¿Quiénes son las personas participantes en una evaluación?
En Factorial, las personas participantes en una evaluación de desempeño incluyen:
- Evaluados/as: Empleados/as que están siendo evaluados/as.
- Evaluadores/as: Personas que realizan la evaluación.
Puedes añadir a los/las participantes manualmente o mediante grupos dinámicos definidos por criterios como equipos o centros de trabajo.
Entender los roles de las personas participantes
Cada rol tiene distintos permisos dentro del proceso de evaluación:
- Empleados/as: Pueden ver y completar sus propias evaluaciones asignadas.
- Managers: Pueden evaluar a sus reportes directos y acceder al progreso de evaluación de su equipo.
- Administradores/as: Tienen acceso completo para crear, gestionar y supervisar todas las evaluaciones y participantes.
¿Cómo se definen las personas participantes en una evaluación?
Los/las participantes se definen automáticamente en función de dos configuraciones principales que eliges al crear la evaluación: Tipos de evaluación y Público objetivo.
1. Definir los roles en la etapa Tipos de evaluación
Durante la creación de la evaluación, encontrarás una sección llamada Tipos de evaluación, donde podrás decidir quién evalúa a quién:
- Autoevaluación: Los/las empleados/as se evalúan a sí mismos/as.
- Manager a reportes directos: El/la manager evalúa a los/las miembros de su equipo.
- Reportes directos a manager: El equipo evalúa a su manager.
- Evaluación entre pares: Los/las compañeros/as se evalúan entre sí.
Según lo que selecciones, los/las participantes se asignarán de forma automática. Por ejemplo, si eliges “Manager a reportes directos”, se generarán rutas de evaluación entre cada manager y su equipo directo.
Puedes elegir un solo tipo o combinar varios tipos de evaluación dentro de la misma revisión.
2. Seleccionar quién participará en la etapa Público objetivo
En la etapa Público objetivo podrás definir quién participará en la evaluación:
- Toda la empresa: Se incluirán todos/as los/las empleados/as.
- Equipos o ubicaciones específicas: Seleccionar por equipo, departamento o centro.
- Selección personalizada: Elegir manualmente a los/las empleados/as uno/a por uno/a.
Las personas participantes (evaluadores/as y evaluados/as) se definirán en función del grupo que hayas elegido y del tipo o tipos de evaluación configurados.
¿Cómo editar las personas participantes después de crear la evaluación?
Si ya has creado la evaluación y necesitas cambiar las personas participantes:
- Acceder a la barra lateral y hacer clic en Desempeño
- Seleccionar la evaluación que quieras editar
- Hacer clic en Editar evaluación en la esquina superior derecha
- Ir a la sección Público objetivo
- Desde ahí podrás:
- Cambiar el grupo de personas involucradas
- Añadir o eliminar empleados/as concretos/as
Cómo añadir compañeros/as en una evaluación entre compañeros/as
Al lanzar una evaluación de desempeño entre compañeros/as, puedes añadir compañeros/as manualmente incluso después de haberla lanzado. Esto ofrece mayor flexibilidad para adaptar la lista de participantes durante el proceso de evaluación.
- Al crear una nueva evaluación, en el paso Tipo de evaluación, selecciona Evaluación entre compañeros/as
- Completa la configuración (grupo, plantilla, preguntas, fecha límite) y haz clic en Lanzar evaluación
- Una vez activa, accede a la página de la evaluación desde la sección de Desempeño
- Verás una tarjeta específica para compañeros/as con un botón Añadir compañeros/as
- Haz clic en Añadir compañeros/as, selecciona a quienes deseas incluir y guarda los cambios
- Los/as compañeros/as seleccionados/as se añadirán automáticamente a la evaluación y serán notificados/as
