El método de registro de entrada y salida mediante identificación permite a los empleados registrar sus horas de trabajo ingresando su número de identificación de empleado en un dispositivo compartido (tableta, computadora, etc.).
Utiliza este método cuando:
- Tengas dispositivos compartidos para registrar tu entrada y salida.
- No utilices el reconocimiento facial para el seguimiento del tiempo.
- Desees una forma sencilla, basada en identificación, para que los empleados registren el tiempo sin necesidad de una aplicación móvil o inicio de sesión personal.
Antes de empezar
Antes de utilizar el método de registro de entrada/salida mediante identificación , ten en cuenta lo siguiente:
-
No compatible con reconocimiento facial
No puedes utilizar este método si tu política de seguimiento de tiempo está configurada para reconocimiento facial. -
Se requiere configuración de administrador
Sólo los usuarios con permisos de administrador pueden habilitar este método de entrada y salida en Factorial . -
Caso de uso de dispositivo compartido
Este método es ideal para lugares de trabajo donde varios empleados registran su entrada y salida utilizando un dispositivo compartido (por ejemplo, una tableta o computadora en la entrada). -
Elige el tipo de identificación
Debes seleccionar qué tipo de identificación usarán los empleados (identificación personal o identificador de la empresa) antes de habilitar este método. -
Copiar una URL de entrada/salida específica
Después de configurar el método, deberás copiar una URL única para usar en dispositivos compartidos para registrar su entrada y salida.
Para administradores: cómo habilitar el registro de entrada y salida por ID
- En la barra lateral, ve a Configuración
- En Tiempo, selecciona Seguimiento del tiempo
- Abre una política de seguimiento de tiempo
- Desplázate hacia abajo hasta encontrar el sistema de seguimiento del tiempo.
- Habilita el registro de entrada por ID
- Establece qué tipo de identificación será requerida:
- Identificación personal
- Identificador de la empresa del empleado
- Copia el reloj en la URL del sistema
- Dónde usarlo: Abre la URL en un dispositivo compartido en tu lugar de trabajo (tableta, computadora, etc.) donde los empleados registrarán su entrada y salida.
- Quién debe compartirla: Los administradores o gerentes son responsables de configurar la URL en el dispositivo. Los empleados no necesitan administrarla ellos mismos.
- Abre esta URL en un navegador para permitir que tus empleados registren su entrada y salida fácilmente

Para empleados: cómo fichar tu entrada/salida mediante identificación
- Abre la URL del reloj en el sistema en un navegador
- Introduce tu ID
- Haz clic en Enviar

¿Qué pasa si no funciona?
Si no utilizas el número de identificación correcto, no podrás fichar.
Si algo sale mal, aparecerá un mensaje de error:

Posibles problemas:
- ID no reconocida
- No se registra el reloj de entrada/salida
- Problemas con dispositivos compartidos
En estos casos, tienes la posibilidad de avisar a tu gestor en caso de tener problemas con tu número de identificación:
- Haz clic en Notificar al administrador
- Selecciona el Gerente y el Lugar de Trabajo
- Envía

El gerente recibirá una notificación por correo electrónico sobre un error en la coincidencia de identificación del empleado.
