La funcionalitat de compensació d'hores extres et permet definir i gestionar la compensació d'hores extres d'una manera més flexible i estandarditzada. Amb aquesta actualització, els clients poden configurar regles d'hores extres basades en trams i aplicar diferents multiplicadors (Majoracions) en una sola secció dins del mòdul de Seguiment del Temps.

Aquesta millora garanteix el compliment de les lleis laborals i millora la usabilitat de Factorial per a mercats clau unificant el procés de definició d'hores extres.

Com funciona

Accedint a la secció de regles d'hores extres

1. Al teu menú lateral, ves a Configuració → Temps
2. Navega a Configuració de la política de Seguiment del Temps
3. Baix de Categories de temps de treball, localitza la secció Regles d'hores extres

Definint la línia base per al càlcul d'hores extres

Abans de configurar les regles d'hores extres, necessites establir una línia base per al càlcul d'hores extres:

• Hores planificades: Compara les hores treballades amb el programa planificat.
• Hores d'acord: Compara les hores treballades amb l'acord contractual.

Entenent la regla base

Per defecte, es crea una Regla base:

• Classificació: Totes les hores més enllà del punt de referència (Hores d'Acord o Hores Planificades) es consideren hores extres.
• Condicions:
  • Tarifa horària: 1 = 1 (cada hora extra es compensa igual)
  • Mètode de compensació: Les hores extres van al banc d'hores.

Creant una regla d'hores extres personalitzada

Per definir una nova regla d'hores extres:

1. Fes clic a Nova regla d'hores extres.
2. Defineix un Nom de regla (ja sigui seleccionant-ne una existent o creant-ne una de nova).

3. Estableix la Condició de seguiment:
   • Tria Rang fix o Il·limitat.
   • Per a un rang fix, estableix Des de i Fins en hores i minuts (qualsevol valor de 0 a 59 minuts). Ambdues compten temps extra, començant a 0h.
     • Exemple: una regla per a les primeres 2 hores extres va de 0h a 2h.
     • Exemple: una regla que comença després de 7 hores i mitja extres va de 7h 30m a 9h.
   • Des de es completa automàticament amb el final de l'última regla de la llista (la que acaba més tard), així que les regles consecutives no deixen buits. Sense regles personalitzades encara, o quan l'última regla és il·limitada, comença a 0h.
   • Fins ha de ser posterior a Des de, i una regla no pot sobreposar-se a una altra regla de la mateixa llista. Per exemple, una regla per a la 4a hora extra va de 3h a 4h, no de 4h a 4h.

4. Defineix el Multiplicador de tarifa horària:
   • Exemple: 1 hora = 2 hores.

5. Selecciona el Mètode de compensació:
   • Exemple: Enviar a Temps lliure.

6. Fes clic a Desa.

La nova regla apareixerà ara a la secció Regles personalitzades, mostrant:

• Nom de regla
• Rang horari, mostrat com el temps extra des de l'inici de la regla fins al seu final (per exemple "de 2h a 4h")
• Tarifa horària
• Mètode de compensació

Hores complementàries per a treballadors a temps parcial

Les regles d'hores complementàries per a treballadors a temps parcial es configuren de la mateixa manera, a la mateixa secció, i també prenen hores i minuts. Les regles d'hores complementàries i les regles d'hores extres es revisen per separat, així que una regla d'hores complementàries no pot sobreposar-se a una altra regla d'hores complementàries, però no entra en conflicte amb les teves regles d'hores extres.

Revisant la compensació d'hores extres a la fulla de temps

1.  
2. Fes clic a Compensació per revisar com es classifiquen les hores:
   1. Hores que segueixen la Regla 1 (per exemple, 8 hores traslladades a Temps Lliure).
   2. Hores que segueixen la Regla 2 (per exemple, 4 hores assignades a Compensació de Nòmina).
   3. Les hores restants segueixen la Regla Base.
       

3. Modifica la compensació si cal, com ara traslladar hores extres al banc d'hores.