Con esta función, los empleados pueden registrar horas para proyectos asignados sin necesidad de fichar.
Las horas registradas se contabilizarán instantáneamente y toda esta información se incluirá en las exportaciones para un análisis sin esfuerzo y en nuestra API.
Cómo realizar un seguimiento flexible de las horas del proyecto
- En tu barra lateral, ve a Mis proyectos
- Vaya a la pestaña Horas
- Ingrese el total de horas diarias asociadas a cada proyecto
También puedes agregar comentarios , que serán visibles en las exportaciones.
- Coloque el mouse sobre el registro horario donde desea agregar el comentario
- Haga clic en el icono de comentarios
Los administradores en la sección Seguimiento de tiempo pueden ver y editar el tiempo de un empleado si es necesario, especialmente para fines de facturación.
Favoritos y filtros del proyecto
El problema: Una tarea semanal tediosa
Antes de esta actualización, los empleados debían seleccionar manualmente los proyectos en los que trabajarían cada semana. Este proceso repetitivo resultaba especialmente frustrante para quienes rara vez cambiaban de proyecto, ya que debían volver a agregar los mismos proyectos semana tras semana.
Los beneficios: Una solución más rápida y sencilla
Con esta actualización, los empleados ahora pueden registrar el tiempo de manera más eficiente utilizando dos nuevas funciones:
- Marcar proyectos como favoritos: guarde los proyectos que usa con frecuencia para acceder a ellos fácilmente semana tras semana sin tener que volver a seleccionarlos.
- Filtro "Proyectos de la semana pasada": vea y registre rápidamente el tiempo de los proyectos en los que trabajó la semana anterior.
Estas mejoras simplifican el proceso de seguimiento del tiempo, ahorrando tiempo y esfuerzo valiosos.
Cómo funciona: La solución en detalle
Marcar proyectos como favoritos
Los empleados pueden marcar proyectos como favoritos.
- Haga clic en el icono de estrella a la izquierda de la pestaña del proyecto.
Una vez marcados, estos favoritos permanecen guardados durante semanas hasta que el empleado decide desmarcarlos.
Filtros en las horas de Proyectos
Hay dos filtros para ayudar a los empleados a registrar su tiempo de manera más eficiente:
- Filtro de favoritos: muestra todos los proyectos marcados como favoritos, haciéndolos fácilmente accesibles.
- Filtro de proyectos de la semana pasada: muestra todos los proyectos en los que se registró tiempo durante la semana anterior, lo que permite a los empleados encontrar y seleccionar rápidamente proyectos recurrentes.
Resumen de comentarios
Al hacer clic en Ver comentarios , aparecerá un menú desplegable que mostrará todos los comentarios agregados a cada período horario.
Puedes editar los comentarios directamente desde esta sección.
Preguntas frecuentes
- 1. ¿Pueden los usuarios registrar horas en la tabla flexible si han trabajado 8 horas con diferentes turnos?
¡Sí! El tiempo trabajado y el tiempo dedicado a cada proyecto son independientes. Esta flexibilidad permite a los usuarios gestionar sus horas eficazmente.
- 2. ¿Pueden los usuarios registrar horas en la tabla flexible si ya han registrado tiempo para el mismo proyecto ese día?
Sí, los empleados serán notificados si ya han registrado el tiempo, informándoles que se registró su última entrada.