Qué puedo hacer con la integración con a3Asesor | Nom ?

• Exporta tus suplementos de nómina en a3Asesor | Nom. Gestiona tus suplementos de nómina en Factorial y expórtalos en un fichero especialmente formateado para A3ASESOR | nom.
• Exporta, en el periodo de nómina, nuevos empleados en A3Nom. Gestiona a tus empleados contratados en el mes y exporta un archivo específicamente con el formato A3ASESOR| nom.
• Deja a un lado a gestión manual de los nuevos empleados en Factorial en el sistema A3ASESOR|Nom, evitando así, horas de teclear los detalles de los empleados.
• Deja de perder el tiempo tecleando dos veces. El fichero de suplementos puede ser importado automáticamente en tu sistema A3ASESOR | nom de una forma fácil, evitando horas de tecleo doble.
• Fácil de configurar. Sólo tienes que introducir los códigos de a3Nom para tus empleados y para las compensaciones adicionales. Una vez que la integración está configurada, sólo necesitas seleccionar el formato a3Asesor | Nom al exportar los datos de suplementos. ¡Y eso es todo!

¿Cómo configurar la integración?

🚨Necesitas tener instalada la aplicación de Gestión de Nóminas previamente.

Asegúrate de que tu usuario tiene permisos para gestionar las integraciones de nóminas. Puedes configurarlo en Empresa → Permisos → Tu grupo de permisos → Nóminas.

1. Navega a Aplicaciones
2. Haz scroll hasta que encuentres a3Asesor | Nom
3. Haz click en Instalar aplicación
4. Configura las Compensaciones Adicionales y los códigos

⚠️ Es muy importante que configures de forma correcta las compensaciones adicionales si quieres usar la integración a3Nom. Si no configuras las compensaciones adicionales, no podrás proceder a la integración porque estos conceptos no están configurados en a3Nom

5. Navega a Configuración

• Asigna el código que estás utilizando en a3Asesor | Nom para tu compañía.
• Previamente deberás haber definido distintos conceptos de compensaciones adicionales, tanto en Factorial como en a3Asesor | Nom. Aquí solamente tendrás que configurar los códigos que estés utilizando para cada uno de los conceptos en a3Asesor | Nom.

Configura los códigos de empleado

1. Navega a Empleados
2. Selecciona un empleado
3. Navega a Personal
4. Haz scroll hasta que encuentres Información de nómina
5. Introduce el código que estés utilizando para este empleado en a3Asesor | Nom
   1. ➡️ Repite para cada empleado

Otra manera de asignar los códigos de empleado

💡 Hay otra manera más eficaz para asignar los códigos de los empleados, más adecuada para compañías grandes con un elevado número de empleados.

• Navega a Empleados
• Haz click en el icono de arriba a la derecha (...)
• Selecciona Importar Empleados
• Haz click en Descargar plantilla de empleados

• Abre la plantilla en Excel
• Desplázate a la derecha hasta el final del documento, para ver la columna de códigos de a3Nom.
• Asigna los códigos para todos los empleados.
• Guarda el fichero.

➡️ Si deslizas hasta el final del archivo excel verás los códigos.

• Arrastra el fichero Excel en la ventana desde donde lo has descargado.
• Haz click en Importar archivo
• Haz click en Importar empleados seleccionados

Con esto habrás importado los valores de los códigos en a3Asesor | nom para todos los empleados. Todo estará configurado y la exportación puede empezar a utilizarse.

La vista desde gestión de nóminas

1. Ve a Nómina
2. Configura los diferentes complementos que quieras utilizar para los diferentes empleados.
3. Cuando todo esté listo, haz clic en descargar los datos de la nómina.
4. Cambia el formato de exportación de la nómina a "a3Nom - Suplementos" o "nuevas contrataciones".
5. Haz clic en Descargar. Se descargará un archivo en el ordenador en el formato ASCII de a3Asesor | nom.
6. Abre a3Asesor | nom y utiliza el enlace de entrada para cargar el fichero de complementos generado con Factorial.

¿Cómo descargar datos de A3Nom?

☝🏽 Con Factorial podrás exportar los datos de nómina a través de a3Asesor|nom ASCII, con el formato correspondiente. Después de eso, podrás importar el archivo A3Nom y ahorrar tiempo y trabajo.

1. Dirígete a Nóminas y abre la política de nóminas de la que te quieras descargar los datos
2. Haz clic en descargar datos de nómina📍 En la esquina derecha
3. Selecciona la entidad legal
4. Selecciona el formato de exportación (A3Nom), incluyendo la información de los suplementos y los nuevos contratados.
5. Haz clic en descargar

¿Cómo descargar suplementos en formato A3Nom?

1. Navega a Nóminas
2. Configura los diferentes suplementos que desees utilizar para los distintos empleados.
3. Cuando todo esté listo, haz click en Descargar datos de nómina
4. Cambia el formato de exportación de nóminas a “a3Nom - Suplementos”
5. Haz click en Descargar. Esto descargará un fichero en tu ordenador en el formato ASCII de a3Asesor | nom.
6. Abre a3Asesor | nom y utiliza enlace de entrada para cargar el fichero de suplementos generado con Factorial

Cómo descargar la información de los nuevos contratados en formato a3Nom

1. Dirígete a Nómina
2. Asegúrate que todos los datos de los nuevos contratados estén completados de Factorial
3. Haz clic en descargar datos de nóminas
4. Cambia el formato de la exportación a "a3Nom- Nuevo contratado"
5. Selecciona el periodo para el nuevo empleado contratado ( fecha de inicio-fecha de fin)
6. Haz clic en descargar

Mensaje de Error

⚠️ Si haya algún detalle de los nuevos empleados que se han contratado que falte, habrá una notificación que indique la falta de detalles

¿Qué hacer en caso de error?

Puede aparecer un mensaje de error cuando descargas los datos de nómina👇🏽

Este error significa que hay información que falta relacionada con los nuevos empleados, el archivo exportado contiene información sobre cómo solucionarlo.

Una vez que completes la información de los empelados puedes volver a Nóminas y reintentar el proceso de exportar el archivo.

⚠️ Si haya algún detalle de algún nuevo empleado contratado que falte, el sistema continuará notificando que faltan detalles del empleado hasta que la información se complete.

Mapa de nuevos contratos en A3nom

Cada una de las exportaciones de empleados tendrá todos estos campos correspondientes ↓ en a3nom como parte del proceso de exportación de la información desde Factorial, e importación a a3nom

A través de un enlace de entrada.

👀 Encuentra los campos asignados y correspondientes entre Factorial y A3Nom: