¿Qué es el Banco de Horas?

El Banco de Horas funciona como un saldo que representa el total de horas extras acumuladas por un empleado. Estas horas están disponibles para ajustes en el horario laboral o como compensación.

Es especialmente beneficioso para empresas con planificación estacional, trabajo por turnos o aquellas que utilizan una estrategia de compensación replanificada.

¿Cómo configurar el Banco de Horas?

1. Ve a Configuración → control horario
2. Selecciona la política de control horario que deseas editar
3. En Compensación, ve a la sección Métodos
4. En la sección Banco de horas configura:
   1. Frecuencia de cálculo: Cuándo calcular las horas extras y añadirlas al Banco de contador de horas.
      1. Diariamente: Las horas extras se calculan y se agregan al Banco de Horas todos los días.
      2. Semanal: Las horas extras se calculan y se agregan al final de cada semana.
      3. Mensual: Las horas extras se calculan y se agregan al final de cada mes.
   2. Frecuencia de reinicio del banco de horas
      1. A diario
      2. Semanalmente
      3. Mensual
      4. Anual
      5. Nunca
   3. Elige un intervalo
   4. Haz clic en Guardar

¿Cómo se calcula el Banco de Horas?

El saldo se calcula mediante una fórmula sencilla:

BOH = tiempo trabajado + vacaciones pagadas - contrato / BOH = tiempo trabajado - (planificado - vacaciones pagadas)

Este saldo se muestra directamente en las hojas de horas del empleado, proporcionando una visión actualizada de las horas extras acumuladas.

¿Dónde puedo consultar el Banco de Horas?

El saldo del Banco de Horas es visible directamente en la hoja de horas.

Al hacer clic en el saldo, se abrirá un panel lateral con todas las transferencias realizadas durante el ciclo definido. Esta vista detallada garantiza la transparencia y permite supervisar los ajustes o compensaciones realizados a través del Banco de Horas.

Horas extras

¿Qué son las horas extras?

Las horas extras se refieren a cualquier hora trabajada más allá del punto de referencia establecido (horas planificadas o acordadas).

¿Cómo definir horas extras?

Regla base

De forma predeterminada, las horas extra se contabilizan según una regla base configurada por el sistema. Esta regla base asume:

• 1 hora trabajada = 1 hora acreditada
• El método de compensación predeterminado es el Banco de Horas (las horas registradas se agregan al saldo del Banco de Horas).

Puedes editar la regla base para modificar el método de compensación, eligiendo opciones como Tiempo libre o Nómina para adaptarlas a tus necesidades.

Regla personalizada

Si bien la regla base ofrece una forma sencilla de realizar un seguimiento de las horas adicionales, puedes crear reglas personalizadas para un control y una compensación más precisos.

1. En la barra lateral, ve a Configuración
2. En Tiempo , selecciona control horario
3. Elige la política de control horario relevante
4. Ve a la pestaña Categorías de tiempo de trabajo
5. Desplázate hacia abajo hasta la sección Regla de horas extra
6. Haz clic en Nueva regla de horas adicionales para crear una nueva entrada:
   • Ingresa el nombre de la regla de hora adicional o selecciona una del menú desplegable.
   • Definir condición de seguimiento : especifica si las horas deben rastrearse en función de un rango de horas fijo o ilimitado .

• Establece la tarifa por hora que se aplicará a las horas registradas según esta regla.
• Elige el método de compensación :
  • Banco de horas: El tiempo registrado permanece en el Banco de horas con la tarifa horaria aplicada.
  • Tiempo libre : el tiempo registrado se transfiere al contador de tiempo libre con la tarifa por hora aplicada.
  • Nómina : El tiempo registrado está disponible para compensación manual desde la hoja de horas. En la pestaña de compensación, verá las horas registradas, el nombre de la categoría y el valor del multiplicador.

¿Dónde puedo ver Horas Extra?

Si eres RRHH/Gerente:

Las horas extras registradas según tus reglas se pueden ver en:

Página de control horario

1. La columna denominada horas extras muestra la cantidad total de horas extras trabajadas siguiendo reglas definidas para el período seleccionado 
   
2. El panel lateral con detalles muestra la sección de horas extras con los desgloses que explican el cálculo del total de horas extras. 
   

   

Página de hoja de horas

1. El contador de horas extras muestra el total de horas extras trabajadas por el empleado durante el período seleccionado 
   

   

2. El panel lateral de desglose del saldo también muestra horas adicionales como parte del desglose del tiempo trabajado. 
   
3. En la vista diaria es posible ver la columna de horas extras y ver exactamente qué día se trabajaron horas extras. 
   
4. El panel lateral de compensación proporciona detalles sobre cómo se compensaron estas horas según las reglas configuradas.

Si eres empleado:

Las horas extras registradas según tus reglas se pueden ver en:

Mi página de control horario

1. El contador de horas extras muestra el total de horas extras trabajadas por ti durante el período seleccionado
2. El panel lateral de desglose del saldo también muestra horas adicionales como parte del desglose del tiempo trabajado. 
   

   

3. En la vista diaria es posible ver la columna de horas extras y ver exactamente qué día se trabajaron horas extras.