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Cómo fichar entrada/salida por identificación

Aprende a fichar tu entrada/salida con su identificación en un dispositivo compartido

El método de registro de entrada y salida mediante identificación permite a los empleados registrar sus horas de trabajo ingresando su número de identificación de empleado en un dispositivo compartido (tableta, computadora, etc.).

Utiliza este método cuando:

  • Tengas dispositivos compartidos para registrar tu entrada y salida.
  • No utilices el reconocimiento facial para el seguimiento del tiempo.
  • Desees una forma sencilla, basada en identificación, para que los empleados registren el tiempo sin necesidad de una aplicación móvil o inicio de sesión personal.
 

 

Antes de empezar

Antes de utilizar el método de registro de entrada/salida mediante identificación , ten en cuenta lo siguiente:

  1. No compatible con reconocimiento facial
    No puedes utilizar este método si tu política de seguimiento de tiempo está configurada para reconocimiento facial.
  2. Se requiere configuración de administrador
    Sólo los usuarios con permisos de administrador pueden habilitar este método de entrada y salida en Factorial .
  3. Caso de uso de dispositivo compartido
    Este método es ideal para lugares de trabajo donde varios empleados registran su entrada y salida utilizando un dispositivo compartido (por ejemplo, una tableta o computadora en la entrada).
  4. Elige el tipo de identificación
    Debes seleccionar qué tipo de identificación usarán los empleados (identificación personal o identificador de la empresa) antes de habilitar este método.
  5. Copiar una URL de entrada/salida específica
    Después de configurar el método, deberás copiar una URL única para usar en dispositivos compartidos para registrar su entrada y salida.

 

Para administradores: cómo habilitar el registro de entrada y salida por ID

  1. En la barra lateral, ve a Configuración
  2. En Tiempo, selecciona Seguimiento del tiempo
  3. Abre una política de seguimiento de tiempo
  4. Desplázate hacia abajo hasta encontrar el sistema de seguimiento del tiempo.
  5. Habilita el registro de entrada por ID
  6. Establece qué tipo de identificación será requerida:
    • Identificación personal
    • Identificador de la empresa del empleado
  7. Copia el reloj en la URL del sistema
    1. Dónde usarlo: Abre la URL en un dispositivo compartido en tu lugar de trabajo (tableta, computadora, etc.) donde los empleados registrarán su entrada y salida.
    2. Quién debe compartirla: Los administradores o gerentes son responsables de configurar la URL en el dispositivo. Los empleados no necesitan administrarla ellos mismos.
  8. Abre esta URL en un navegador para permitir que tus empleados registren su entrada y salida fácilmente

 

Para empleados: cómo fichar tu entrada/salida mediante identificación

  1. Abre la URL del reloj en el sistema en un navegador
  2. Introduce tu ID
  3. Haz clic en Enviar
reloj en id urrrl copia 2

 

¿Qué pasa si no funciona?

Si no utilizas el número de identificación correcto, no podrás fichar.

 

Si algo sale mal, aparecerá un mensaje de error:

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Posibles problemas:

  1. ID no reconocida
  2. No se registra el reloj de entrada/salida
  3. Problemas con dispositivos compartidos

En estos casos, tienes la posibilidad de avisar a tu gestor en caso de tener problemas con tu número de identificación:

  1. Haz clic en Notificar al administrador
  2. Selecciona el Gerente y el Lugar de Trabajo
  3. Envía
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El gerente recibirá una notificación por correo electrónico sobre un error en la coincidencia de identificación del empleado.

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