La fonctionnalité de rémunération des heures supplémentaires vous permet de définir et de gérer la rémunération des heures supplémentaires de manière plus flexible et standardisée. Grâce à cette mise à jour, les clients peuvent configurer des règles de rémunération des heures supplémentaires par tranches et appliquer différents multiplicateurs (majorations) dans une seule section du module Suivi du temps.
Cette amélioration garantit la conformité avec les lois du travail et améliore la convivialité de Factorial pour les marchés clés en unifiant le processus de définition des heures supplémentaires.
Comment ça marche
Accéder à la section Règles des heures supplémentaires
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres → Heure
- Accédez aux paramètres de la politique de suivi du temps
- Sous Catégories de temps de travail , recherchez la nouvelle section Règles relatives aux heures supplémentaires
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Définition de la base de référence pour le calcul des heures supplémentaires
Avant de mettre en place des règles relatives aux heures supplémentaires, vous devez établir une base de référence pour le calcul des heures supplémentaires :
- Heures prévues : Comparez les heures travaillées avec l'horaire prévu.
- Heures contractuelles : Comparez les heures travaillées avec l'accord contractuel.
Exemple : si vous sélectionnez Heures convenues, toutes les heures travaillées au-delà du contrat seront classées comme heures supplémentaires.
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Comprendre la règle de base
Par défaut, une règle de base est créée :
- Classification : Toutes les heures au-delà du point de référence (Heures Conventionnées ou Heures Prévues) sont considérées comme des heures supplémentaires.
-
Conditions :
- Taux horaire : 1 = 1 (chaque heure supplémentaire est rémunérée de manière égale)
- Mode de rémunération : Les heures supplémentaires sont versées à la banque d'heures.
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Exemple de règle de base en action
La feuille de temps d'Helen indique 13 heures supplémentaires à la fin janvier.
Suivant la règle de base, les 13 heures sont ajoutées à la banque d'heures.
Si la méthode de compensation est modifiée en Congés , les heures supplémentaires sont déplacées de la banque d'heures vers les congés.
Création d'une règle d'heures supplémentaires personnalisée
Pour définir une nouvelle règle d’heures supplémentaires :
- Cliquez sur Nouvelle règle d’heures supplémentaires .
- Définissez un nom de règle (sélectionnez-en un existant ou créez-en un nouveau).
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- Définir la condition de suivi :
- Choisissez une portée fixe ou illimitée .
- Exemple : définir une règle d’heure supplémentaire pour la 1ère à la 2ème heure .
- Choisissez une portée fixe ou illimitée .
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- Définir le multiplicateur de taux horaire :
- Exemple : 1 heure = 2 heures .
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- Sélectionnez la méthode de rémunération :
- Exemple : Envoyer vers Congés .
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- Cliquez sur Enregistrer .
La nouvelle règle apparaîtra désormais dans la section Règles personnalisées , affichant :
- Nom de la règle
- Plage horaire
- Taux horaire
- Méthode de rémunération
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Exemple de règles multiples sur les heures supplémentaires
- Créez une deuxième règle pour la 5e à la 8e heure :
- Multiplicateur : 1 heure = 3 heures
- Méthode de rémunération : Rémunération sur salaire (avec définition complémentaire)
- Enregistrez la règle et elle sera ajoutée à la section Règles personnalisées .
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Examen de la rémunération des heures supplémentaires dans la feuille de temps
- Ouvrez la feuille de temps d’un employé avec des heures supplémentaires.
- Cliquez sur Rémunération pour vérifier la catégorisation des heures :
- Heures suivant la règle 1 (par exemple, 8 heures déplacées vers le temps libre).
- Heures suivant la règle 2 (par exemple, 4 heures allouées à la rémunération de la paie).
- Les heures restantes suivent la règle de base .
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- Modifiez la rémunération si nécessaire, par exemple en déplaçant les heures supplémentaires vers la banque d'heures.