Durante el proceso de incorporación, es necesario gestionar pasos específicos para los nuevos empleados, como la firma de documentos, la cumplimentación de datos personales y la marcación de tareas como completadas. Factorial proporciona el espacio de Onboarding , donde los nuevos empleados pueden tener acceso limitado a la cuenta de la empresa antes de convertirse oficialmente en empleados.

Cómo activar el espacio de Onboarding

1. En la barra lateral, ve a Organización.
2. Haz clic en + Agregar persona en la esquina superior derecha.
3. Completa la información del empleado.
4. Elige si quieres enviar o no una invitación a Factorial
5. Incorporación de empleados: el espacio de Onboarding está activo por defecto.
   1. Activar el espacio de Onboarding
   2. Selecciona un proceso de incorporación: elige uno de sus flujos de trabajo de incorporación o el que Factorial creó por defecto.
6. Guardar

Cómo activar el espacio de Onboarding durante el proceso de reclutamiento

1. En la barra lateral, ve a Reclutamiento.
2. Abrir una oferta de empleo
3. Selecciona un candidato
4. Haz clic en Pasar a fase
5. Elige Contratado
6. Completa la información del empleado.
7. Elige si deseas enviar o no una invitación a Factorial
8. Incorporación de empleados: el espacio de Onboarding está activo por defecto.
   1. Activar la incorporación
   2. Selecciona un proceso de incorporación: elige uno de sus flujos de trabajo de incorporación o el ejemplo que Factorial creó por defecto.
9. Guardar

¿Qué verán los empleados en su cuenta dentro del espacio de Onboarding?

Cuando los nuevos empleados inicien sesión, serán redirigidos por defecto a la sección "Yo" . Desde allí podrán:

• Completar su perfil y datos personales , lo que permitirá al departamento de Recursos Humanos iniciar los trámites necesarios.
• Completa el proceso de incorporación .
• Consulte las condiciones de su contrato .

Además, tienen acceso a:

• Sección Mis documentos: para ver, cargar y firmar documentos.
• Sección de tareas: para marcar las tareas de incorporación como completadas.
• Documentos públicos de la empresa: para ver los documentos que la empresa ha compartido con el nuevo empleado y con toda la organización.

Notificaciones de incorporación para las tareas asignadas

Cuando se asigna un nuevo empleado a un flujo de trabajo de incorporación, recibirá las siguientes notificaciones:

• 1 notificación en el momento en que se les asigne la tarea.
• Si la tarea tiene una fecha límite y no se completa el último día, el empleado recibe un recordatorio.
• Si la tarea no se completa 3 días después de la fecha límite, el empleado recibe un recordatorio adicional.
• Creador de la tarea: 1 notificación cuando el empleado asignado haya completado la tarea.

Cómo cambiar el estado del espacio de Onboarding a acceso regular

1. En la barra lateral, ve a organización
2. Elige un empleado
3. Dirígete al perfil del empleado.
4. Haz clic en el botón “Dar acceso regular”

Cómo cambiar el estado del espacio de Onboarding a acceso regular de forma masiva

Con el editor masivo, puedes modificar fácilmente la fecha en que un usuario obtendrá acceso regular en Factorial . Tienes la opción de especificar cuándo un usuario, o varios a la vez, pasarán de tener solo el espacio de Onboarding a obtener acceso completo. Esto es útil si necesitas anular la configuración predeterminada.

1. En la barra lateral, ve a Organización.
2. Haz clic en Filtro
3. Filtrar por estado del acuerdo
4. Selecciona la opción Próximamente
5. Selecciona a los empleados marcando una casilla.
6. Haz clic en Editar acuerdos
7. Elige qué datos quieres editar, en este caso Perfil
8. Haz clic en Editar datos
9. Cambiar la fecha del espacio de bienvenida: fecha a partir de la cual el empleado tendrá acceso completo a Factorial
10. Haz clic en Guardar cambios