Nom, por lo que es esencial agregar este código al perfil de cada empleado/a.
- Ir a Empleados en la barra lateral
- Hacer clic en el perfil de un/a empleado/a
- Hacer clic en la sección Personal del empleado/a
- Desplazarse hacia abajo hasta la sección de información de nómina
- Introducir el código de empleado/a a3 que corresponde a ese/a empleado/a en a3Asesor | Nom
Ten en cuenta que puedes asignar los códigos a los/as empleados/as de forma masiva utilizando el importador:
- Ir a Empleados en la barra lateral
- Hacer clic en el icono de tres puntos y seleccionar Editar empleados
- Seleccionar la entidad legal y hacer clic en Descargar plantilla de empleados
- Abrir la plantilla y agregar los códigos de los empleados en la columna llamada *a3 * código de empleado
- Guardar el archivo y arrastrar y soltar el archivo
- Hacer clic en Importar archivo para asignar los códigos a todos/as los empleados/as enumerados en el archivo
¿Qué datos se pueden exportar con el formato a3nom?
Puedes exportar archivos directamente desde Factorial en formato a3Nom, lo que elimina la necesidad de edición manual. Puedes exportar archivos para nuevas contrataciones y complementos en el formato correcto para importarlos fácilmente a a3Nom.
- Ir a Nómina → Ejecutar nómina en la barra lateral
- Hacer clic en el botón Exportar datos
- Seleccionar la entidad jurídica y el tipo de archivo que desea exportar:
- Nuevas contrataciones (a3nom): selecciona la fecha de inicio y finalización
- Suplementos (a3nom)
- Hacer clic en Exportar. El archivo se descargará en el ordenador en formato ASCII compatible con a3Nom.
- También recibirás un correo electrónico en cuanto la exportación esté lista. La exportación se guardará en tu carpeta de exportación de nóminas.
- Abrir a3Asesor | nom y usa el enlace de entrada para cargar el archivo de suplemento generado por Factorial
Las personas gestoras o contables que utilizan Factorial Professional pueden exportar el archivo de suplementos de cada uno de sus clientes directamente desde su cuenta de Professional.
¿Qué datos se incluirán en el fichero de Nuevas Contrataciones (a3nom)?
Cada exportación de empleado/a incluirá los siguientes campos correspondientes en a3Nom como parte del proceso de exportación desde Factorial e importación a a3Nom a través de un enlace de entrada.
A continuación se muestran los campos correspondientes entre Factorial y a3Nom:
| Campo Factorial | Campo A3nom |
|---|---|
| Persona jurídica de Factorial . | Oficina |
| Código de empleado de a3nom. | Código de empleado de A3Nom |
| Número de identificación de envío de Factorial . | IDENTIFICACIÓN |
| Nombre y apellido. | Nombre y apellido |
| Factorial envía los primeros 2 dígitos del SSN. | Número de seguro social: 2 primeros números |
| Factorial envía los 8 dígitos consecutivos del SSN. | Número de seguro social: 8 números siguientes |
| Última secuencia de números, 2 dígitos del SSN. | Número de seguro social: 2 últimos números |
| Factorial envía el género - a3nom solo acepta: H o M. | Género |
| Datos del empleado Factorial > Línea de dirección 1 + Datos del empleado > Línea de dirección 2. | Dirección: Vía pública |
| Datos de empleados de Factorial > Dirección > Código postal. | Dirección: Código postal |
| Código de área telefónica. | Área de código telefónico |
| Número telefónico. | Número telefónico |
| Los Factorial envían por defecto “A”. | Percepción IRPF (código, según tipo de percepción) |
| Factorial toma el campo Factorial IRPF. | IRPF |
| Tipo de retención en base a los siguientes valores: A-Automático. | Tipo de retención |
| Introduzca el % de retención del IRPF (valores de 00000 a 10000). Por defecto el A3 introduce el 100% (10000) si no está configurado. | Porcentaje de retención (%) |
| El campo de salario bruto de Factorial solicita 9 caracteres, puede incluir decimales. | Salario bruto |
| Título del puesto de trabajo de Factorial . | Nombre de la descripción del trabajo |
| Un máximo de 8 caracteres de relleno. | Tipo de trabajo |
| La información del "grupo de listado" estará disponible en la información del contrato. | Grupo arancelario |
| M - Mensual | Tipo de pago |
| Información del cumpleaños de Factorial . | Cumpleaños |
| Fecha de inicio del contrato de Factorial . | Fecha de contratación del empleado |
| N - No tiempo parcial. | Indicador de empleado a tiempo parcial |
| N - No tiempo parcial. | Empleado a tiempo parcial |
| P- Trabajo personal | Trabajador local (administración) |
| Fecha de inicio del contrato en: | |
| Formato AAAA/MM/DD. Enviamos la fecha de inicio de Factorial . | Fecha de inicio |
| Fecha de finalización del contrato en formato AAAA/MM/DD. De lo contrario, dejaremos un espacio en blanco. | Fecha de finalización |
| Nivel educativo de Factorial | Nivel educativo |
| Campo de 10 números. Inicialmente, se establece con 000000000 de manera predeterminada. | Código de asignación de costes |
| Por defecto se mostrará la configuración “D”. Tipo de carácter disponible: D – Directo | Tipo de trabajo (fuerza laboral) |
| El tipo de ID en Factorial : | |
| 01 = DNI/NIF | |
| 02 = Pasaporte | |
| 06= NIE | Tipo de identificación |
| Correo electrónico de Factorial . | Correo electrónico |
| IRPF del Factorial % | Cálculo del IRPF en porcentaje |
| Nacionalidad de envío de Factorial | Empleado no residente – País de origen |
¿Qué datos se incluirán en el archivo de Suplementos (a3nom)?
En el fichero de Suplementos se incluirán los siguientes datos:
- Código de empleado de a3nom
- Código de compensación
- Importe del suplemento