Come impostare i buoni pasto?
- Andare su Dipendenti
- Selezionare il dipendente in questione
- Accedere alla scheda Contratti
- Cliccare su Fissa condizioni
- Selezionare la data di decorrenza e la data di inizio
- Cliccare su Avanti
- In Ruolo, livello e stipendio, cliccare su Aggiungi compenso aggiuntivo
- Definire il compenso aggiuntivo, in questo caso il buono pasto
- Scegliere il tipo: Per giorno di lavoro
- Calcolo:
- Giorni lavorati nel: periodo precedente significa che il fattoriale terrà conto dei giorni lavorati nel periodo precedente rispetto a quello del ciclo di paga
- Giorni lavorati nel: periodo corrente significa che il fattoriale terrà conto dei giorni lavorati nel periodo corrente rispetto a quelli del ciclo di paga.
- Condizione temporale:
- Solo giornata intera: significa che Factorial genererà un compenso per giornata lavorata solo se il dipendente ha lavorato una giornata intera, come indicato nella pianificazione oraria del dipendente.
- Permetti mezza giornata: significa che Factorial genererà un compenso per giornata lavorativa se il dipendente ha lavorato mezza giornata o una giornata intera, come previsto dalla pianificazione oraria del dipendente.
- L'opzione Imposta ora minima consente di impostare un numero minimo di ore per generare un compenso per giornata lavorativa (ad esempio, il dipendente deve lavorare almeno 5 ore al giorno per ottenere un compenso per giornata lavorativa).
- Selezionare l'opzione Importo per giorno lavorato: 1, Valuta: Unità.
- Verificare che la ricorrenza sia impostata come: Ogni periodo
- Fare clic su Invia
Ciò significa 1 unità al giorno. È inoltre possibile aggiungere l'importo in €, specificando l'importo del biglietto. Ad esempio 9€
15. Confermare l'orario di lavoro, gli aspetti legali e gli extra e fare clic su Fissa le condizioni
È inoltre possibile aggiornare la condizione in blocco per i dipendenti (della stessa entità legale e della stessa politica salariale) dalla scheda dipendente → selezionare i dipendenti desiderati (è possibile utilizzare i filtri) → modifica in blocco → integrazioni → nuova retribuzione.
Buoni pasto calcolati in busta paga
Una volta aggiunto il compenso aggiuntivo ai vostri dipendenti, potrete convalidarlo, rivederlo o correggerlo durante il ciclo di paga.
Come?
- Andate su Paghe, nel menu laterale.
- Assicuratevi di essere in Ciclo
- Andate su Supplementi
- Cercate il vostro dipendente
Nel caso in cui:
- L'importo è buono, convalidare il supplemento
- La quantità è sbagliata: Aggiungere o rimuovere l'importo.
Ad esempio: se avete aggiunto 23 buoni pasto, ma il vostro dipendente è andato in ferie per due giorni e volete togliere 2 pasti dal compenso:
- Cliccate sul pulsante (+) situato a destra.
- Scegliere l'importo, in questo caso (-2) unità
- Selezionare la compensazione Buono pasto
- Fatto
Ricordate che i supplementi devono essere convalidati per essere elaborati nel calcolo delle retribuzioni.
Importare buoni pasto in blocco
- Da Supplementi
- Selezionare Importa integratori, sulla destra
- Verrà visualizzata una scheda a comparsa in cui è possibile inserire un file Excel con le informazioni sui buoni pasto
Per importare i buoni pasto in blocco, è necessario seguire la stessa procedura che si segue per importare qualsiasi altro tipo di integratore in blocco.