Mantener actualizado el DNI de los empleados es fundamental para evitar problemas administrativos o legales. Con notificaciones personalizadas, puede recibir alertas antes de que caduque un documento y tomar medidas con anticipación.
En este artículo, aprenderá cómo crear una notificación personalizada basada en la fecha de vencimiento del DNI.
Para configurar esta notificación, primero debe crear un campo personalizado para la fecha de vencimiento del ID. Aprenda cómo hacerlo aquí .
Cómo crear la notificación
Sigue estos pasos:
- En la barra lateral, ve a Configuración.
- Haz clic en Notificaciones personalizadas
- Selecciona Crear nueva notificación personalizada
- Selecciona el desencadenante Basado en una fecha: Antes o después de un evento
- Haz clic en Guardar
Configurar la notificación
Una vez creado el disparador:
Defina la condición
Selecciona empleados → Vencimiento de ID → el campo correspondiente a la fecha de vencimiento del DNI (Debe crearlo como un campo personalizado).
Entonces puedes configurar, por ejemplo:
- Notificar 30 días antes de la fecha de vencimiento.
- O bien, configura varios recordatorios (60, 30 y 7 días antes).
Agrega una acción
Define qué sucede cuando se cumple la condición:
- Enviar una notificación
- Enviar un correo electrónico
Elegir destinatarios
Selecciona quién debe recibir la notificación:
- Managers
- Equipo de RRHH
- El empleado
- Usuarios específicos
Esto garantiza que alguien pueda actuar a tiempo.
Mensaje de ejemplo
Puedes personalizar el contenido de la notificación. Por ejemplo:
El DNI de [Nombre del empleado] vence el [Fecha]. Asegúrese de renovarlo a tiempo.
Recomendaciones
- Configura la notificación con suficiente antelación (al menos 30 días antes).
- Agrega varios recordatorios si es necesario.
- Asegúrate de que el campo de fecha de vencimiento esté correctamente rellenado para todos los empleados.