Aquesta funció permet als equips de recursos humans que utilitzen la integració amb a3innuva i Factorial HR sincronitzar diverses absències alhora. En lloc de processar cada absència individualment, ara pots seleccionar diversos registres i enviar-los de manera massiva.
Això millora l'eficiència, especialment per a les empreses que gestionen un alt volum d'absències cada mes.
Només disponible per a empreses espanyoles.
Visió general
La sincronització d'absències massives permet als equips de recursos humans seleccionar diverses absències de la secció Actualitzacions d'empleats de Factorial i sincronitzar-les simultàniament amb a3innuva. El sistema processa tots els elements seleccionats i proporciona una notificació amb el resultat un cop finalitzada l'operació.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Aquesta funció s'ha d'utilitzar quan:
- Calgui sincronitzar diverses absències amb a3innuva alhora
- La teva empresa gestioni un gran nombre d'absències mensuals
- Vulguis reduir el treball manual i evitar sincronitzar les absències una per una
Com s'utilitza
- A la barra lateral, ves a Compensació
- Accedeix a la pestanya Actualitzacions
- Marca la casella de les absències que vols sincronitzar
- Assegura't que estiguin assignats als tipus d'absència d'a3innuva a la configuració d'integració
- Fes clic al botó Sincronitza amb a3innuva a la barra inferior
- Espera que el sistema processi la sol·licitud
- Revisa la notificació per confirmar si la sincronització s'ha realitzat correctament
Important
- Si selecciones una absència que no està assignada a un tipus d'absència d'a3innuva, no es podrà sincronitzar
- Assegura't que tots els tipus d'absència estiguin configurats correctament a la configuració d'integració abans d'utilitzar la sincronització massiva
Si la notificació de sincronització mostra un error parcial, revisa quines absències han fallat i comprova les incoherències de mapatge o de dades per a aquests registres específics.
Consells i bones pràctiques
- Revisa sempre les assignacions d'absències abans de realitzar accions massives
- Utilitza filtres a Actualitzacions per seleccionar només les absències rellevants
- Supervisa els resultats de les notificacions després de cada sincronització massiva per garantir la precisió
- Per a equips grans, realitza sincronitzacions massives periòdicament (per exemple, setmanalment o mensualment) per mantenir les dades alineades
Preguntes freqüents
-
Puc sincronitzar només una absència amb aquesta funció?
Sí, pots seleccionar una sola absència, però aquesta funció està optimitzada per a seleccions múltiples.
-
On puc veure el resultat de la sincronització?
Rebràs una notificació a Factorial un cop finalitzada la sincronització massiva.
-
Què passa si una absència falla durant la sincronització massiva?
El sistema continuarà processant la resta i t'informarà de qualsevol error en la notificació.
-
He de configurar alguna cosa abans d'utilitzar la sincronització massiva?
Sí, els tipus d'absència s'han de mapejar correctament entre Factorial i a3innuva.