¿Qué es el Banco de Horas?

El Banco de Horas funciona como un saldo que representa el total de horas extras acumuladas por un/a empleado/a. Estas horas están disponibles para ajustes en el horario laboral o como compensación.

Es especialmente beneficioso para empresas con planificación estacional, trabajo por turnos o aquellas que utilizan una estrategia de compensación replanificada.

¿Cómo configurar el Banco de Horas?

1. Ir a Configuración → Control horario
2. Seleccionar la política de Control horario que se quiere editar
3. En Categorías de tiempo de trabajo, en la sección Cálculo de horas extras configurar:
   1. Punto de referencia:
      1. Horas planificadas (predeterminado): compara las horas trabajadas con las horas programadas.
      2. Horas de contrato: Compara las horas trabajadas con el contrato del/a empleado/a.
   2. Establecer la frecuencia de cálculo para horas extras:
      1. Diariamente: Las horas extras se calculan y se agregan al Banco de Horas todos los días.
      2. Semanal: Las horas extras se calculan y se agregan al final de cada semana.
      3. Mensual: Las horas extras se calculan y se agregan al final de cada mes.
   3. Establecer la frecuencia de reinicio del Banco de horas
      1. A diario
      2. Semanalmente
      3. Mensual
      4. Anual
      5. Nunca

¿Cómo se calcula el Banco de Horas?

El saldo se calcula mediante una fórmula sencilla:

BOH = tiempo trabajado + vacaciones pagadas - contrato / BOH = tiempo trabajado - (planificado - vacaciones pagadas)

Este saldo se muestra directamente en las hojas de horas del/a empleado/a, proporcionando una visión actualizada de las horas extras acumuladas.

¿Dónde puedo consultar el Banco de Horas?

El saldo del Banco de Horas es visible directamente en la hoja de horas.

Al hacer clic en el saldo, se abrirá un panel lateral con todas las transferencias realizadas durante el ciclo definido. Esta vista detallada garantiza la transparencia y permite supervisar los ajustes o compensaciones realizados a través del Banco de Horas.

Horas extras

¿Qué son las horas extras?

Las horas extras se refieren a cualquier hora trabajada más allá del punto de referencia establecido (horas planificadas o acordadas).

¿Cómo definir horas extras?

Regla base

De forma predeterminada, las horas extra se contabilizan según una regla base configurada por el sistema. Esta regla base asume:

• 1 hora trabajada = 1 hora acreditada
• El método de compensación predeterminado es el Banco de Horas (las horas registradas se agregan al saldo del Banco de Horas).

Puedes editar la regla base para modificar el método de compensación, eligiendo opciones como Ausencias o Nómina para adaptarlas a tus necesidades.

Regla personalizada

Si bien la regla base ofrece una forma sencilla de realizar un seguimiento de las horas adicionales, puedes crear reglas personalizadas para un seguimiento y una compensación más precisos.

1. En la barra lateral, ir a Configuración
2. En Tiempo, seleccionar Control horario
3. Seleccionar la política de control horario relevante
4. Ir a la pestaña Categorías de tiempo de trabajo
5. Desplazarse hacia abajo hasta la sección Regla de horas extra
6. Hacer clic en Nueva regla de horas adicionales para crear una nueva entrada:
   • Ingresar el nombre de la regla de hora adicional o seleccionar una del menú desplegable.
   • Definir condición de seguimiento: especificar si las horas deben rastrearse en función de un rango de horas fijo o ilimitado.

• Establecer la tarifa por hora que se aplicará a las horas registradas según esta regla.
• Elegir el método de compensación:
  • Banco de horas: El tiempo registrado permanece en el Banco de horas con la tarifa horaria aplicada.
  • Ausencias: el tiempo registrado se transfiere al contador de tiempo libre con la tarifa por hora aplicada.
  • Nómina: El tiempo registrado está disponible para compensación manual desde la hoja de horas. En la pestaña de compensación, verá las horas registradas, el nombre de la categoría y el valor del multiplicador.

¿Dónde puedo ver Horas Extra?

Las horas extras registradas según tus reglas se pueden visualizar en dos áreas principales:

1. Hoja de horas, paneles laterales:
   1. El panel lateral Desglose de tiempo muestra la cantidad total de horas adicionales trabajadas siguiendo cualquier regla definida.
   2. El panel lateral de compensación proporciona detalles sobre cómo se compensaron estas horas según las reglas configuradas.