Il metodo di timbratura in entrata/uscita tramite ID consente ai dipendenti di registrare le proprie ore di lavoro inserendo il proprio numero di identificazione su un dispositivo condiviso (tablet, computer, ecc.).
Utilizzare questo metodo quando:
- Hai dispositivi condivisi per la registrazione dell'ingresso e dell'uscita.
- Non utilizzare il riconoscimento facciale per il monitoraggio del tempo.
- Desideri un modo semplice, basato su ID, per consentire ai dipendenti di registrare il tempo senza dover utilizzare un'app mobile o un accesso personale.
Prima di iniziare
Prima di utilizzare il metodo di timbratura in entrata/uscita tramite documento d'identità , tenere presente quanto segue:
- Non compatibile con il riconoscimento facciale
Non è possibile utilizzare questo metodo se la policy di monitoraggio del tempo è impostata per il riconoscimento facciale. - Configurazione amministrativa richiesta
Solo gli utenti con autorizzazioni di amministratore possono abilitare questo metodo di timbratura in entrata/uscita in Factorial . - Caso d'uso di dispositivi condivisi
Questo metodo è ideale per i luoghi di lavoro in cui più dipendenti timbrano l'ingresso/l'uscita utilizzando un dispositivo condiviso (ad esempio, un tablet o un computer all'ingresso). - Scegli il tipo di ID
Prima di abilitare questo metodo, è necessario selezionare il tipo di ID che i dipendenti utilizzeranno (ID personale o identificativo aziendale). - Copia un URL specifico per l'ingresso/uscita
Dopo aver configurato il metodo, sarà necessario copiare un URL univoco da utilizzare sui dispositivi condivisi per la registrazione dell'ingresso e dell'uscita.
Per gli amministratori: come abilitare il check-in/out tramite ID
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- In Tempo, seleziona Monitoraggio del tempo
- Apri una politica di monitoraggio del tempo
- Scorri verso il basso fino a trovare il sistema di monitoraggio del tempo
- Abilita l'ingresso tramite ID
- Imposta il tipo di ID che sarà richiesto:
- ID personale
- Identificativo dell'azienda del dipendente
- Copia l'orologio nell'URL di sistema
- Dove utilizzarlo: apri l'URL su un dispositivo condiviso sul posto di lavoro (tablet, computer, ecc.) dove i dipendenti timbrano l'ingresso e l'uscita
- Chi dovrebbe condividerlo: gli amministratori o i manager sono responsabili della configurazione dell'URL sul dispositivo. I dipendenti non devono gestire l'URL autonomamente.
- Apri questo URL su un browser per consentire ai tuoi dipendenti di timbrare facilmente l'ingresso e l'uscita
Per i dipendenti: come timbrare l'ingresso/l'uscita tramite documento d'identità
- Aprire l' orologio nell'URL di sistema in un browser
- Inserisci il tuo ID
- Clicca su Invia
E se non funzionasse?
Se non si utilizza il numero ID corretto, non sarà possibile timbrare il cartellino.
Se qualcosa va storto, verrà visualizzato un messaggio di errore:
Possibili problemi:
- ID non riconosciuto
- L'ingresso/uscita non è registrato
- Problemi con i dispositivi condivisi
In questi casi, hai la possibilità di avvisare il tuo responsabile nel caso in cui riscontri problemi con il tuo numero di identificazione:
- Fare clic su Notifica gestore
- Seleziona il gestore e il luogo di lavoro
- Invia
Il responsabile riceverà una notifica via e-mail relativa a un errore nella corrispondenza dell'ID del dipendente.
