La funció de Compensació d'hores extres permet definir i gestionar la compensació d'hores extres d'una manera més flexible i estandarditzada. Amb aquesta actualització, els clients poden configurar regles d'hores extres basades en trams i aplicar diferents multiplicadors (majoracions) en una sola secció dins del mòdul de seguiment del temps.
Aquesta millora garanteix el compliment de les lleis laborals i millora la usabilitat de Factorial per a mercats clau unificant el procés de definició d'hores extres.
Com funciona
Accés a la secció de normes d'hores extres
- A la barra lateral, aneu a Configuració → Hora
- Navegueu a Configuració de la política de seguiment del temps
- A Categories de temps de treball , localitzeu la nova secció Normes d'hores extres
%20(1).png)
Definició de la línia de base per al càlcul d'hores extres
Abans de configurar les regles d'hores extres, cal establir una línia de base per al càlcul d'hores extres:
- Hores planificades : comparar les hores treballades amb l'horari planificat.
- Hores acordades : compareu les hores treballades amb l'acord contractual.
Exemple: Si seleccioneu Hores de l'acord, totes les hores treballades fora del contracte es classificaran com a hores extres.
.png)
Comprensió de la regla bàsica
Per defecte, es crea una regla base :
- Classificació : Totes les hores més enllà del punt de referència (hores acordades o hores planificades) es consideren hores extres.
-
Condicions :
- Tarifa per hora : 1 = 1 (cada hora extra es compensa a parts iguals)
- Mètode de compensació : Les hores extres van al banc d'hores.
.png)
Exemple de regla base en acció
El full de temps de l'Helena mostra 13 hores extres a finals de gener.
Seguint la regla bàsica, les 13 hores s'afegeixen al banc d'hores.
Si el mètode de compensació es canvia a Temps lliure , les hores extres es mouen del banc d'hores al temps lliure.
Creació d'una regla d'hores extres personalitzada
Per definir una nova regla d'hores extres:
- Feu clic a Nova regla d'hores extres .
- Defineix un nom de regla (selecciona'n un d'existent o crea'n un de nou).
.png)
- Estableix la condició de seguiment :
- Trieu Interval fix o Il·limitat .
- Exemple: Definiu una regla d'hores extres per a la 1a a la 2a hora .
- Trieu Interval fix o Il·limitat .
.png)
- Defineix el multiplicador de la tarifa horària :
- Exemple: 1 hora = 2 hores .
.png)
- Seleccioneu el mètode de compensació :
- Exemple: Enviar a Temps lliure .
.png)
- Feu clic a Desa .
La nova regla apareixerà ara a la secció Regles personalitzades , mostrant:
- Nom de la regla
- Rang horari
- Tarifa per hora
- Mètode de compensació
.png)
Exemple de regles de múltiples hores extres
- Crea una segona regla per a la cinquena a la vuitena hora :
- Multiplicador : 1 hora = 3 hores
- Mètode de compensació : Compensació de nòmina (amb definició de suplement)
- Deseu la regla i s'afegirà a la secció Regles personalitzades .
.png)
Les regles de la primera hora (i qualsevol regla d'una sola hora) es poden configurar directament dins de la política de seguiment del temps.
Revisió de la compensació per hores extres al full de temps
- Obrir el full de temps d'un empleat amb hores extres.
- Feu clic a Compensació per revisar com es classifiquen les hores:
- Hores després de la Regla 1 (per exemple, 8 hores traslladades a Temps lliure).
- Hores després de la Regla 2 (per exemple, 4 hores assignades a la compensació de nòmines).
- Les hores restants segueixen la Regla Base .
%20(1).png)
- Modifiqueu la compensació si cal, com ara traslladar hores extres al banc d'hores.