Què puc fer amb a3ASESOR | nom?
- Exporta els teus complements de nòmina a A3Nom. Gestiona els teus complements de nòmina a Factorial i exporta un fitxer formatat específicament per a A3ASESOR | nom.
- Exporta, durant el període de nòmina, els/les nous/noves empleats/des contractats/des a A3Nom. Gestiona els/les teus/teves empleats/des contractats/des del mes a Factorial i exporta un fitxer formatat específicament per a A3ASESOR | nom.
- Atura la generació manual dels/les nous/noves empleats/des contractats/des a Factorial en el sistema A3ASESOS I nom, permetent una manera senzilla i evitant hores de tornar a escriure les dades dels/les empleats/des.
- Deixa de tornar a escriure els suplements. El fitxer de suplements es pot importar automàticament al teu sistema A3ASESOR | nom fàcilment, evitant hores i hores de tornar a escriure els suplements. Aprèn a importar-lo a A3ASESOR | nom.
- Fàcil de configurar. Només cal que configuris els codis A3 per als/les empleats/des i les compensacions addicionals. Un cop configurada la integració, només cal que seleccionis el format A3ASESOR | nom a les exportacions de compensacions. I ja està.
Com instal·lar i configurar la integració d'a3Nom?
Assegura't que tens instal·lada l'aplicació de gestió de nòmines.
Assegura't que l'usuari/a tingui el permís Gestiona els codis d'integració de nòmines , que es pot configurar a Configuració → Permisos → El teu grup de permisos → Nòmines.
- A la barra lateral, vés a Descobreix
- Accedeix a la pestanya Integracions
- Cerca la integració d'a3nom i fes-hi clic
- Fes clic a Instal·la per a l'empresa per afegir la integració al teu compte
- Navega a Configuració → Compensació per configurar la integració
- Desplaça't cap avall i fes clic a Integracions de nòmines → Configuració de la integració a3 per completar la configuració de la integració:
- Activa o desactiva l'opció de generar automàticament codis a3nom per a cada empleat/da que es crea a Factorial
- Afegeix els codis de les entitats legals i els llocs de treball d'a3nom perquè es puguin mapejar amb les entitats legals i els llocs de treball de Factorial
- Afegeix els codis dels conceptes de nòmina d'a3nom perquè es puguin mapejar amb els conceptes de nòmina de Factorial
La configuració dels codis és obligatòria per a la integració d'a3Nom. Sense aquesta configuració, la integració no pot continuar, ja que els conceptes no es mapejaran correctament.
Configura els codis d'empleat
La coincidència d'empleats es basa en el codi d'empleat a3Nom , per la qual cosa és essencial afegir aquest codi al perfil de cada empleat/da.
- Ves a Organització a la barra lateral
- Fes clic al perfil d'un/a empleat/da
- Fes clic a la secció Personal de l'empleat/da
- Desplaça't cap avall fins a la secció d'informació de nòmines
- Introdueix el codi d'empleat a3 que correspon a aquest/a empleat/da a a3Asesor | Nom
Tingues en compte que pots assignar els codis als/les empleats/des de manera massiva mitjançant l'importador:
- Ves a Organització a la barra lateral
- Selecciona els/les empleats/des que vols modificar
- Apareixerà una finestra emergent → selecciona Editar empleats
- Selecciona l' entitat legal i fes clic a Descarrega la plantilla d'empleats
- Obre la plantilla i afegeix els codis d'empleat a la columna anomenada *a3 *** codi d'empleat
- Desa el fitxer i arrossega'l i deixa'l anar
- Fes clic a Importar fitxer per assignar els codis a tots/es els/les empleats/des que figuren al fitxer
Quines dades es poden exportar amb el format a3nom?
Pots exportar fitxers directament des de Factorial en format a3Nom , eliminant la necessitat d'edició manual. Pots exportar fitxers per a noves contractacions i complements en el format correcte per importar-los fàcilment a a3Nom.
- Ves a Compensació a la barra lateral
- Fes clic al botó Exportar dades
- Selecciona l'entitat legal i el tipus de fitxer que vols exportar:
- Noves contractacions (a3nom) : selecciona la data d'inici i de finalització
- Suplements (a3nom)
- Fes clic a Exportar. El fitxer es descarregarà al teu ordinador en format ASCII compatible amb a3Nom
- També rebràs un correu electrònic tan bon punt l'exportació estigui a punt. L'exportació estarà a la carpeta d'exportació de compensació
- Obre a3Asesor | nom i utilitza l'enllaç d'entrada per carregar el fitxer suplementari generat per Factorial
Els/les comptables que utilitzen Factorial Professionals poden exportar el fitxer de suplements per a cadascun dels seus clients directament des del seu compte de Professionals .
- Comprova sempre que els codis de concepte de nòmina coincideixin amb els requisits del teu sistema de nòmines
- Prova les exportacions amb un petit grup d'empleats/des abans d'executar una exportació completa de nòmines
- Mantingues la integració i els perfils dels/les empleats/des actualitzats per evitar errors d'exportació
Quines dades s'inclouran al fitxer de noves contractacions (a3nom)?
Cada exportació d'empleats inclourà els camps corresponents següents a a3Nom com a part del procés d'exportació des de Factorial i importació a a3Nom mitjançant un enllaç d'entrada.
Veu els camps corresponents entre Factorial i a3Nom a continuació:
| Camp Factorial | Camp A3nom |
|---|---|
| Entitat legal de Factorial . | Oficina |
| Codi d'empleat d'a3nom. | Codi d'empleat A3Nom |
| El número d'identificació d'enviament de Factorial . | ID |
| Nom i cognoms. | Nom i cognoms |
| Factorial envia els dos primers dígits del número de la Seguretat Social. | Número de la Seguretat Social: 2 primers dígits |
| Factorial envia els 8 dígits consecutius del número de la Seguretat Social. | Número de la Seguretat Social: 8 números següents |
| Darrera seqüència de números, 2 dígits del número de la Seguretat Social. | Número de la Seguretat Social: 2 últims números |
| Factorial envia el gènere: a3nom només accepta: H o M. | Gènere |
| Dades de l'empleat de Factorial > Línia d'adreça 1 + Dades de l'empleat > Línia d'adreça 2. | Adreça: Via pública |
| Dades d'empleats de Factorial > Adreça > Codi postal. | Adreça: Codi postal |
| Codi d'àrea telefònica. | zona del codi telefònic |
| Número de telèfon. | Número de telèfon |
| Els Factorial envien per defecte "A". | Percepció IRPF (codi, basat en el tipus de percepció) |
| Els factors Factorial prenen el camp Factorial IRPF. | IRPF |
| Tipus de retenció basat en els següents valors: A-Automàtic. | Tipus de retenció |
| Introduïu el % de retenció de l'IRPF (valors de 00000 a 10000). Per defecte, l'A3 introdueix el 100% (10000) si no està definit. | Percentatge de retenció (%) |
| El camp de salari brut de Factorial sol·licita 9 caràcters, que poden incloure decimals. | Salari brut |
| Càrrec de Factorial . | Nom de la descripció del treball |
| Un màxim de 8 caràcters de farciment. | Tipus de treball |
| La informació del "grup de llistats" estarà disponible a la informació del contracte. | Grup tarifari |
| M - Mensual | Tipus de pagament |
| Informació de l'aniversari de Factorial . | Aniversari |
| Data d'inici del contracte de Factorial . | Data de contractació de l'empleat |
| N - Sense jornada parcial. | Indicador de temps parcial dels empleats |
| N - Sense jornada parcial. | Empleat a temps parcial |
| P- Treball personal | Treballador/a Local (Administració) |
| Data d'inici del contracte a: | |
| Format AAAA/MM/DD. Estem enviant la data d'inici de Factorial . | Data d'inici |
| Data de finalització del contracte en format AAAA/MM/DD. Si no, deixarem un espai en blanc. | Data de finalització |
| Nivell educatiu de Factorial | Nivell educatiu |
| Camp de 10 números de llargada. Inicialment, configureu-lo amb 000000000 per defecte. | Codi d'assignació de costos |
| Per defecte mostrarà la configuració "D". Tipus de caràcter disponible: D - Directe | Tipus de treball (mà d'obra) |
| El tipus d'ID a Factorial : | |
| 01 = DNI/NIF | |
| 02 = Passaport | |
| 06= NIE | Tipus d'identificació |
| Correu electrònic de Factorial . | Correu electrònic |
| % IRPF de Factorial | Càlcul del percentatge de l'IRPF |
| Nacionalitat emissora de Factorial | Empleat no resident - País d'origen |
Quines dades s'inclouran al fitxer de variables de nòmina (a3nom)?
Al fitxer de suplements s'hi inclouran les dades següents:
- Codi d'empleat d'a3nom
- Codi de compensació
- Import del suplement