La funzionalità Extra hour Compensation consente di definire e gestire la retribuzione delle ore extra in modo più flessibile e standardizzato. Con questo aggiornamento, i clienti possono impostare regole per le ore extra in base alle tranche e applicare diversi moltiplicatori (Majorations) in un'unica sezione all'interno del modulo Time Tracking.

Questo miglioramento garantisce la conformità alle leggi sul lavoro e migliora l'usabilità di Factorial per i mercati chiave, unificando il processo di definizione delle ore extra.

Come funziona

Accesso alla sezione Regole Extra-Ore

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni → Ora
2. Passare alle impostazioni della politica di monitoraggio del tempo
3. In Categorie di orario di lavoro , individua la nuova sezione Regole per le ore extra

Definizione della linea di base per il calcolo delle ore extra

Prima di impostare le regole per le ore extra, è necessario stabilire una base di riferimento per il calcolo delle ore extra:

• Ore pianificate : confronta le ore lavorate con il programma pianificato.
• Ore concordate : confronta le ore lavorate con quelle concordate contrattualmente.

Comprendere la regola di base

Per impostazione predefinita, viene creata una regola di base :

• Classificazione : Tutte le ore oltre il punto di riferimento (ore concordate o ore pianificate) sono considerate ore extra.
• Condizioni :
  • Tariffa oraria : 1 = 1 (ogni ora extra viene compensata equamente)
  • Metodo di compensazione : le ore extra vengono versate nella banca delle ore.

Creazione di una regola personalizzata per le ore extra

Per definire una nuova regola sulle ore extra:

1. Fare clic su Nuova regola per ore extra .
2. Definisci un nome per la regola (selezionane uno esistente o creane uno nuovo).

3. Imposta la condizione di tracciamento :
   • Scegli Intervallo fisso o Illimitato .
     • Esempio: definire una regola per le ore extra dalla 1ª alla 2ª ora .

4. Definisci il moltiplicatore della tariffa oraria :
   • Esempio: 1 ora = 2 ore .

5. Seleziona il metodo di compensazione :
   • Esempio: Invia a Tempo libero .

6. Fare clic su Salva .
    

La nuova regola apparirà ora nella sezione Regole personalizzate , mostrando:

• Nome della regola
• Intervallo orario
• Tariffa oraria
• Metodo di compensazione

Revisione della retribuzione per ore extra nel foglio presenze

1. Aprire la scheda attività di un dipendente con ore straordinarie.
2. Fare clic su Compensazione per rivedere la categorizzazione delle ore:
   1. Ore che seguono la Regola 1 (ad esempio, 8 ore spostate in Tempo libero).
   2. Ore che seguono la Regola 2 (ad esempio, 4 ore assegnate alla Retribuzione del Personale).
   3. Le ore rimanenti seguono la Regola Base . 
       

3. Modificare la retribuzione se necessario, ad esempio spostando le ore extra nella banca delle ore.