Descripción general
Anteriormente, los proyectos en Factorial solo registraban los gastos de los empleados, dejando las facturas de compra separadas en Finanzas. Esto solía generar una visibilidad presupuestaria fragmentada y dificultaba el cálculo de la rentabilidad.
La función Costos totales resuelve este problema combinando todos los gastos relacionados con el proyecto, lo que le brinda una descripción completa de los costos.
Cuándo y por qué se debe utilizar
- Realizar un seguimiento del rendimiento financiero completo de un proyecto.
- Tomar decisiones informadas basadas en los costos reales, no solo en los gastos de los empleados.
- Centralizar los registros de gastos sin perder visibilidad en Finanzas.
- Esto es especialmente útil para empresas de servicios que dependen de información precisa sobre la rentabilidad del proyecto.
Cómo utilizar
- Ve a Finanzas → Gastos → Facturas de compra
- Selecciona la factura de compra que deseas asignar a un proyecto
- Etiqueta la factura con el Proyecto correspondiente
- El costo se sincronizará automáticamente con los informes del proyecto.
Alternativamente, desde dentro de un proyecto:
- Ve a la vista del proyecto y selecciona la pestaña Gastos
- Haz clic en Agregar factura de compra y sube la factura directamente
- Una vez vinculados, tanto las facturas de compra como los gastos de los empleados aparecerán juntos en la pestaña Gastos.
.png)
Preguntas frecuentes
-
¿Puedo vincular una sola factura a varios proyectos?
No, cada factura sólo se puede vincular a un proyecto.
-
¿Quién puede cargar facturas de compra directamente desde la vista del proyecto?
Gerentes de proyectos y usuarios con permisos de finanzas.
-
¿Esta función funciona con todos los planes de proyecto?
No, está disponible únicamente para los planes Proyectos Business y Enterprise.