O recurso Compensação de hora extra permite que você defina e gerencie a compensação de hora extra de uma forma mais flexível e padronizada. Com esta atualização, os clientes podem configurar regras de hora extra com base em tranches e aplicar diferentes multiplicadores (Majorations) em uma única seção dentro do módulo Rastreamento de Tempo.
Essa melhoria garante a conformidade com as leis trabalhistas e melhora a usabilidade do Factorial para os principais mercados ao unificar o processo de definição de horas extras.
Como funciona
Acessando a Seção de Regras de Horas Extras
- Na barra lateral, vá para Configurações → Hora
- Navegue até as configurações da política de controle de tempo
- Em Categorias de tempo de trabalho , localize a nova seção Regras de horas extras
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Definindo a linha de base para cálculo de horas extras
Antes de definir regras de horas extras, você precisa estabelecer uma linha de base para o cálculo de horas extras:
- Horas planejadas : compare as horas trabalhadas com o cronograma planejado.
- Horas de acordo : compare as horas trabalhadas com o acordo contratual.
Exemplo: se você selecionar Horas do Contrato, todas as horas trabalhadas além do contrato serão classificadas como horas extras.
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Compreendendo a Regra Base
Por padrão, uma Regra Base é criada:
- Classificação : Todas as horas além do ponto de referência (Horas Contratadas ou Horas Planejadas) são consideradas horas extras.
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Condições :
- Taxa horária : 1 = 1 (cada hora extra é compensada igualmente)
- Método de compensação : Horas extras vão para o banco de horas.
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Exemplo de regra básica em ação
O quadro de horários de Helen mostra 13 horas extras no final de janeiro.
Seguindo a regra básica, todas as 13 horas são adicionadas ao banco de horas.
Se o método de compensação for alterado para Tempo Livre , as horas extras serão movidas do banco de horas para Tempo Livre.
Criando uma regra de hora extra personalizada
Para definir uma nova regra de hora extra:
- Clique em Nova regra de hora extra .
- Defina um nome de regra (selecione um existente ou crie um novo).
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- Defina a condição de rastreamento :
- Escolha Intervalo Fixo ou Ilimitado .
- Exemplo: Defina uma regra de hora extra para a 1ª e 2ª hora .
- Escolha Intervalo Fixo ou Ilimitado .
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- Defina o multiplicador de taxa horária :
- Exemplo: 1 hora = 2 horas .
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- Selecione o método de compensação :
- Exemplo: Enviar para folga .
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- Clique em Salvar .
A nova regra agora aparecerá na seção Regras personalizadas , exibindo:
- Nome da regra
- Intervalo horário
- Taxa horária
- Método de compensação
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Exemplo de várias regras de horas extras
- Crie uma segunda regra para a 5ª à 8ª hora :
- Multiplicador : 1 hora = 3 horas
- Método de compensação : Compensação de folha de pagamento (com definição de suplemento)
- Salve a regra e ela será adicionada à seção Regras personalizadas .
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Revisando a compensação de horas extras no quadro de horários
- Abra o quadro de horários de um funcionário com horas extras.
- Clique em Compensação para revisar como as horas são categorizadas:
- Horas seguindo a Regra 1 (por exemplo, 8 horas transferidas para Tempo Livre).
- Horas seguindo a Regra 2 (por exemplo, 4 horas alocadas para Compensação de Folha de Pagamento).
- As horas restantes seguem a Regra Base .
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- Modifique a compensação se necessário, como transferir horas extras para o banco de horas.