Esta función permite a los equipos de RR. HH. que utilizan la integración con a3innuva y Factorial HR sincronizar varias ausencias a la vez. En lugar de procesar cada ausencia individualmente, ahora puede seleccionar varios registros y enviarlos en bloque.
Esto mejora la eficiencia, especialmente para las empresas que gestionan un elevado volumen de ausencias cada mes.
Solo disponible para empresas españolas.
Descripción general
La sincronización masiva de ausencias permite a los equipos de RR. HH. seleccionar varias ausencias en la sección Actualizaciones de empleados de Factorial y sincronizarlas simultáneamente con a3innuva. El sistema procesa todos los elementos seleccionados y envía una notificación con el resultado una vez finalizada la operación.
Cuándo y por qué debe utilizarse
Esta función debe utilizarse cuando:
- Necesites sincronizar varias ausencias con a3innuva a la vez
- Tu empresa gestione un gran número de ausencias mensuales
- Quieras reducir el trabajo manual y evitar sincronizar las ausencias una por una
Cómo usar
- En la barra lateral, ve a Compensación
- Accede a la pestaña Actualizaciones
- Marca la casilla de las ausencias que deseas sincronizar
- Asegúrate de que estén asignados a los tipos de ausencia de a3innuva en la configuración de integración
- Haz clic en el botón Sincronizar con a3innuva en la barra inferior
- Espera a que el sistema procese la solicitud
- Comprueba la notificación para confirmar si la sincronización se realizó correctamente
Importante
- Si seleccionas una ausencia que no esté asignada a un tipo de ausencia de a3innuva, no se podrá sincronizar
- Asegúrate de que todos los tipos de ausencia estén configurados correctamente en la configuración de integración antes de utilizar la sincronización masiva
Si la notificación de sincronización muestra un fallo parcial, revisa qué ausencias fallaron y comprueba la asignación o las inconsistencias de datos para esos registros específicos.
Consejos y mejores prácticas
- Siempre revisa las asignaciones de ausencias antes de realizar acciones masivas
- Utiliza los filtros en Actualizaciones para seleccionar solo las ausencias relevantes
- Supervisa los resultados de las notificaciones después de cada sincronización masiva para garantizar la precisión
- Para equipos grandes, realiza sincronizaciones masivas periódicamente (por ejemplo, semanal o mensualmente) para mantener los datos alineados
Preguntas frecuentes
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¿Solo puedo sincronizar una ausencia usando esta función?
Sí, puedes seleccionar una sola ausencia, pero esta función está optimizada para selecciones múltiples.
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¿Dónde puedo ver el resultado de la sincronización?
Recibirás una notificación en Factorial una vez que se complete la sincronización masiva.
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¿Qué ocurre si una ausencia falla durante la sincronización masiva?
El sistema continuará procesando el resto y te informará de cualquier fallo en la notificación.
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¿Necesito configurar algo antes de usar la sincronización masiva?
Sí, los tipos de ausencia deben estar correctamente mapeados entre Factorial y a3innuva.