¿Qué es el Banco de Horas?

El Banco de Horas sirve como saldo que representa el total de horas extra acumuladas por un empleado. Estas horas están disponibles para ajustes en el horario laboral o como compensación.

Resulta especialmente beneficioso para empresas con planificación estacional, trabajo por turnos o que utilizan una estrategia de compensación replanificada.

¿Cómo configurar el Banco de Horas?

1. Ve a Configuración > Seguimiento de tiempo
2. Seleccione la política de seguimiento del tiempo que desea editar.
3. En Categorías de tiempo de trabajo , en la sección de cálculo de horas extras, configure:
   1. Punto de referencia :
      1. Horas planificadas (predeterminado): Compara las horas trabajadas con las horas programadas.
      2. Horas de acuerdo: Compara las horas trabajadas con el contrato del empleado.
   2. Configure la frecuencia de cálculo para horas adicionales :
      1. Diariamente: Las horas extra se calculan y se añaden al Banco de Horas cada día.
      2. Semanalmente: Las horas extra se calculan y se añaden al final de cada semana.
      3. Mensualmente: Las horas extra se calculan y se añaden al final de cada mes.
   3. Establecer la frecuencia de reinicio del banco de horas
      1. A diario
      2. Semanalmente
      3. Mensual
      4. Anual
      5. Nunca

¿Cómo se calcula el Banco de Horas?

El saldo se calcula mediante una fórmula sencilla:

BOH = tiempo trabajado + vacaciones pagadas - contrato / BOH = tiempo trabajado - (planificado - vacaciones pagadas)

Este saldo se muestra directamente en las hojas de horas del empleado, proporcionando una visión actualizada de las horas extra acumuladas.

¿Dónde se puede consultar el Banco de Horas?

El saldo del Banco de Horas se puede ver directamente en la hoja de horas.

Al hacer clic en el saldo, se abrirá un panel lateral que muestra todas las transferencias realizadas durante el ciclo definido. Esta vista detallada garantiza la transparencia y permite supervisar los ajustes o compensaciones efectuados a través del Banco de Horas.

Horas extras

¿Qué son las horas extra?

Las horas extra se refieren a cualquier hora trabajada más allá del punto de referencia establecido (horas planificadas o acordadas).

¿Cómo se definen las horas extras?

Regla base

Por defecto, las horas extra se contabilizan según una regla base configurada por el sistema. La regla base asume lo siguiente:

• 1 hora trabajada = 1 hora acreditada
• El método de compensación predeterminado es el Banco de Horas (las horas registradas se suman al saldo del Banco de Horas).

Puedes editar la regla base para modificar el método de compensación, eligiendo opciones como Tiempo Libre o Nómina para adaptarlas a tus necesidades.

Regla personalizada

Si bien la regla básica ofrece una forma sencilla de controlar las horas extras, puede crear reglas personalizadas para un seguimiento y una compensación más precisos.

1. En la barra lateral, ve a Configuración
2. En Tiempo , seleccione Seguimiento de tiempo.
3. Seleccione la política de seguimiento del tiempo correspondiente.
4. Navegue a la pestaña Categorías de tiempo de trabajo .
5. Desplácese hacia abajo hasta la sección de la regla de la hora extra.
6. Haz clic en Nueva regla de hora extra para crear una nueva entrada:
   • Introduzca el nombre de la regla de la hora extra o seleccione una del menú desplegable.
   • Defina la condición de seguimiento : especifique si las horas deben controlarse en función de un rango de horas fijo o como ilimitadas .

• Establezca la tarifa por hora que se aplicará a las horas registradas según esta regla.
• Elija el método de compensación :
  • Banco de horas: El tiempo registrado permanece en el Banco de horas con la tarifa horaria aplicada.
  • Tiempo libre : El tiempo registrado se transfiere al contador de Tiempo libre con la tarifa horaria aplicada.
  • Nómina : El tiempo registrado está disponible para la compensación manual desde la hoja de horas. En la pestaña de compensación verá las horas registradas, el nombre de la categoría y el valor del multiplicador.

¿Dónde se puede ver Horas Extra?

Si eres responsable de RRHH/gerente:

Las horas extra registradas según tus reglas se pueden consultar en:

Página de seguimiento del tiempo

1. La columna denominada "horas extra" muestra el total de horas extra trabajadas según las reglas definidas para el período seleccionado.
   
2. El panel lateral con detalles muestra la sección de horas extras con el desglose que explica el cálculo del total de horas extras.
   

   

página de la hoja de horas

1. El contador denominado "horas extras" muestra el total de horas extras trabajadas por el empleado durante el período seleccionado.
   

   

2. El panel lateral de desglose del saldo también muestra las horas extra como parte del desglose del tiempo trabajado.
   
3. En la vista diaria es posible ver la columna de horas extras y comprobar qué día exacto se trabajaron esas horas.
   
4. El panel lateral de compensación proporciona detalles sobre cómo se compensaron estas horas según las reglas configuradas.

Si eres empleado:

Las horas extra registradas según tus reglas se pueden consultar en:

Mi página de seguimiento del tiempo

1. El contador denominado "Horas extras" muestra el total de horas extras trabajadas durante el período seleccionado.
2. El panel lateral de desglose del saldo también muestra las horas extra como parte del desglose del tiempo trabajado.
   

   

3. En la vista diaria es posible ver la columna de horas extras y comprobar qué día exacto se trabajaron esas horas.